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第273章 博覽籌備忙不停 展品物流起波瀾

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清晨的薄霧還沒散儘,竹小匠工坊的槐樹下就已經熱鬨起來。孫曉剛把文旅局發來的博覽會邀請函列印出來鋪在石桌上,錢浩就騎著電動車急匆匆趕來,車筐裡裝著一摞檔案和幾個包裝樣品,車把上還掛著兩份熱騰騰的豆漿油條。

“孫總,早!這是昨晚整理的參展初步方案,還有印刷廠送過來的包裝樣品,您先看看。”錢浩把東西一一擺開,拿起豆漿遞給孫曉,“我特意多買了一份,知道您肯定又沒吃早飯。”

孫曉接過豆漿,指尖傳來溫熱的觸感,笑著說:“還是你細心。博覽會下個月中旬開展,滿打滿算就剩二十多天,時間太緊了,確實得抓緊。”她翻開方案,目光快速掃過,“展位麵積36平米,不算小了,你這個‘靜態展示 活態體驗’的分割槽想法挺好,符合我們工坊的特色。”

正說著,王爺爺背著工具箱走進院子,看到石桌上的邀請函,眼睛一亮:“孫總,這就是那個全國性的博覽會?咱們真要去北京參展?”他放下工具箱,湊過來仔細看著邀請函上的字樣,手指輕輕摩挲著紙麵,“活了這麼大歲數,還從沒去過首都呢,更彆說帶著自己編的東西去參展了。”

“王爺爺,不僅要去,咱們還得好好露一手!”孫曉把方案推到他麵前,“您看,我們打算在展位裡設兩個匠心演示台,您和張大爺現場表演竹編技藝,再弄個互動體驗角,讓參觀者親手試試簡單的編織,這樣才能吸引更多人關注。”

張大爺這時也走了過來,手裡還拿著昨晚趕製的竹編筆筒,聽到這話連連點頭:“這個主意好!光擺著展品沒人看,現場編著纔有意思。不過孫總,互動體驗用的竹料得提前準備好,還要切成小段、打磨光滑,不然參觀者容易紮到手。”

“您放心,這事我記著呢。”孫曉拿出筆記本記下,“錢浩,你今天聯係一下竹料供應商,再訂一批優質竹絲,粗細都要,尤其是互動體驗用的,一定要選最柔軟、沒毛刺的。另外,展品運輸的事也得提上日程,文旅局說可以推薦合作物流,你聯係一下問問具體流程和費用。”

錢浩剛應下來,萌萌就抱著一摞學員檔案跑過來,臉上帶著雀躍的神情:“孫總,您看!昨晚我把學員的優秀作品整理出來了,有二十多件呢,都特彆精緻,完全能當展品帶去博覽會。”她把檔案攤開,裡麵夾著學員作品的照片,有小巧的竹編香囊,有複雜的竹編畫,還有造型彆致的竹編台燈罩。

“朵朵這個全家福掛件編得真不錯,配色好看,做工也細致。”孫曉拿起一張照片,笑著說,“萌萌,你今天把這些作品都收集過來,再給每件作品做個‘匠心卡片’,寫上作者名字、創作理念和所用技法,就像之前李設計師說的那樣,再附上二維碼,連結到學員的創作視訊,這樣展品就更有故事感了。”

“好嘞!我這就去聯係學員,讓他們把作品送過來。”萌萌答應著,轉身又跑了回去。

這時,周明背著雙肩包走進院子,精神抖擻地說:“孫總,我來上班啦!這是我昨晚完善的課程方案,還有針對博覽會設計的宣傳海報初稿,您看看怎麼樣?”他把膝上型電腦放在石桌上,開啟檔案,“我設計了三款海報,一款突出非遺傳承,一款主打手工體驗,還有一款展示我們的爆款產品,都用了竹編元素做背景,看著特彆有質感。”

孫曉湊過去看著電腦螢幕,越看越滿意:“周明,你這設計太專業了!尤其是這款非遺傳承主題的,竹編紋理和毛筆字結合得特彆好,就用這款做主海報。另外,你再設計一套宣傳冊,把工坊的曆史、課程體係、合作模式都寫進去,展會的時候可以發給參觀者和潛在合作方。”

周明點點頭:“沒問題,宣傳冊我今天就能做出來初稿。對了孫總,我還想在展會上推出一個‘非遺體驗預約’活動,參觀者可以現場預約我們的線上課程,或者報名線下體驗,這樣能把展會的流量轉化成客戶。”

“這個想法太妙了!”孫曉眼睛一亮,“就這麼辦!你設計一個預約登記表,再做幾個優惠券,現場預約的可以減免20元學費,吸引大家報名。”

正討論著,李設計師也來了,手裡拿著新設計的竹編書簽樣品,樣式比之前更精緻,還鑲嵌了小小的貝殼裝飾。“孫總,我昨晚又改了改設計,加了點海洋元素,這樣更受年輕人喜歡。”她把樣品遞給孫曉,“博覽會上來的人肯定多,尤其是年輕人,得有他們喜歡的款式才能開啟銷路。”

孫曉接過書簽,仔細看了看:“確實很漂亮,這個貝殼鑲嵌得很巧妙,不突兀又能點睛。李設計師,你再設計幾款適合展會現場售賣的小飾品,比如竹編耳環、竹編鑰匙扣,成本低、易攜帶,定價也彆太高,讓大家都能買得起當紀念品。”

“好,我這就去構思。”李設計師答應著,找了個角落坐下開始畫設計圖。

中午吃飯的時候,大家圍坐在石桌旁,話題依然離不開博覽會。張大媽端上香噴噴的炒青菜和番茄炒蛋,笑著說:“孫總,你們去北京參展,要不要帶點咱們本地的土特產當伴手禮?比如我做的筍乾、劉大嬸醃的鹹菜,都是純手工的,和你們的竹編一樣,都是好東西。”

孫曉眼睛一亮:“這個主意好!帶點土特產既能送給展會主辦方和合作方,也能讓參觀者嘗嘗咱們家鄉的味道,增加好感度。張大媽,那就麻煩您準備二十份,包裝得精緻一點,和我們的竹編小掛件放在一起,組成伴手禮套裝。”

劉大嬸也笑著說:“沒問題!我這就去準備,保證包裝得漂漂亮亮的,不給咱們工坊丟臉。”

柱子啃著饅頭,含糊不清地說:“孫總,展會的時候我也想去幫忙,我可以給王爺爺和張大爺打下手,還能負責搬運展品,我力氣大!”

孫曉笑著點點頭:“當然可以!這次展會咱們全員出動,錢浩負責對接物流和合作方,周明和李設計師負責現場宣傳和產品介紹,萌萌負責互動體驗區和預約登記,王爺爺和張大爺負責現場演示,我統籌全域性,柱子就負責搬運和後勤,咱們分工明確,一定能把展會辦好。”

吃完飯,大家各自投入到工作中。錢浩聯係了文旅局推薦的物流商,掛了電話後皺起了眉頭:“孫總,物流這邊有點麻煩。他們說展品運輸需要提前一週打包好,還要做防潮、防震處理,尤其是易碎的展品,得用泡沫包裹好幾層,而且運輸費用比我預想的要高,36平米的展品,運費大概要五千塊。”

孫曉沉吟道:“五千塊確實不便宜,但為了展品安全,也隻能選這家了,畢竟是文旅局推薦的,靠譜。你讓他們把詳細的打包要求發過來,我們按要求做,儘量減少損壞風險。另外,貴重展品比如那個竹編屏風,得買運輸保險,萬一損壞了能有賠償。”

“好,我這就跟他們說。”錢浩答應著,又拿起電話。

這邊剛忙完,萌萌就跑過來說:“孫總,不好了!有幾個學員說他們的作品已經送給朋友了,或者不小心損壞了,沒法送過來當展品了,現在能收集到的隻有十五件作品,不夠二十件了。”

孫曉愣了一下,隨即笑著說:“沒關係,十五件也不少。咱們再從工坊的成品裡選五件精品補上,比如王爺爺編的竹編花瓶、張大爺做的竹編提籃,都是拿得出手的好東西。萌萌,你再給這些展品拍點高清照片,製作成電子相簿,展會的時候在螢幕上迴圈播放,效果會更好。”

“好的,我這就去拍。”萌萌鬆了口氣,轉身去了展示區。

周明這時走過來,手裡拿著宣傳冊初稿:“孫總,宣傳冊做好了,您看看有沒有需要修改的地方。我把工坊的發展曆程、核心團隊、課程體係、合作案例都寫進去了,還附了很多產品圖片和學員反饋,資訊量應該足夠了。”

孫曉接過宣傳冊列印稿,仔細翻看著:“寫得很全麵,就是這裡,合作案例可以再詳細一點,把‘樂享旅途’旅行社和‘文創優選’電商平台的合作模式簡單介紹一下,這樣潛在合作方就能更清楚我們的優勢。另外,聯係方式要放在最顯眼的位置,方便大家聯係我們。”

“好,我這就修改。”周明答應著,回到電腦前忙碌起來。

下午,李設計師拿著新設計的竹編耳環樣品過來,臉上帶著得意的笑容:“孫總,您看!我設計了三款竹編耳環,都是用0.5毫米的細竹絲編的,搭配了珍珠和小寶石,既精緻又百搭,定價99元一對,肯定能賣得好。”

孫曉拿起耳環看了看,確實小巧玲瓏,非常適合年輕人:“太漂亮了!李設計師,你趕緊畫好設計圖,交給王爺爺和張大爺,讓他們趕製一批出來,展會的時候現場售賣。另外,再做幾個展示架,把耳環、發簪這些小飾品擺上去,看著更整齊。”

王爺爺接過設計圖,仔細研究了一下:“這個不難,我們今天就能開始做,爭取趕在展會前做出五十對,應該夠賣了。”

張大爺也點點頭:“沒問題,細竹絲我們這裡有現成的,就是珍珠和小寶石得麻煩錢浩去買一點。”

“我這就去聯係珠寶批發市場,明天就能買回來。”錢浩連忙說道。

傍晚的時候,錢浩又帶來了一個好訊息:“孫總,‘樂享旅途’旅行社的合同寄過來了,我看了一下,條款都沒問題,就是他們希望我們在展會的時候,能給他們的旅遊線路做個宣傳,互相引流。”

孫曉接過合同,翻看了幾頁:“這沒問題,互相宣傳對雙方都有好處。我們可以在展位裡放一個‘樂享旅途’的宣傳展架,他們也可以在他們的旅遊線路裡重點推廣我們工坊,雙贏。錢浩,你把合同簽了寄回去,再跟他們說一聲,展會的時候我們會預留幾個名額,邀請他們的負責人過來參觀。”

“好的。”錢浩答應著,把合同收好。

這時,周明突然想起什麼,說道:“孫總,展會現場需要用電吧?比如展示螢幕、照明裝置,還有我們可能需要給電腦充電,這個得提前更主辦方確認好,不然到時候沒電就麻煩了。”

“你提醒得太及時了!”孫曉拍了下手,“錢浩,你明天聯係一下展會主辦方,確認展位的用電情況,有沒有電源插座,功率夠不夠,另外再準備幾個插線板和充電寶,以防萬一。還有,我們現場演示和互動體驗需要用到工具,比如剪刀、鑷子、捲尺,這些都要打包好帶過去,還要準備一些應急藥品,比如創可貼、消毒濕巾,萬一有人不小心受傷了能用上。”

錢浩拿出筆記本一一記下,笑著說:“孫總,您考慮得太周全了,我都記下來了,明天一一落實。”

天色漸漸暗了下來,工坊裡的燈光又亮了起來。王爺爺和張大爺還在工具房裡趕製展品,竹絲碰撞的沙沙聲此起彼伏;周明和李設計師在修改宣傳資料,時不時討論幾句;萌萌在給展品拍照,小心翼翼地調整著角度;錢浩在整理物流和展會的相關檔案,時不時接個電話;柱子則在幫忙打包已經收集好的展品,用泡沫和紙箱仔細包裹著。

孫曉站在院子裡,看著大家忙碌的身影,心裡充滿了溫暖和乾勁。雖然籌備展會的事情很多,遇到了不少小麻煩,但大家齊心協力,互相配合,所有問題都在一一解決。她相信,隻要大家繼續這樣努力下去,這次全國鄉村文旅博覽會一定能取得成功,竹小匠工坊也能藉此機會,走出鄉村,走向更廣闊的天地。

“孫總,您看這個包裝怎麼樣?”柱子拿著一個包裹好的竹編花瓶走過來,臉上帶著憨厚的笑容,“我用了三層泡沫,外麵還套了硬紙箱,應該不會損壞了。”

孫曉接過紙箱,輕輕晃了晃,裡麵沒有動靜,滿意地點點頭:“柱子,你做得很好!就是每個包裹外麵都要貼上‘易碎品’和‘小心輕放’的標簽,再寫上展品名稱和編號,這樣物流那邊就能注意到,也方便我們到時候清點。”

“好嘞,我這就去貼標簽。”柱子答應著,轉身又去忙碌了。

錢浩這時走過來,手裡拿著一份物流清單:“孫總,物流那邊已經確認好了,下週三過來提貨,預計下週五能到北京展館。我已經買了運輸保險,貴重展品都保了價,您放心吧。另外,展位的用電也確認好了,主辦方會提供兩個電源插座,功率足夠我們用,我也準備了四個插線板,應該夠了。”

“太好了,辛苦你了錢浩。”孫曉點點頭,“明天我們把展品都打包好,後天再進行最後的清點和核對,確保萬無一失。對了,文旅局說有個參展商培訓會,下週一上午召開,我和你一起去參加,聽聽展會的注意事項和安排。”

“好的,我已經記下了。”錢浩說道。

周明這時也走了過來,笑著說:“孫總,宣傳冊和海報都修改好了,我已經發給印刷廠了,他們說明天就能印出來,後天我們就能拿到手。另外,我還設計了一個線上預約小程式,參觀者掃碼就能預約課程,還能領取優惠券,特彆方便。”

“周明,你真是太給力了!”孫曉高興地說,“有了這個小程式,我們就能更高效地收集客戶資訊,後續跟進也更方便了。”

李設計師這時也走了過來,手裡拿著一個竹編鑰匙扣樣品:“孫總,鑰匙扣也做好了,您看!我設計了五種款式,有小熊、小兔子、小花朵,都特彆可愛,定價29.9元一個,肯定受小朋友和年輕人喜歡。”

孫曉拿起鑰匙扣,手感光滑,造型可愛,連連稱讚:“太可愛了!李設計師,您的設計總能抓住大家的喜好。王爺爺和張大爺,你們儘量多趕製一些,展會的時候肯定能賣爆。”

王爺爺笑著說:“放心吧孫總,我們今晚就加班,爭取做出一百個,保證滿足展會需求。”

夜深了,工坊裡的燈光依然明亮。大家還在各自忙碌著,雖然辛苦,但每個人臉上都帶著期待和乾勁。孫曉站在院子裡,看著天上的星星,心裡默默想著:這次博覽會,不僅是展示竹小匠工坊的機會,更是傳承和推廣非遺竹編文化的契機。無論遇到什麼困難,大家都會齊心協力,把最好的一麵展現給全國的參觀者,讓更多人瞭解竹編、喜歡竹編,讓這門古老的手藝在新時代煥發出新的光彩。

她轉身走進工具房,拿起一根竹絲,學著王爺爺的樣子編織起來。雖然動作還很生疏,但她相信,隻要堅持下去,就一定能編出屬於自己的作品。就像竹小匠工坊一樣,隻要大家齊心協力,就一定能編織出美好的未來。

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2026

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