第二天清晨還不到七點半,紅星軋鋼廠的禮堂外已經排起了隊。來自各廠的負責人帶著筆記本,有的還領著兩三個年輕幹部﹣一都是他們最得力的左膀右臂。
」老張,你也帶徒弟來了?」紡織廠的李秀英看見汽車廠的張書記身後跟著三個年輕人,笑著打招呼。
」這麼好的學習機會,不能光自己聽。」張書記拍拍身邊一個戴眼鏡的年輕人,」這是小陳,我們廠技術科最年輕的科長,腦子活,帶他來開開眼界。」
禮堂裡,言清漸提前10分鐘就到了。他站在講台邊整理今天要用的材料﹣﹣不是簡單的講義,而是一套完整的管理手冊。昨晚他在書房熬到深夜,把現代管理理念用這個年代能理解的語言重新梳理,形成了一套係統的、可操作的方案。
七點五十,禮堂座無虛席。後排甚至加了椅子,過道都站了人。
言清漸走上講台,沒急著開口,而是先在黑板上寫下四個字:」目標管理」。
」各位同誌,昨天咱們聊了很多實際問題,今天我想係統地講講,怎麼讓管理工作科學化、係統化。」他轉過身,」首先從目標開始。沒有目標,就像船沒有舵,再努力也是原地打轉。」
台下有人舉手:」言副主任,我們廠每年都有生產任務,這不就是目標嗎?」 【記住本站域名 ->.】
」問得好。」言清漸點頭,」但這隻是廠級目標。目標管理的關鍵在於﹣﹣把大目標分解成小目標,讓每個車間、每個班組、甚至每個工人,都知道自己要幹什麼,乾到什麼程度。」
他拿起粉筆,在黑板上畫了個金字塔。
」比如,廠裡今年的任務是生產十萬噸鋼材。這是總目標。」他在塔尖寫下」10萬噸」。
」分解到各車間:一車間三萬噸,二車間三萬噸,三車間四萬噸。」他在第二層寫下車間目標。
」再分解到各班組:一車間甲班一萬,乙班一萬,丙班一萬…」第三層是班組目標。
」最後分解到個人:張三這個月要完成多少,李四要完成多少。」塔基是個人目標。
言清漸放下粉筆:」這樣層層分解,每個人都清楚自己的任務。完成個人目標,班組目標就能實現;班組目標實現了,車間目標就能實現;車間目標實現了,廠裡總目標自然就完成了。」
台下響起翻筆記本的沙沙聲。
機械廠的老王舉手:」言副主任,這個分解好是好,但執行起來會不會太機械?萬一哪個環節出問題…」
」王科長提的這點很重要。」言清漸接話,」所以目標管理不是一成不變的,要有彈性、要動態調整。比如三車間裝置故障,任務完不成了,怎麼辦?不是追究責任,而是及時調整﹣﹣一車間、二車間能不能多分擔點?需要哪些支援?」
他加重語氣:」目標管理的核心不是壓任務,是找方法、給支援。領導不是監工,是服務員。」
這話說得新穎,台下不少人若有所思。
講完目標,言清漸擦掉黑板,寫下第二個主題:」流程優化」。
」什麼叫流程?」他問台下,」就是做事的步驟、順序。咱們很多工作為什麼效率低?因為流程不合理。」
他舉了個例子: 」比如採購一批裝置。傳統流程是: 車間申請→科長簽字→廠長批準→採購科辦理→財務科付款→倉庫收貨→車間領用。七個環節,每個環節等一天,一週就過去了。」
」能不能優化?」言清漸自問自答,」能。車間申請時附上技術引數和預算,科長和廠長可以同時審批。採購科收到批件後,三天內完成採購。財務科見合同付款,不用再等審批。這樣整個流程縮短到四天。」台下有人質疑:」言副主任,這樣會不會出問題?層層把關是有道理的。」
」把關是必要的,但不一定要成層。」言清漸早有準備,」我建議實行'首問負責製'和'限時辦結製'。誰第一個接到任務,誰負責跟進到底。每個環節限時處理,超時追責。這樣既保證了效率,又明確了責任。」
他拿出一張設計好的流程圖,掛在黑板上:」這是我設計的'一站式辦公流程'。大家看,所有需要多部門協作的工作,都按這個流程走。一目瞭然,責任清晰。」
汽車廠的小陳舉手:」言副主任,這個流程圖怎麼製作?我們廠也想試試。」
」很簡單。」言清漸詳細講解,」第一步,梳理現有流程,把每個環節寫下來。第二步,分析哪些環節可以合併、哪些可以簡化、哪些可以並行。第三步,畫出新流程圖。第四步,試行、修改、完善。」
他補充道:」關鍵是要讓執行流程的人參與設計。他們最清楚問題在哪裡,怎麼改最有效。」
上午十點,言清漸開始講最敏感的話題:」績效考覈」。
台下氣氛明顯緊張起來。考覈這事,搞不好就得罪人。
」同誌們不要緊張。」言清漸笑了,」績效考覈不是為了整人,是為了激勵人、發現人、培養人。」
他在黑板上寫:」德、能、勤、績」四個字。
」這是傳統的考覈標準,很好,但不夠具體。」言清漸說,」我建議細化。比如'能',可以分解為:專業技術能力、解決問題能力、學習創新能力。每項再分優、良、中、差四個等級。」
」怎麼評?」有人問。
」多維度評價。」言清漸解釋,」自評占30%,同事評占30%,領導評占40%。三方麵結合,相對公平。」
紡織廠的李秀英皺眉:」同事互評…會不會影響團結?」
」所以要設計科學的評價表。」言清漸拿出樣表,」不是簡單的打分,是具體描述。比如評價'團隊協作',要寫例項:某某同誌在某某工作中,主動幫助同事解決了什麼問題。有事實,有依據,不是憑空打分。」
他繼續說:」考覈結果要和獎懲掛鉤,但不是簡單的獎優罰劣。優秀的要表揚、要提拔;合格的要多鼓勵;暫時落後的,要幫助分析原因、製定改進計劃。」
」那要是有人就是不行呢?」後排有人問。
言清漸認真地說:」那就調整崗位。有些人技術好但不善管理,可以走技術路線;有些人管理能力強但技術一般,可以走管理路線。人盡其才,各得其所。」
他頓了頓,加重語氣:」最重要的是,考覈過程要公開透明。標準公開、程式公開、結果公開。讓大家心服口服。」
上午最後一節,言清漸講」人才培養」。
」同誌們,我今年二十歲。」他開場白很特別,」在座不少領導可能覺得我太年輕。但我想說,新社會就要大膽用年輕人。因為未來是他們的。」
台下響起掌聲。
」怎麼培養年輕人?」言清漸在黑板上列了幾條,」第一,給機會。壓擔子、給任務,讓他們在實踐中成長。第二,給指導。老同誌要傳幫帶,不是藏著掖著。第三,給空間。允許犯錯,錯了改就是,不搞一棍子打死。」
他講了個故事:」戰國時期,趙國有位名將叫趙奢。他兒子趙括,熟讀兵書,誇誇其談。趙奢臨終前說:'括兒若為將,必敗趙軍。'後來趙王真的用趙括為將,結果長平之戰,趙國大敗。為什麼?因為趙括隻有理論,沒有實踐。」
」培養年輕人,不能光教理論,要讓他們在一線摸爬滾打。車間的技術員,要下班組跟工人一起幹活;科室的辦事員,要到基層瞭解實際情況。這樣成長起來的人,才靠得住。」
汽車廠的老張深有感觸: 」說得對!我們廠有些年輕幹部,從學校出來直接進辦公室,對生產一竅不通,指揮起來淨鬧笑話。」
」所以啊,」言清漸總結,」人才培養要係統化、製度化。我建議各廠建立'青年幹部培養計劃':第一年基層鍛鍊,第二年輪崗學習,第三年定崗培養。三年成型,五年成才。」
下午:實戰工作坊
下午的課更靈活。言清漸把所有人按行業分
組:機械組、紡織組、化工組、輕工組…每
個組討論本行業的具體問題。
他在各組之間走動,隨時解答疑問。
機械組在討論」如何提高裝置利用率」。
言清漸聽了會兒,插話:」我建議建立裝置檔案,記錄每台裝置的執行狀況、維修歷史、常見故障。定期分析,找出規律,預防性維護。」
紡織組在討論」如何減少次品率」。
言清漸建議:」設立質量檢查點,不是最後查,是每道工序都查。發現問題及時糾正,不讓次品流到下道工序。」
化工組的問題更專業:」如何確保安全生產?」
言清漸嚴肅地說:」安全無小事。要建立嚴格的操作規程,定期進行安全培訓,配備必要的防護裝置。最關鍵的是,讓每個工人都樹立'安全第一'的意識。」
他講了個慘痛的例子:」東北有個化工廠,因為工人違規操作,發生爆炸,死傷十幾人。血的教訓啊同誌們!」
各組討論熱火朝天,言清漸的解答精準到位。不少人在本子上飛快地記,生怕漏掉一個字。
下午四點,言清漸重新走上講台。禮堂裡安靜下來,所有人都看著他。
」各位領導,各位同誌,」他的聲音在禮堂裡迴蕩,」這兩天的交流,是我向大家學習的過程。從各位身上,我看到了新中國建設者的熱情、智慧、擔當。」
他頓了頓,目光掃過台下:」管理是一門科學,也是一門藝術。說它是科學,因為有其規律可循;說它是藝術,因為要因人而異、因地製宜。我講的這些方法,不是放之四海而皆準的真理,而是拋磚引玉的思路。希望大家結合各自的實際,創造性地運用。」
台下掌聲響起。
」最後,我想說三句話。」言清漸提高聲音,」第一,管理要以人為本。工人不是機器,是有血有肉的人。尊重他們、關心他們、相信他們,他們就會回報你十倍百倍的熱情。」
」第二,管理要實事求是。不搞花架子,不搞形式主義。一切從實際出發,解決問題是硬道理。」
」第三,管理要與時俱進。現在的方法好,不代表永遠好。要不斷學習、不斷改進、不斷創新。」
他深深鞠躬:」我的分享到此結束。感謝各位的聆聽,更感謝各位在實際工作中的探索和創造。新中國的建設,靠的是我們每一個人。讓我們一起努力,把我們的工廠辦好,把我們的國家建設好!」
掌聲如雷,久久不息。
人們站起來,久久不願離去。不少人圍到講台邊,爭著和言清漸握手。
」小言同誌,受教了!」
」言副主任,有空一定來我們廠指導!」
」講得太好了,茅塞頓開!」
言清漸一一回應,謙遜而誠懇。
紡織廠的李秀英握住他的手:」言副主任,你讓我們看到了管理的另一種可能。謝謝!」
汽車廠的老張拍著他的肩膀:」年輕人,有前途!好好乾!」
言清漸笑著點頭,心裡卻很清楚: 今天的光環,既是機遇,也是壓力。這套超越時代的管理理念,能不能在這個特殊的年代落地生根,還是個未知數。
但他願意嘗試。為了這個國家,也為了那些信任他的人。
夕陽西下,人們陸續離開。言清漸最後走出禮堂,秦淮茹等在門口,眼睛亮晶晶的。
」我都聽見了,」她說,」大家都在誇你。」
言清漸搖搖頭:」都是集體的智慧。」
兩人推著車往家走。晚風拂麵,帶著夏末的涼意。
」清漸,」秦淮茹輕聲說,」你今天站在台上…真像在發光。」