“挑戰巨大。”趙剛言簡意賅:
“客戶站點準入極其困難,審批流程漫長。
我們一個常規的裝置升級,以前隻需要2天,現在從申請到進入現場,平均需要8-10天。
這嚴重拖慢了專案進度,也增加了專案成本。
更棘手的是,一旦我們的工程師所在區域被臨時封鎖,整個專案就可能陷入停滯。”
財務總監也補充了嚴峻的現實:
“運營成本在顯著上升。
防疫物資、額外的物流費用、因效率下降產生的人力成本溢位......
而與此同時,部分專案的回款週期也因為客戶內部流程放緩而延長。
我們的現金流壓力很大。”
會議室裡瀰漫著一種壓抑的氛圍,每個管理者都道出了自己領域的困境,這些困難交織在一起,構成了一張口罩下舉步維艱的圖網。
陳默沉默地聽著,直到所有人都發言完畢。
他放下筆,目光掃過每一雙帶著疲憊和期待的眼睛。
“各位,”他的聲音沉穩而清晰,打破了沉寂。
“你們提到的每一個問題,我都聽到了。
這不是你們的失敗,這是全球企業共同麵對的極端環境。
今天我們不追究責任,隻尋找出路。”
他首先看向李琳:
“員工的身心健康是第一條。
EAP使用率不高,說明推廣方式或者員工認知可能有問題。
我要求,第一,管理團隊帶頭,在合適的場合分享壓力管理的經驗,破除尋求心理幫助的汙名化;
第二,HR牽頭,組織一係列強製性的、短小精悍的線上健康講座和放鬆活動,不是可選項,是關心,也是紀律。
第三,對於長期未回國的員工,梳理名單,總部和代表處一起想辦法,研究在政策允許條件下,如何幫助他們與家人團聚的可能性,哪怕隻是探親,也要拿出方案來。”
“明白!”李琳立刻記錄,眼神一亮。
接著,他轉向王磊:
“客戶關係不能斷。
見不到麵,就想辦法讓客戶‘感覺’到我們。
標準化的技術簡報效果不好,就做定製化的。
收集每個核心客戶介麵人他們個人正在麵臨的業務痛點,組織我們的專家,為他們量身定製一份‘痛點解決方案雛形’,哪怕隻有三頁PPT,也要讓他們覺得我們是在為他個人排憂解難。
同時,以我的名義,向客戶高層發出正式的慰問函,表達華興在口罩期間持續支援他們的決心,並附上我的直接聯絡方式,表示隨時可以為他們提供高層協調。”
王磊聞言,重重地點了點頭,彷彿在迷霧中看到了一絲光亮。
對於交付的困境,陳默對趙剛說:
“把西班牙所有重要客戶站點的準入流程,做成一個動態的‘防疫通關地圖’,詳細列出每個站點的要求、聯絡人、預計耗時。
交付團隊每天晨會第一件事就是更新和同步這個地圖。
同時,與客戶協商,探索遠端診斷和指導的可能性,儘可能減少人員現場接觸。
如果需要總部研發遠端支援,我來協調。”
最後,他看向財務總監:
“成本問題,要算大賬。
現階段,保障員工安全、維持客戶關係、確保業務連續性的投入,是戰略性投入,不能簡單用短期利潤來衡量。
總部會考慮給予代表處更靈活的預算空間,用於應對口罩帶來的額外開支。
同時,你們也要拿出更精細化的成本管控方案,把錢花在刀刃上。”
陳默的每一個指令都具體可行且直指問題核心。
他沒有空談信心,而是提供了一條條清晰的路徑。
會議室內的氣氛悄然發生了變化,從最初的凝重和訴苦,變成了思考和記錄。
管理者們發現,這位年輕的常務董事,不僅聽到了他們的困難,更給出了帶著資源的解決方案。
會議持續了近兩個小時,結束時已近下午一點。
陳默婉拒了張宇去餐廳用餐的提議。
“就在辦公室吃點簡餐吧。”
他對林雨晴吩咐道,然後看向張宇和其他管理者:
“大家先按剛才議定的方向行動起來。
下午,我想離開這個會議室,去聽聽更多一線同事的聲音,他們身處最前沿,感受應該更直接。”
......
簡單的午休後,在幾個經過特意佈置、保證通風和間距的小會議室裡,陳默分批會見了部分在現場辦公的中方和本地核心員工。
他主動摘下口罩,讓大家能看到他真誠的表情。
“大家最近怎麼樣?工作和生活上有什麼具體的困難?
隨便聊,今天我們不談PPT,隻談實際問題。”
陳默用平和的語氣開場,與上午那個犀利追問的常務董事判若兩人。
起初,員工們還有些拘謹。
一位叫瑪利亞的本地客戶經理在陳默的目光鼓勵下,率先開口。
她語速很快,帶著明顯的焦慮:
“陳先生,最大的困難是見不到客戶!
以前我們可以隨時去客戶辦公室喝咖啡,現在所有會議都改成線上,效果差太多了。
很多非正式的溝通渠道斷了,我們無法感知客戶情緒的真實變化,就像...就像在迷霧裏打仗!”
“深有同感。”陳默感同身受地點點頭:
“線上會議解決了資訊傳遞,但切斷了情感連線。
瑪麗亞,除了線上會議,你們試過哪些方法重新建立這種連線?”
“我們試過定期傳送技術簡報,也組織過幾次線上技術研討會...”
“效果如何?”
“...閱讀率不高,研討會也是我們講得多,他們問得少。”
陳默沉吟片刻,看向張宇和負責市場的同事:
“或許我們可以換個思路。
客戶也麵臨壓力,他們的老闆也需要看到進展。
我們能不能針對他們當前的業務痛點,做一些極簡、視覺化的Demo?
不是一百頁的報告,而是一個五分鐘就能看明白的動畫,或者一個可以遠端登入體驗的簡易測試環境?
讓他們能拿去給他們的上級展示‘看,這是我們與華興合作可能帶來的改變’。
我們要幫我們的聯絡人,在他內部爭取資源和支援。”
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