第4章 酒會準備------------------------------------------,行政部的燈比平時亮得早。,陳思雨已經坐在工位上了,麵前攤著酒會流程表,上麵用熒光筆劃了好幾道。她嘴裡咬著筆帽,眼睛盯著表格發呆。“緊張?”蘇念晚放下包。:“我昨晚做了個夢,夢見我站在簽到台,所有嘉賓都到了,我一個字都說不出來。”“夢是反的。”“真的嗎?”,把電腦開機:“真的。夢裡的你不會說話,現實裡的你不會停。”:“你在說我話多。”,嘴角彎了一下。,周主管把所有人叫到會議室開了個短會。會議內容隻有一個:酒會物料今天全部到位,下午開始佈置宴會廳,行政部所有人停掉手頭的常規工作,全部支援酒會。“陳思雨,你跟我去十九樓走一遍流程,”周主管翻著檔案夾,“蘇念晚,王敏,你們兩個帶三個實習生去地下倉庫,把物料按清單清點一遍。下午搬上來之前,我要知道缺不缺東西。”。。,王敏在旁邊說了句“這棟樓的電梯比我老家的房子還悶”。蘇念晚冇回話,眼睛看著樓層數字一格一格跳。。冷白的燈管在天花板上嗡嗡響,空氣裡有一股紙箱和灰塵混在一起的味道。倉庫管理員是個五十多歲的男人,把她們領到銘晟租用的區域,遞過來一張簽收單。
“你們的東西都在這裡,”他指了指牆角那一排紙箱和泡沫箱,“清點完在單子上簽字。”
蘇念晚接過單子,掃了一眼清單專案。
指引牌三十塊。背景板元件兩套。鮮花裝飾預定單三張(花當天到)。桌布四十八張。餐具六箱。酒杯八箱。簽到台桌布兩張。嘉賓胸牌兩百個。媒體區圍欄八組。
她分配了工作:王敏負責覈對餐具和酒杯的數量,兩個實習生去點桌布和胸牌,自己負責檢查指引牌和背景板。
她開啟第一個紙箱。
指引牌是亞克力材質的,墨綠色底板配燙金字型,上麵印著銘晟的logo和“藍岸畫廊·銘晟資本聯合酒會”的字樣。她拿起一塊,把保護膜撕開一個小角,檢查有冇有劃痕。
陳思雨不在的時候,她做事的速度明顯快了。
不到兩個小時,所有物料全部清點完畢。她拿著清單一項項打勾,在備註欄裡寫了兩行字:指引牌有二塊邊角有輕微磨損,建議替換。
然後她把清單遞給王敏簽字。
王敏掃了一遍,挑了挑眉:“你挺細的。”
“看習慣了。”蘇念晚說。
上午十一點半,第一趟物料開始往十九樓運。
蘇念晚抱著一個裝胸牌的紙箱走出電梯時,宴會廳已經完全變了樣。
舞台框架搭完了,燈光師在除錯燈位,整麵落地窗被淺灰色遮光簾遮住一半。工作人員在鋪地毯,深灰色的短絨地毯一捲一捲展開,鋪滿整個大廳。
空氣裡有新地毯的味,還有一種淡淡的清潔劑的味道。窗外是陰天,光很均勻地漫進來,照得整個廳堂乾淨而清冷。
蘇念晚把紙箱放在簽到台旁邊的地上,直起腰,往後退了一步,掃了一圈整個場地。
她的目光在東側停留了一秒。
VIP休息區。單獨隔開的一個小空間,用移動屏風圈出半開放的格局。裡麵的沙發是深灰色的,茶幾上已經擺好了鮮花。那個位置離主舞台最近,也離落地窗最近。
他的位置。
她把視線收回來,繼續搬下一趟。
下午兩點,所有物料全部到位。周主管帶著陳思雨練了第三遍流程回來,站在宴會廳中央,手環抱在胸前,看著所有人佈置現場。
“簽到台再往左移一米,”她指了指,“大門口的人流過來之後會堵在這個位置。”
蘇念晚和王敏一起把簽到台抬起來,往左挪了一米。
周主管看了兩眼,點了點頭。
陳思雨站在簽到台後麵,把流程表攤開,開始模擬接待。她對著空氣說“您好,請問是哪個公司的”,然後又自己回答了一遍。王敏在旁邊笑她,她又說了一遍,語氣比前一次穩了不少。
蘇念晚蹲在簽到台旁邊,把胸牌按嘉賓級彆分好類,放進對應的盒子裡。
紅色——銘晟高管及重要股東。
藍色——特邀嘉賓及客戶代表。
白色——媒體及普通來賓。
她開啟紅色胸牌的盒子,數了一遍。
四十七個。
她把盒子蓋好,放進簽到台下麵的抽屜裡。手收回來的時候,指尖在抽屜邊緣停了一下。
四十七個名字。四十七條路徑。
她站起來,拍了拍膝蓋上的灰。
傍晚收工前,周主管臨時升級了要求。
“顧總辦公室剛打了電話下來,要求明天上午就佈置完,給他們留夠審查時間。”
所有人麵麵相覷。
銘晟之前辦活動,審查最多走個過場。這次酒會是收購藍岸畫廊後的第一場公開社交活動,顯然跟平常不一樣。
審查。就意味著高層在當天之前就要來看。
他可能會來檢查。
當然也可能隻是派人來,隻是他辦公室的助理。
周主管加了一句:“明天顧總的助理會先下來看一遍,如果有問題,當場改。”
助理。
蘇念晚把簽到表的最後一項填完,筆帽合上的聲音很輕。
晚上,陳思雨坐在自己的工位上翻來覆去地看流程表,嘴裡唸唸有詞。蘇念晚整理完一天的記錄,走到她旁邊坐下來。
“嘉賓到的時候,先看胸牌顏色的意思就是看級彆,”陳思雨自顧自說著,“紅色自己走VIP通道,藍色帶過去就行,白色——”
“白色的不用帶,”蘇念晚說,“他們自己知道該去哪。”
陳思雨停了一下:“你怎麼知道?”
“猜的。”
蘇念晚拿起陳思雨的流程表翻了一眼,然後放下。她的目光從紙上移開,越過眼前的燈光和堆滿桌麵的物料,往落地窗的方向看了一瞬。
窗外的城市正在緩緩沉入夜色,萬千燈火次第亮起。
“明天還有一天,”她收回目光,“今晚早點回去睡。”
陳思雨點點頭,開始收拾桌子。臨走前又回頭看了她一眼:“你加不加班?”
“馬上走。”
等陳思雨進了電梯,蘇念晚才從工位上站起來。她走到窗邊,背對著整個辦公室的光,看著樓下馬路上移動的車燈。
她把手機從口袋裡拿出來,翻到相簿裡的一張照片。
照片拍的是一個檔案櫃的標簽。
上麵的標簽寫著:顧霆琛——酒會出席確認——出席。
她把手機按滅,放回口袋。
然後她回到工位,開啟那個小筆記本,翻到那張便利貼。
第4天。寫了三個字:
“他會到。”
在清冷而空蕩的辦公室裡,她把這三個字的最後一點墨水寫完,然後合上本子,關掉頭頂最後一排燈。
從負二層搬上來的東西,此刻都安安靜靜地躺在十九樓的宴會廳裡。
她在玻璃幕牆上看見自己的倒影。遠方燈火如海,而她正緩緩沉入其中。