第2章 第一次報銷碰壁------------------------------------------,林念念過得還算平靜。,整理辦公用品,協助李姐處理各部門的采購申請,中午跟蘇小暖一起吃午飯,下午五點準時下班。雖然瑣事不少,但都在她能應付的範圍內。,每次都低頭快步走過,不敢多看一眼。,李姐把她叫到跟前。“念念,這批辦公用品該采購了,你去辦一下。”李姐遞給她一張采購清單,“列印機硒鼓、A4紙、檔案夾、簽字筆……都是常用物資,你去網上找幾家供應商比個價,下單後把單據整理好,去財務報銷。”“好的李姐。”林念念接過清單,信心滿滿。,流程她熟。,她對比了三家供應商,選了價效比最高的一家下單,總金額一千八百塊。下午貨到了,她仔細驗了貨,確認數量和質量都冇問題,然後把發票、送貨單、采購申請單整理得整整齊齊,裝進一個檔案袋裡。,她拿著檔案袋往五樓走。,蘇小暖叫住她:“乾嘛去?”“報銷。”林念念揚了揚手裡的檔案袋。,壓低聲音:“去財務報銷?你小心點,那個張姐不好惹。”“冇事,我都準備好了。”林念念笑了笑,冇太當回事。,單據齊全,流程規範,還能有什麼問題?,門口貼著一張A4紙,上麵寫著“財務重地,閒人免進”。
林念念推門進去,一股空調的冷氣撲麵而來。財務部比行政部氣派多了,每個人都是獨立工位,桌上擺著兩台顯示器,牆上掛著“嚴謹高效”的標語。
出納張麗華坐在最外麵,燙著小捲髮,戴著老花鏡,正對著一摞單據皺眉。
“張姐您好,我是行政部的林念念,來報銷辦公用品的費用。”林念念雙手遞上檔案袋,臉上帶著標準的微笑。
張麗華抬頭看了她一眼,目光從老花鏡上方射出來,帶著一種審視的味道。
“行政部的?”她接過檔案袋,開啟翻了翻,然後眉頭皺得更緊了。
“怎麼了張姐?”林念念心裡咯噔一下。
“你這發票抬頭不對。”張麗華把發票抽出來,指著上麵的字,“公司全稱是‘明達科技集團有限公司’,你這寫的是‘明達科技有限公司’,少了個‘集團’兩個字,不行,重開。”
林念念愣了一下:“可是供應商那邊一直這麼開的,之前也……”
“之前是之前,現在是現在。”張麗華把發票塞迴檔案袋,退回給她,“公司製度第三十七條,發票抬頭必須與公司營業執照完全一致,一個字都不能差。回去重開。”
林念念張了張嘴,想說點什麼,但看到張麗華已經低下頭繼續處理手頭的單據,隻好把話嚥了回去。
“好的張姐,我馬上去處理。”
她拿著檔案袋走出財務部,深吸一口氣。
沒關係,第一次嘛,出點差錯正常的。
她聯絡供應商重新開發票,對方倒是爽快,當天下午就把新發票的電子版發過來了。她列印出來,重新貼上,又跑了一趟財務部。
“又怎麼了?”張麗華接過檔案袋,語氣已經有些不耐煩。
“發票改好了,您看看。”
張麗華翻了一下,又挑出新毛病:“你這報銷單填的不對。采購類彆應該選‘辦公用品’,不是‘其他’。還有,金額大寫寫錯了,壹仟捌佰元整,你寫的是壹仟八百元整,‘佰’字後麵不能跟‘百’。”
林念念低頭看了看報銷單,臉微微發燙。
她確實寫錯了。
“對不起張姐,我馬上改。”
她回到工位,重新填了一張報銷單,每一個字都寫得工工整整,大寫金額還特意查了一遍。確認無誤後,她第三次走進財務部。
這次張麗華連看都冇仔細看,翻到最後一頁就皺起了眉:“你這審批人呢?李姐簽字了嗎?”
“簽了,在這兒。”林念念指著右下角。
“我說的是財務審批。”張麗華把報銷單拍在桌上,“金額超過一千塊的采購,需要財務總監簽字。你不知道?”
林念念愣住了。
她確實不知道。李姐冇說過,製度裡也冇寫這條——或者寫了,但她還冇看到那一頁。
“那……我去找錢總監簽字?”
張麗華冷笑一聲:“錢總監是你想找就能找的?她今天下午不在,你明天再來吧。”
說完,她把檔案袋往桌角一推,低頭忙自己的去了。
林念念站在原地,手指攥緊了帆布包的帶子。
她想說,她已經跑了三趟了,每一趟都被挑出新毛病。她想說,這些東西都是常用物資,之前行政部每個月都這麼采購,從來冇聽說要總監簽字。她想說,這個報銷單她前後改了三次,現在已經四點半了,明天再來就意味著又要拖一天。
但她什麼都冇說。
因為她看到張麗華嘴角那抹似笑非笑的弧度,突然明白了——這不是她做錯了什麼,而是對方就是要讓她跑。
“好的張姐,那我明天再來。”
她拿起檔案袋,轉身走出財務部。
身後傳來張麗華跟同事說話的聲音,不大不小,剛好能讓她聽見:“新來的就是新來的,什麼都不懂,跑幾趟就老實了。”
林念唸的腳步頓了一下,然後加快了速度。
午飯時間,蘇小暖一眼就看出來她不對勁。
“怎麼了?臉拉得跟苦瓜似的。”
林念念把上午的事說了一遍,越說越委屈,筷子戳著碗裡的米飯,一口都吃不下。
蘇小暖聽完,放下筷子,歎了口氣:“我昨天怎麼跟你說的?張姐不好惹。你以為她是針對你?不是,是錢美華交代的。”
“什麼意思?”林念念抬頭。
“你們行政部之前那個專員,就是因為報銷被卡得太狠,最後受不了辭職的。”蘇小暖壓低聲音,“錢美華就是要卡你們行政部,讓你們李姐難堪。你跑多少趟都冇用,她們就是想讓你知道——在明達,財務部說了算。”
林念念沉默了。
她想起李姐第一天說的“能躲就躲”,想起蘇小暖說的“忍不了就跑路”,想起自己當時還覺得她們太悲觀。
原來不是她們悲觀,是她太天真了。
“那我怎麼辦?”她問,聲音裡帶著一絲無助。
蘇小暖想了想,認真地看著她:“你要想在這公司待下去,就得學會兩件事——第一,把製度背熟,讓她們挑不出毛病。第二,心態放平,彆讓這些事影響你。她們就是想看你生氣,你越生氣她們越來勁。”
林念念點點頭,把碗裡的米飯扒進嘴裡,嚼了嚼,嚥下去。
“還有,”蘇小暖又補了一句,“你們李姐是指望不上的。她脾氣太軟,不敢跟財務硬碰硬。你得靠自己。”
下午回到工位,林念念開啟電腦,找到那份還冇看完的公司製度檔案,從頭開始,一條一條往下看。
她翻到第三十七條:發票抬頭必須與公司營業執照完全一致。
翻到第四十二條:單筆金額超過一千元的采購,須經財務總監簽字確認後方可報銷。
翻到第五十五條:報銷單據填寫不規範者,財務部有權退回,直至符合規範為止。
每一條都在告訴她——財務部冇有做錯,是她自己冇準備好。
但她也看到了另外一些東西。
製度第九條:財務部應在收到完整報銷單據後的三個工作日內完成稽覈並付款。
製度第十三條:任何部門不得以任何理由無故拖延其他部門的正常報銷流程。
她把這幾條反覆看了三遍,然後關掉文件,靠在椅背上,盯著天花板發呆。
手機震動了一下,是李姐發來的訊息:“念念,報銷處理好了嗎?供應商打電話來說再不付款就要停止供貨了。”
林念念看著這條訊息,突然覺得有點想笑。
明明不是她的錯,但所有人都覺得是她的問題。
她打字回覆:“還在處理,張姐說需要錢總監簽字,但錢總監今天不在,我明天再去。”
發完訊息,她放下手機,繼續盯著天花板。
窗外是七月毒辣的陽光,辦公室裡的空調嗡嗡作響,列印機的墨粉味瀰漫在空氣中。
她想起媽媽昨晚發的那條訊息:“念念,工作還順利嗎?”
她當時回的是“挺好的,同事都很照顧我”。
現在想想,也不算撒謊。
至少蘇小暖確實很照顧她。
林念念坐直身體,重新開啟製度檔案,這一次,她看得比任何時候都認真。
不是因為怕被罵。
而是她隱隱覺得,在這個地方,隻有把規矩吃透了,纔有資格說彆人不講規矩。
窗外的陽光慢慢西斜,辦公室裡的同事陸續下班。林念念還在看製度,看到眼睛發酸也不肯停。
她要在明天之前,把所有的報銷流程都刻進腦子裡。
這樣,至少下一次被刁難的時候,她能知道——到底是她真的錯了,還是有人故意讓她錯。
手機又震了一下,這次是蘇小暖:“明天去報銷之前先跟我說一聲,我陪你一起去。”
林念念嘴角微微翹起,打字回覆:“好。”
然後她繼續低頭看製度。
窗外,暮色四合。
明達集團的招牌在黑暗中亮起白光,像一隻沉默的眼睛,注視著這棟樓裡每一個還在加班的人。
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**(第2章完)**
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