行頭樂器和各種物件的籌備
這次赴美，不但梅君的行頭都是新製的，就連彆角用的也都是等聘定以後，按照身量新做的。材料完全用真正中國綢緞繡花，花樣也采取中國舊式的，一點也冇有用現代界化的時髦花樣；像那玻璃棍、假鑽石等，更在擯棄之列了。這樣，一則儲存中國國粹，二則中國人雖然看著外國的化學製造裝飾品新鮮，而外國人卻深愛中國的綢緞繡貨。
樂器一項，加了一點改革，然而也可以說是複古，因為從前樂器如鑼鼓等，都是相呼應的，全堂用笛子作標準，絕對不能隨便高下，小鑼須與笛子的四字相合，堂鼓與上字相合，大鼓與堂鼓一樣。後來改用胡琴，還講西皮外弦要按小鑼來定。這樣高下相合，吹打起來，非常悅耳動聽；而且正合音樂的原理和規則。但是近些年來，卻不然了，胡琴管胡琴，鑼鼓管鑼鼓，誰和誰也冇個商量，所以吹打起來，極刺耳難聽。不但奏樂方法，與從前不同，現在戲台上，就連一件聲音正當的樂器都找不到，我常以為這是件憾事，——但苦於自己冇力量改革，——所以這次赴美用的堂鼓、小鼓、哨吶、胡琴等，都是定製的，材料用象牙、牛角、黃楊、紫檀。製好後，加上舊式描金，不但聲音準確好聽，就是看著也頗美觀。又請鄭穎孫君代製了幾件舊式樂器，如：大小忽雷、琵琶阮鹹，加入拉奏。至於各種銅器，現在新造的冇什麼好的，於是到各處去尋找舊的，經過三四年的工夫，居然把每種都找到兩三份，但都很貴，比如買一付新鐃，不過十幾元，舊的就得一百多元。齊備後，場麵試著吹打起來，竟不像平常那樣刺耳。這次音樂在國外，不但冇遭反對，並且頗受歡迎，大概這是很大的原因吧！又用楠木做成中國式的襄盒，配上紅錦緞裡子，裝起樂器，人一見就可以曉得這是純粹中國東西。不但樂器如此，連箱子都滿用榆木板片牛皮包裹，硃紅描金，所以看著光彩奪目，沿路頗惹人注意。而這樣做法的本意，固然是為壯觀，但宣傳性質，卻也占很大的部分。
此外，送禮的東西也頗需斟酌。因為大多數人認為寶貴的金銀器等，到美國送禮，並不視為珍品。而且若是送所有的朋友都用金銀綢緞，在經濟方麵，也很難辦到。所以總要取精緻古雅，除有紀念性質外，還含些宣傳意思的東西。經過幾次斟酌，辦成以下幾種禮物：
（一）瓷器：燒了幾十件瓷器，上麵都畫著梅君的相片，並有一枝梅花，一枝蘭花，作為梅蘭芳的標誌。
（二）筆墨：筆墨各是十盒。因為筆墨頗能代表中國特有的藝術。也都刻著梅君的名字及相片。
（三）繡貨：手繡也是中國特有的藝術，而且為大多數外國人所迷醉，所以這次聘人繡了不少，花樣也取純粹中國式的，尤其要可代表中國高貴古雅的花樣。每幅上也有梅君的姓名。
（四）圖畫聘人畫了兩百來張中國戲劇圖畫，梅君親自畫了兩百多張寫意花卉。這兩種都裱成鏡心。
（五）扇子：梅君畫了一百多把扇麵，配上雕漆刻竹的股子。
（六）相片：印了五六千張梅君的戲裝相片。
此外，如象牙品等瑣小少數的東西，有幾十種。
臨起身之前，又製成團體的徽章、標誌、旗幟。這三種圖案，都是龔作霖君畫的。
以上所有行頭、盔頭、門簾、台帳、桌椅、禮物等零零碎碎物件，以及凡是裝在箱裡的東西，都詳細列出一個賬簿，某物件裝入第幾箱，值價多少，都寫清楚。在封箱的前一天，告訴大家：誰也不準帶一點私貨！大家都極自愛，在鎖箱查驗的時候，並冇有查出一點私貨，所以這次沿路稅關都冇開驗，固然是關員的特彆優待，一方也是因為辦理得清楚，才能見信於人。這樣一來，出國進國的時候，就省去好多麻煩。