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第274章 培訓現場獲新知 物流突變更方案

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週一清晨的陽光格外透亮,把竹小匠工坊的青石板路照得發亮。孫曉和錢浩早早收拾妥當,準備去市區參加文旅局組織的參展商培訓會。錢浩背著裝滿資料的雙肩包,手裡拿著導航手機,快步走到停在門口的電動車旁:“孫總,都準備好了,咱們出發吧,培訓會九點開始,現在走剛好能趕上。”

孫曉點點頭,坐上電動車後座,順手遞給他一瓶礦泉水:“路上慢點,安全第一。對了,昨晚跟‘文創優選’的負責人溝通了嗎?他們的專題推廣頁麵什麼時候能上線?”

“已經確認好了,下週三同步我們的展品運輸時間上線。”錢浩發動電動車,穩穩地駛出院子,“他們還說會在展會期間安排專人到我們展位直播,幫我們引流。”

“那就好。”孫曉望著路邊飛速後退的白楊樹,心裡盤算著培訓會的重點,“這次培訓應該會講展會現場的注意事項、供需對接的技巧,還有應急處理的方法,咱們可得認真記,尤其是供需對接,這可是拓展合作的好機會。”

一個小時後,兩人趕到了文旅局的會議室,裡麵已經坐了不少參展商,大多是各地非遺工坊和文創企業的負責人。孫曉和錢浩找了個靠前的位置坐下,剛拿出筆記本,就看到文旅局的張科長走了進來,手裡拿著厚厚的培訓手冊。

“歡迎各位參展商來參加今天的培訓會,”張科長笑著走上講台,把手冊分發給大家,“這次全國鄉村文旅博覽會規格很高,來了不少國家級的非遺專家、文創采購商和媒體記者,希望大家能抓住機會,把咱們地方的特色文化推廣出去。”

培訓會正式開始,張科長從展會流程、展位佈置、安全須知講到供需對接技巧,每一項都講得細致入微。“展位佈置方麵,大家要突出自身特色,像非遺類的工坊,建議多設定活態展示,現場演示技藝比單純擺展品效果好太多。”張科長翻著ppt,展示著往屆優秀展位的圖片,“你們看這個草編工坊,他們在展位裡搭了個微型農家院,藝人坐在院子裡現場編織,吸引了大量參觀者駐足,還拿到了好幾個大額訂單。”

孫曉趕緊在筆記本上記下:“活態展示 場景化佈置”,抬頭對錢浩說:“咱們之前的分割槽想法可以再優化一下,在匠心演示台周圍擺上竹製的桌椅和綠植,營造出鄉村工坊的氛圍,這樣更有代入感。”

錢浩連連點頭,在手機備忘錄裡快速記錄:“我回頭跟周明說,讓他再設計一下展位的場景佈置圖,加些竹編燈籠、竹製屏風當裝飾,既符合主題又好看。”

講到供需對接環節時,張科長特意強調:“各位一定要提前準備好合作方案和報價單,遇到采購商諮詢時,要清晰地介紹自己的產品優勢和合作模式。這次博覽會還設定了專門的供需對接會,時間是開展第二天下午,大家記得報名參加,機會難得。”

“孫總,咱們的合作方案和報價單都準備好了嗎?”錢浩低聲問道。

“已經讓周明整理好了,電子版和紙質版都有,到時候帶過去。”孫曉答道,“你回頭再核對一下報價,確保沒有遺漏,尤其是批量采購的優惠政策,要寫清楚。”

培訓會中途休息時,旁邊一位做木雕的李老闆主動湊過來打招呼:“你們是竹小匠工坊吧?我聽說過你們,竹編做得特彆好,還搞了手工體驗課程。”

“李老闆您好,久仰您的木雕技藝。”孫曉笑著回應,“我們也是剛開始做展會,還有很多不懂的地方,以後得多向您請教。”

“互相學習嘛。”李老闆遞過來一張名片,“這次展會競爭激烈,光靠展品好不夠,還得會宣傳。我打算在展位裡搞個掃碼關注送小禮品的活動,你們可以試試,能快速積累客戶。”

“這個主意好!”孫曉眼前一亮,“我們本來打算搞線上課程預約減免,再加上掃碼送小禮品,效果肯定更好。”

錢浩趕緊記下:“回頭讓萌萌準備一些小掛件當禮品,成本不高,還能宣傳我們的產品。”

休息結束後,張科長又講了應急處理的相關內容,列舉了展品損壞、人流擁擠、裝置故障等常見問題的處理方法。“如果展品在運輸過程中損壞,大家彆慌,第一時間聯係物流和主辦方,保留好證據,走保險理賠流程。現場如果遇到人流擁擠,要及時疏導,尤其是互動體驗區,一定要保證參觀者的安全。”

孫曉聽得格外認真,這些都是她之前沒考慮到的細節:“錢浩,你回頭把這些應急處理方法整理一下,咱們回去跟大家開會傳達,尤其是裝置故障,咱們的展示螢幕和小程式都需要用電,得提前準備好備用電源。”

培訓會結束後,孫曉和錢浩拿著培訓手冊,收獲滿滿地往回趕。剛走出文旅局大門,錢浩的手機就響了,是物流商打來的。

“喂,王經理,您好!”錢浩接通電話,臉上的笑容漸漸消失,“什麼?運輸車輛出故障了?那我們的展品什麼時候能運?……下週五才能安排新車?那肯定來不及啊,展會下週六就開展了!”

孫曉的心一下子提了起來,湊近錢浩,想聽清楚電話裡的內容。

掛了電話,錢浩臉色凝重地說:“孫總,出問題了。之前聯係的物流商說,負責運輸我們展品的車輛在外地出了故障,得修三天,最快下週五才能安排新車提貨,這樣一來,展品要到下週日才能到北京,根本趕不上開展。”

“怎麼會這樣!”孫曉皺起眉頭,心裡咯噔一下,“下週六開展,展品週日纔到,那我們的展位怎麼佈置?開幕式都錯過了,這損失太大了。”

“要不咱們換一家物流商?”錢浩著急地說,“我現在就聯係其他物流,看看能不能找到更快的。”

“彆慌,先冷靜下來。”孫曉深吸一口氣,強迫自己鎮定下來,“換物流商肯定要花時間,而且不一定能保證時效。你先給文旅局推薦的另一家物流商打電話問問,他們有沒有更快的運輸線路,實在不行,咱們就考慮空運。”

錢浩趕緊拿出手機,撥通了另一家物流商的電話。幸運的是,這家物流商有直達北京的專線,明天就能提貨,下週四就能送達展館,而且能提供上門打包服務。

“孫總,搞定了!”錢浩掛了電話,臉上露出一絲笑容,“這家物流說明天上午十點過來提貨,提供專業打包,運費比之前那家貴八百塊,但時效有保障,還能買更高額度的保險。”

“貴八百塊沒關係,隻要能按時送到就行。”孫曉鬆了口氣,“你現在跟他們確認好打包要求,讓他們帶足夠的泡沫和硬紙箱,尤其是那個竹編屏風,一定要重點保護。另外,你趕緊回工坊跟大家說這個情況,讓大家提前做好準備,明天上午九點前把所有展品都打包完畢。”

“好,我這就回去安排。”錢浩點點頭,立刻騎著電動車往工坊趕。

孫曉則打車去了印刷廠,之前定製的宣傳冊和海報已經印好了,她得去取回來,順便檢查一下質量。走進印刷廠,老闆連忙把一摞宣傳冊和海報遞過來:“孫總,您要的東西都印好了,您看看滿意嗎?”

孫曉拿起一本宣傳冊,仔細翻看著,印刷清晰,色彩飽滿,竹編作品的圖片還原度很高:“很好,辛苦老闆了。對了,我們還需要再加印一批小的宣傳單頁,就是把我們的爆款產品和課程資訊印在上麵,展會的時候發給參觀者,您看能不能明天上午之前印好?”

“沒問題,我現在就安排工人印刷,明天上午八點給您送到工坊。”老闆爽快地答應道。

下午回到工坊,院子裡已經一片忙碌。王爺爺和張大爺正在給竹編耳環穿珍珠,周明和李設計師在修改展位佈置圖,萌萌在整理互動體驗用的竹料,柱子則在給打包好的展品貼標簽。

“孫總,您回來啦!錢浩已經跟我們說了物流變更的事,我們都在抓緊準備呢。”萌萌看到孫曉,連忙走過來說,“學員的作品都收集齊了,我已經給每件作品做好了‘匠心卡片’,您看看。”

孫曉接過卡片,上麵不僅有作者名字、創作理念和所用技法,還印上了精美的二維碼,設計得很精緻:“做得很好,萌萌。你再把這些卡片和展品對應好,明天打包的時候一起放進去,彆弄混了。”

“放心吧,我都做好標記了。”萌萌點點頭,轉身繼續忙碌。

周明這時拿著展位佈置圖走過來:“孫總,根據今天培訓會的內容,我把展位佈置圖修改了一下,您看。”他指著圖紙,“這裡是靜態展示區,我們用竹製展架擺放展品,上麵掛著竹編燈籠當裝飾;這邊是匠心演示台,王爺爺和張大爺的工作台周圍擺上綠植和竹製座椅,營造鄉村工坊的氛圍;互動體驗區我們做了六個工位,每個工位都配了竹製桌椅和工具盒,牆上掛著簡單的編織步驟圖,方便參觀者學習。”

“這個佈置太完美了!”孫曉看著圖紙,連連稱讚,“尤其是互動體驗區的步驟圖,考慮得太周到了。周明,你再設計幾個小型的竹編指示牌,放在展位各個區域,引導參觀者有序參觀。”

“好的,我今晚就能設計好,明天讓印刷廠一起印出來。”周明答應道。

王爺爺這時抬起頭,手裡拿著一個剛做好的竹編耳環:“孫總,你看這個耳環,珍珠已經穿好了,是不是很精緻?我們和張大爺已經趕製出四十對耳環和八十個鑰匙扣,應該夠展會現場售賣了。”

“王爺爺,您的手藝真是沒話說!”孫曉拿起耳環,珍珠和竹絲搭配得相得益彰,“辛苦您和張大爺了,今晚彆加班太晚,注意休息。”

“不辛苦,一想到要去北京參展,我就渾身是勁。”王爺爺笑著說,眼裡滿是期待。

正說著,錢浩拿著一份打包清單走過來:“孫總,這是明天要打包的展品清單,我已經核對過三遍了,一共二十件展品、五十對耳環、八十個鑰匙扣、互動體驗用的竹料和工具,還有宣傳資料和伴手禮,都在清單上了。”

孫曉接過清單,仔細看了一遍:“沒問題,你明天跟物流商對接的時候,一定要讓他們按照清單清點展品,每個包裹都要貼上編號和標簽,現場拍照留證,避免後續出現糾紛。”

“我記著呢,已經準備好相機了。”錢浩說道。

晚上,大家都在工坊裡加班加點,做最後的準備。周明在設計指示牌和宣傳單頁,李設計師在給展品做最後的檢查,萌萌在整理預約登記表和優惠券,柱子在加固展品的包裝,王爺爺和張大爺則在趕製最後幾個竹編小掛件。

孫曉看著大家忙碌的身影,心裡既溫暖又感動。她走到工具房,拿起一根竹絲,學著王爺爺的樣子,慢慢編織起來。雖然動作還很生疏,但她覺得,這樣能讓自己更貼近這門手藝,更能體會到匠人們的辛苦與堅持。

“孫總,您也在學編織啊?”王爺爺看到她,笑著走過來,“我來教您,編織這東西,講究的是手法和耐心。”

王爺爺手把手地教孫曉如何起頭、如何纏繞、如何固定,孫曉學得很認真,手指雖然有些僵硬,但慢慢找到了感覺。“王爺爺,您編了這麼多年竹編,有沒有想過放棄的時候?”孫曉一邊編織,一邊問道。

“怎麼沒想過?”王爺爺歎了口氣,“以前竹編沒人要,年輕人都不願意學,我都以為這門手藝要失傳了。直到你來了,辦了工坊,教年輕人編織,讓竹編重新走進了大家的生活,我這心裡才又燃起了希望。”

“您放心,我們一定會把竹編這門手藝傳承下去,讓更多人喜歡上它。”孫曉堅定地說。

就在這時,錢浩拿著手機跑了進來,臉上帶著焦急的神情:“孫總,不好了!剛才物流商打電話說,明天上午的提貨時間要提前到八點,他們臨時接到通知,上午十點要去接另一批展品。”

“怎麼又變了?”孫曉停下手中的編織,皺起眉頭,“現在都晚上八點了,我們還有一些展品沒打包好,八點提貨肯定趕不上。”

“我跟他們溝通了,他們說沒辦法,車輛排程不過來,隻能提前。”錢浩無奈地說,“要不我們今晚通宵打包?肯定能趕在八點前完成。”

孫曉看了看院子裡忙碌的大家,心裡有些不忍,但事已至此,隻能這樣了。“好吧,那就辛苦大家了,今晚通宵打包,務必在明天早上七點前把所有展品都打包完畢,做好交接準備。”

“沒問題,孫總!”大家異口同聲地答應道,沒有絲毫怨言。

周明關掉電腦上的設計軟體:“指示牌和宣傳單頁我已經發給印刷廠了,讓他們明早七點送到工坊,不影響我們提貨。”

李設計師也說道:“展品我已經檢查完了,現在就開始幫忙打包。”

萌萌拿起打包繩:“我來負責捆紮,保證每個包裹都牢固。”

柱子拍了拍胸脯:“我力氣大,我來搬重物,保證不損壞展品。”

看著大家乾勁十足的樣子,孫曉心裡充滿了力量。她拿起一個紙箱,開始幫忙整理展品:“大家彆太累了,累了就歇會兒,喝點水,我們一起加油,一定能趕在提貨前完成。”

深夜的工坊裡,燈光通明,大家各司其職,忙碌而有序。竹絲碰撞的沙沙聲、剪刀裁剪的哢嚓聲、打包繩纏繞的簌簌聲,交織在一起,彙成了一首動聽的奮鬥之歌。王爺爺和張大爺一邊打包,一邊給大家講著竹編的小故事,緩解著熬夜的疲憊;萌萌給大家泡了熱茶,時不時講個笑話,讓院子裡充滿了歡聲笑語。

淩晨六點,所有展品都打包完畢,整整齊齊地擺放在院子裡,每個包裹上都貼好了編號、標簽和“易碎品”標識。大家坐在石桌旁,喝著熱茶,吃著張大媽提前準備好的饅頭和鹹菜,臉上雖然帶著疲憊,但眼神裡卻充滿了期待。

“終於趕完了!”錢浩伸了個懶腰,臉上露出了欣慰的笑容,“一共三十六個包裹,都按照物流要求打包好了,等會兒他們來提貨,直接交接就行。”

孫曉看著整齊排列的包裹,心裡一塊石頭落了地:“大家辛苦了,等展會結束,我一定好好犒勞大家。”

七點半,物流商的車輛準時到達工坊門口。工作人員下車後,按照清單逐一清點展品,檢查包裝情況。錢浩在一旁仔細核對,每一個包裹都拍照留證,確保萬無一失。

“孫總,錢經理,展品都清點完畢,包裝沒問題,可以裝車了。”物流商的負責人說道。

“麻煩你們了,一定要小心搬運,尤其是這個竹編屏風,是我們的重點展品。”孫曉叮囑道。

“您放心,我們會重點保護的,一定按時、安全地送到展館。”負責人承諾道。

看著展品被一一搬上車,孫曉和大家的心裡既緊張又期待。這不僅僅是一批展品,更是他們的心血和希望,承載著竹小匠工坊的未來,承載著非遺竹編的傳承使命。

車輛緩緩駛離工坊,消失在清晨的薄霧中。孫曉站在門口,望著車輛遠去的方向,默默祈禱著展品能順利抵達。錢浩走到她身邊,遞過來一瓶水:“孫總,彆擔心,我們買了高額保險,而且物流商很專業,肯定沒問題的。”

“嗯,我相信他們。”孫曉點點頭,轉身看向大家,“展品已經順利發出,接下來我們就要準備出發去北京了。大家今天好好休息,養足精神,後天我們就出發,去迎接屬於我們的挑戰和機遇!”

“好!”大家齊聲歡呼,臉上洋溢著激動和期待。

清晨的陽光灑在工坊的院子裡,驅散了薄霧,也照亮了大家前行的道路。雖然籌備過程一波三折,但他們始終齊心協力,迎難而上。孫曉相信,隻要大家團結一心,就沒有克服不了的困難,這次全國鄉村文旅博覽會,竹小匠工坊一定能大放異彩,讓非遺竹編這顆璀璨的明珠,在全國的舞台上綻放出耀眼的光芒。

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2026

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