第120章 企業框架搭建 【寫到這裡我希望讀者記一下我們域名 藏書多，.隨時享】
銷售科的成立，像在紅星廠這輛加速奔跑的馬車上，添了一個專門負責探路和維繫道路的馭手。
但陸為民清楚，馬車要跑得穩、跑得遠，光有馭手不夠，車身各個部件都得各司其職，緊密咬合。
眼下廠裡熱火朝天的景象背後，隱憂已經開始浮現。
生產任務一多，車間裡有時會出現搶工裝、爭天車的情況，孫永貴父子倆忙得腳不沾地，協調全靠吼，難免有疏漏。
技術上的事，孫青山一個人又要盯新工藝試驗，又要應付越來越多的非標件圖紙評估，還要處理生產中的突發技術問題，明顯力不從心。
劉建強跑外採購越來越頻繁，拉回來的原料、零配件，往倉庫一堆，有時領用記錄都跟不上，月底盤庫對不上數的情況時有發生。
食堂、門衛、清潔這些雜事，以前人少活雜，陳書記兼帶著管管，現在廠子大了，人也多了，就顯得雜亂無章。
老周和郭淑琴那邊更不用說，帳目越來越複雜，出納、會計、統計、成本覈算，全壓在她和老周兩個人身上，老週年紀大了，精力不濟，主要靠郭淑琴撐著，小姑娘常常加班到很晚，眼圈都是黑的。
至於廠辦，名義上是李玉蘭在撐著，接電話、收發文、接待來訪，可其他科室沒明確，什麼事都容易堆到廠辦，或者直接找到陸為民和陳書記頭上。
陸為民感覺自己像個救火隊長，哪裡出問題撲向哪裡，大量的時間精力耗費在協調和解決具體事務上，對於廠子下一步怎麼發展，技術方向如何，市場如何深耕，反而靜不下心來思考。
「不行，這樣下去要亂套。」一天傍晚，處理完一樁車間材料領用糾紛後，陸為民揉著眉心，對正在覈對食堂採買單據的陳書記說。
「陳書記，咱們得立規矩了。不能再是作坊式管法，得把架子搭起來，各管一攤，各負其責。」
陳書記放下單據，嘆了口氣：「我也覺著亂。以前二三十號人，怎麼都好說。現在一百多號人了，事多且雜。
是得有個章程。可這架子————怎麼搭？都設哪些部門？人從哪來？會不會弄得機構臃腫，人浮於事？」
「架子不怕小，就怕沒有。」陸為民拿來紙筆，一邊畫一邊說。
「咱們不學國營大廠那一套，搞那麼多層級。咱們就設幾個必須的科、室、組，哪怕一個科室就一個人，也得明確他是幹什麼的，有什麼責任，對誰負責。先把名分和職責定下來，以後發展了，再往裡填人。」
陸為民詳細闡述了自己的構想。
生產車間：主任孫永貴，副主任李衛東。下麵按爐組或工序設班組長。
核心職責是安全、保質、保量、控成本完成生產計劃。
必須建立嚴格的生產日誌和物料消耗台帳，每日每班記錄清晰，班長、主任簽字，作為覈算基礎。
技術科：科長孫青山。
目前就他一個「光桿司令」帶三個學徒，但架子要先搭起來。
職責是技術管理、工藝製定與監督、質量檢驗標準、新產品試製、圖紙評審。
學徒要係統帶，同時得留心物色有鑄造基礎或願意鑽研技術的好苗子補充進來，補充人數，提高技術科的實力。
技術檔案、試驗記錄、質量問題處理單必須歸檔，建立技術台帳。
財務科：科長老周，必須立刻增加一名專職出納員。錢帳必須分開，這是鐵律。出納管現金、銀行日記帳，郭淑琴在老周指導下負責總帳、成本覈算、報表。
所有收支必須憑證齊全，流程清晰，台帳完備。郭淑琴是好苗子，但需要時間學習和老周帶，目前還不能獨當一麵。
銷售科：科長張建軍，業務員衛曉斌、吳建軍。職責是市場、客戶、合同、回款、售後聯絡。
必須建立完善的客戶檔案和銷售台帳，規範合同、報價、發貨、對帳流程。
廠部辦公室：主任暫時陸為民兼，必須設一名專職內勤，負責日常文書、檔案、接待、會議記錄、內部協調等繁雜事務，讓陸為民能從瑣事中脫身。
供應科：科長劉建強。職責是採購、供應商管理、部分物資運輸協調。要建立供應商檔案和採購台帳。
倉庫：必須設立獨立庫管員，至少一人，直屬廠部管理，與供應科、生產車間分開。
負責所有原材料、輔料、成品、備件的入庫驗收、保管、出庫發放，嚴格執行憑單作業，建立分類庫存台帳，定期盤點，與財務、供應、銷售對帳。這是堵塞漏洞、釐清物資流轉的關鍵環節。
後勤組：設主管一人，明確負責食堂、門衛、保潔、廠區雜務等。
可以考慮讓原來兼管食堂、為人公道的老薑師傅來牽頭。
下麵需配齊相應人員，如炊事員、門衛、勤雜工等，總人數需要三四人，才能保障130人廠子的基本後勤運轉。也要建立簡單的採購、領用、考勤台帳。
陳書記聽完，一邊點頭一邊盤算：「生產、技術、銷售、供應、財務、倉庫、廠辦、
後勤————這麼一圈下來，管理、技術、後勤保障這塊，差不多就得小二十人。
聽起來是多了點，但細想，每個位置都少不了。尤其是財務分開、倉庫獨立，太有必要了，不然就是糊塗帳。就是這人————」
「人，咱們慢慢物色，內部提拔和外麵招相結合。」陸為民接過話，「關鍵是先把位置和職責明確下來。老周繼續在財務上挑大樑，但得給他配個出納分擔具體現金往來。
廠辦內勤，我看再招一個細心的小姑娘。
倉庫管理員很重要，必須選責任心強、認死理、不怕得罪人的，你看車間裡或者有沒有合適的老師傅願意轉？
後勤主管，老薑師傅人正派，在工友裡也有威信，讓他管食堂、門衛、雜事，大家服氣，具體人手讓他提需求，咱們覈定。
技術科那邊，青山一個人帶三個學徒確實吃力，我留意著，看能不能從別的廠挖個有經驗的老師傅，或者招兩個有點鑄造基礎的中專生，實在不行，就再招兩個踏實肯學的學徒，讓青山帶著，從基礎教起，也算培養自己人。」
陸為民頓了頓，語氣肯定：「管理架構調整、人員配備，得跟上。當然，您是老書記，得幫我把關，尤其在人員選擇上。我的想法是，先小範圍開個小會，把各科室負責人和主要職責宣佈下去，讓他們心裡有數，各自把攤子先管起來。
規矩定了，台帳建了，執行一段時間，再看哪裡需要調整，哪裡需要加人。總之，不能再像以前那樣，一鍋粥了。」
陳書記琢磨了一會兒，重重一點頭：「行！就按你說的辦。是得正規起來了。老王賣瓜，咱不能光說自己瓜甜，裡頭也得有瓢有籽，清清楚楚。
你隻管謀劃，人事上我給你把一道關，穩當的用，不老實的，資格再老也不用。」
兩人又仔細推敲了各個崗位的具體職責要求和初步人選。
第二天，陸為民就跟老周說了說增加一名出納的事。
老周非常支援，「儘快物色人，要不然我這老骨頭可是盯不住了。」
看他不反對，陸為民心裡就有底了。
這有人好攬權，財務又是重要崗位，陸為民怕他心裡有疙瘩，提前說一下，也算是一個溝通。
其他方麵陸為民也私下說了一下。
劉建強對供應科職責明確感到高興，但聽到倉庫要獨立出去，由專人管理，憑單出入，先是愣了一下，感覺這似乎是有事。
陸為民看他的樣子，怕他胡亂想，「你一個人能管的過來嗎？你一外出大半天，庫房的東西大家就隻能隨便拿了，你都不清楚，錯了算誰的？」
過上人少還好說，可是現在人多，東西少了，都說不清楚。
這麼一聽，隨即也明白了其中的必要性，這是保護他，也是保護廠子。
「行，我聽為民哥的。」
「廠子人多了，供應這一塊就夠你跑的了，不要胡亂想。」
陸為民熟悉他，這小子看著大大咧咧的，可是心眼卻不大，事情得多說，不能讓他想歪了。
大家都對增加人手沒有意見。
過幾天，陸為民召集了孫永貴、李衛東、孫青山、劉建強、張建軍、郭淑琴、李玉蘭等骨幹，開了一個小範圍的會。
會上，陸為民直接宣佈了新的組織架構和各科室負責人，明確了各自的權責，特別強調了建立各類台帳的重要性。
他拿出準備好的空白台帳樣本生產日誌、物料單、庫存卡、銷售記錄表、費用報銷單等等。
「從下個月開始，咱們就按新章程試執行。」陸為民說。
「台帳不是負擔，是工具，是鏡子。記清楚了，咱們自己心裡亮堂，出了問題也知道哪兒卡殼。
財務上，老周師傅多費心把關，淑琴你跟著周師傅好好學，出納員儘快物色到位，錢帳必須分開。
倉庫獨立，專人專管，憑單出入，這是鐵律，誰也不能例外。
後勤這一攤，老薑師傅，就多辛苦您了，把食堂、門衛、廠區環境抓起來，需要多少人手，您提個方案————」
他又特意對孫青山說：「青山，技術科擔子重，那三個學徒你先帶著，從最基礎的教起。人也物色著，有機會，咱們引進一兩個有經驗的，或者再招點好苗子。技術是咱們廠的根基，不能將就。」
孫青山用力點頭，感覺肩上的擔子一下輕多了，但也更有方向了。
李玉蘭聽到給增加廠辦內勤，既興奮又有點忐忑。
老薑師傅被委以後勤主管，搓著手，連聲說「盡力辦好」。
散會後，各人回到自己的崗位，心態和視角已然不同。
孫永貴開始琢磨如何細化生產記錄。
劉建強整理著手頭的供應商資訊。
張建軍在教衛曉斌和吳建軍填寫新的客戶卡片。
郭淑琴和老周師傅商量著新的記帳流程和出納人選要求。
李玉蘭開始整理堆積的檔案，計劃建立檔案————。
陸為民站在辦公室門口，望著廠區。
爐火依舊，機器轟鳴，工廠正規的框架正在生成。
他知道，這隻是開始，真正讓這套架構順暢運轉，需要時間，需要磨合，更需要持之以恆的堅持。
但這一步邁出，紅星廠纔算真正從「草台班子」，向著一個正規的、有管理雛形的企業邁出了關鍵一步。
未來，人可能會增加，部門可能會調整，但「各司其職，有據可查」的規矩一旦立下，便會成為這家工廠未來成長的堅實骨骼。