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第90章 首次主持科務會

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日曆悄然翻至唐建科被正式任命為副科長後的第一個週五。按照綜合科雷打不動的慣例,若無緊急要務或重大會議衝突,週五上午必有一次科室內部工作例會,旨在梳理本週得失,錨定下週航向。以往,這把主持人的交椅,自然是由科長劉誌強穩坐,副科長李強從旁補充,唐建科與一眾科員則主要負責彙報與聆聽。然而,今時不同往日。

週一的工作碰頭會上,劉誌強已明確宣示,今後的科務會將由他與唐建科視情況輪流執掌,意在加速鍛煉唐建科的全麵管理能力和組織協調魄力。而本週的例會,劉誌強更早早就放出風聲,將全權交由唐建科首次獨立主持。

這訊息,自週中起便如一片無形的薄雲,縈繞於唐建科心間,雖不濃重,卻揮之不去。他表麵不動聲色,照常埋首於三季度經濟分析報告的框架構思與其他繁雜事務,但內心深處,早已將週五的會議場景反複推演了無數遍。他心知肚明,這遠非一次尋常的工作安排,而是他作為新任副科長,在科室全體同仁麵前的首次正式“施政”亮相。成效如何,將直接關乎他今後話語的分量與工作的順暢。

週四夜晚,他特意在辦公室留到很晚。窗外月色清冷,樓內寂靜無聲。他不僅將經濟分析報告的初步思路細化成文,更伏案疾書,逐條梳理科內各項工作的進展節點、潛在堵點以及下週的計劃要點。台燈下,他草擬了一份極為詳儘的會議提綱,甚至預判了各位同事可能提出的疑問、遇到的困難,以及李強可能存在的微妙反應,並一一準備了應對之策。筆尖劃過紙張的沙沙聲,在靜夜裡格外清晰。他篤信,萬全的準備,是克製緊張、贏得從容的唯一基石。

週五清晨,陽光格外明媚,透過窗戶,在光潔的地板上投下斑駁的光影。唐建科提前二十多分鐘踏入辦公室,一股清新的氣息撲麵而來——隻見自己的辦公桌已被擦拭得一塵不染,常用的那隻茶杯裡,新沏的綠茶正氤氳著溫熱的白氣。他心下明瞭,這定是小陳或小張早早前來表達的“心意”。他未動聲色,安然落座,利用這片刻光陰,最後一遍默誦著會議提綱的關鍵環節。

八點三十分左右,科室人員陸續到齊。辦公室內的氣氛,較之往常,平添了一縷難以言喻的鄭重。劉誌強科長端著那隻頗具年頭的紫砂茶杯從裡間踱步而出,見唐建科已準備停當,臉上露出寬厚的笑容,走近幾步,低聲鼓勵道:“建科,放輕鬆些,就當是一次普通的內部交流會,按你既定的思路走便是,我就在旁邊聽著,給你壓陣。”

“謝謝科長,我會儘力把握好。”唐建科深吸一口氣,沉穩點頭,感受到來自上級的信任與支援,心中稍定。

八點三十五分,眾人已在小會議區落座。劉誌強依舊坐在象征主導位置的那張單人沙發上,但今日,他刻意將麵前的筆記本和茶杯向旁邊挪了少許,身體微微後靠,雙臂放鬆地搭在扶手上,擺出一副純粹的旁聽與支援姿態,將舞台中心徹底讓出。唐建科則端坐在他左手邊的首位,麵前攤開著記得密密麻麻的筆記本和那份精心準備的提綱,腰背挺得筆直。對麵的李強,表情看似輕鬆,甚至嘴角還掛著一絲習慣性的笑意,但那目光深處,卻分明帶著審視與衡量的意味。周大姐、小陳、小張依次而坐,目光齊刷刷地聚焦在唐建科身上,有好奇,有期待,也有新人們慣有的幾分拘謹。

“好,各位同事,時間到了,我們現在開始本週的科務會。”唐建科開口了,聲音透過初時的微澀,迅速變得平穩有力,雖然心跳仍如擂鼓,但至少表麵已控製得波瀾不驚,“這是我第一次主持科務會,經驗能力都有欠缺,流程安排或考慮不周之處,懇請大家隨時批評指正,我們共同的目的,是把科室工作推進得更好。”

這番開場白,謙遜而不失誠懇,既表明瞭姿態,也一定程度上緩和了現場略顯緊繃的氣氛。周大姐臉上露出了長輩般溫和的笑意,小陳和小張也稍稍放鬆了緊繃的肩膀。

“首先,我們按照慣例,請各位依次簡要彙報一下本週主要工作的完成情況,以及下週的計劃安排。”唐建科目光掃過提綱,流程清晰,“就從李科開始吧。”

李強似乎早有準備,聞言不緊不慢地清了清嗓子,身體微微前傾,雙手交叉放在桌上,語氣從容地說道:“我這邊主要還是兩個調研課題的推進。營商環境這個課題,調研方案的初稿基本成型了,下週計劃進一步細化具體調研物件和訪談提綱,並開始初步接觸工商聯和幾家代表性企業。基層治理創新那個課題,相關的政策檔案和外地經驗材料還在收集中,下週重點是完善理論分析框架,爭取把調研的切入點再琢磨得更精準些。”他的彙報條理分明,言簡意賅,充分展現了老副科長的經驗和底氣,但字裡行間,也隱隱透出一種“我這邊一切儘在掌握,按部就班”的自信,甚至是一絲不易察覺的劃界意味。

“好的,進度清晰,謝謝李科。”唐建科麵色平靜,在本子上相應位置快速記錄了幾筆,目光隨即溫和地轉向周大姐,“周大姐,您這邊的情況?”

周大姐主要負責資訊報送和部分內勤協調,她笑著捋了捋頭發,語氣輕鬆地說了幾項日常工作的完成情況,比如本週幾份簡報的按時上報、辦公用品的申領分發等,然後提到:“下週主要是幾個條線常規資訊的報送節點要盯緊,彆錯過了。另外,辦公室剛通知要交季度工作總結了,我這幾天也在著手準備初稿。”

“周大姐辛苦了。總結初稿出來後,我先學習一遍,我們再一起推敲。”唐建科態度恭敬,體現對老同誌的尊重。接著,他看向略顯緊張的年輕科員小陳和小張。

小陳先開口,聲音帶著點年輕人的清脆,彙報內容主要是跟進各類會議通知、檔案流轉傳遞等事務性工作,以及唐建科交給他的幾份資訊簡報的撰寫任務。他提到在嘗試將一份農業局的工作總結改寫成簡報時,感覺重點提煉和語言升華上有困難,語氣有些靦腆和不自信。唐建科耐心聽著,適時插話,不是直接批評,而是引導:“簡報的標題是眼睛,要一下子抓住人。比如你寫的‘某某單位近期工作取得階段性成效’,可以試著改為‘某某單位在推動某某關鍵技術應用上實現新突破’,感覺是不是更聚焦、更有力度?內容上,要敢於取捨,就像挖井,找準最亮的那一兩個點深挖下去,其他輔助性的東西概括帶過即可,切忌麵麵俱到,反而模糊了焦點。”

小陳聽得眼睛發亮,像是被點醒了關鍵,連忙點頭:“我明白了,唐科!您這麼一說,我好像抓住點門道了!散會我馬上按您的思路重新調整!”

小張的彙報則更側重資料收集和對外協調函的起草,他也提到了在向統計局索取三季度經濟資料時,對方科室因為忙稍有延遲,他溝通時有點不知如何有效催促的困擾。唐建科首先肯定了他的主動性和責任心,然後指導道:“和政府其他部門打交道,正式函件是基礎,必須規範嚴謹。電話跟進時,首先要清晰表明我們是縣委辦綜合科的身份,準確說明事由和緊迫性。如果遇到障礙,不要硬頂,及時反饋回來,可以請科長或者我這邊出麵協調。記住,每一次接觸都是建立和維護工作關係的機會,態度要誠懇,但原則要堅持。”

輪到唐建科自己彙報時,他重點闡述了三季度經濟分析報告的總體框架構思、已經梳理出的核心資料需求清單,以及下一步需要科室同仁,特彆是小張在資料提供、小陳在案例收集方麵給予的具體配合。他的彙報邏輯嚴密,重點突出,層層遞進,顯示出了對重大專項任務的宏觀把握能力和清晰的推進思路。

待所有人都彙報完畢,唐建科稍作停頓,環視一圈,然後根據大家的彙報內容和自己事先的充分準備,開始進行總結梳理和下週工作部署:

“好,感謝各位同事的彙報,情況都很清晰。下麵我綜合一下,明確下週我們科的重點工作、責任分工和時間節點要求。”他的語氣沉穩有力,條分縷析,掌控著會議的節奏。

“第一項,重中之重,是三季度經濟分析報告。這項工作由我負總責,牽頭起草。小張,你繼續全力配合,下週一上午下班前,務必確保清單上的核心資料,特彆是gdp增速、固定資產投資、規上工業增加值等關鍵指標,從統計局、發改局等相關單位收集齊全,並完成初步核對,確保資料準確、口徑一致。小陳,你負責協助收集報告可能需要引用的、能反映我縣經濟亮點的典型案例或企業樣本,下週三前提供初步清單。”

“第二項,兩個調研課題。繼續由李科全權牽頭負責,這個分工不變。請李科根據方案成熟度,合理安排小陳和小張的配合工作與時間節點。希望下週,兩個課題的調研方案都能進一步細化完善,達到可啟動實地調研的標準。”

“第三項,資訊簡報工作。日常編寫由小陳主筆,周大姐負責把關各類資訊的報送節點和格式規範。所有簡報,無論長短,在最終報送前,必須經過我這裡審核簽字。小陳,你今天會上提到的那幾份簡報,就按剛才討論的思路抓緊修改,下班前務必把修改稿拿給我看。”

“第四項,日常協調聯絡和會務工作。一般性的事務協調和普通會議參與,小陳、小張你們要主動上前接觸處理,這是鍛煉的機會。遇到拿不準的情況,或者對方層級較高、事項比較重要的,務必提前向周大姐、李科或者我本人報告,不要擅自表態或決定。”

“另外,”唐建科說到這裡,語氣略微加重,目光掃過在場每一位同事,提出了他思考已久的一項管理小創新,“為了讓我們科的工作運轉更加高效、條理更清晰,也便於大家明確責任、跟蹤進度,我建議,從下週開始,我們試行一項‘每週工作預安排’製度。具體就是,每週五科務會後,由小張負責,根據今天我們確定的這些工作內容,整理形成一份簡單的表格,明確列出每項重點工作的具體內容、主要負責人、必要時的配合人員、關鍵的時間節點以及需要達成的預期目標。這份表格,一方麵發到大家郵箱,另一方麵也列印出來,張貼在我們辦公室內部的這塊白板上。”他指了指牆角的磁性白板,“這樣,每個人對自己下週要做什麼、做到什麼程度、什麼時候完成,都一目瞭然,也便於相互提醒和監督,確保各項工作都能落到實處。大家看看,這個辦法是否可行?有什麼意見或補充?”

這項提議,雖小,卻體現了唐建科開始嘗試將管理做細做實的思路,目的是提升科室工作的規範性和執行力。劉誌強聽了,手指輕輕在沙發扶手上點了點,微微頷首,眼中流露出讚許的神色。李強目光閃爍了一下,端起茶杯喝了一口,未置可否,但也沒提出異議。周大姐首先笑著表態:“我覺得建科這個想法好,清清楚楚,免得事多忘了。”小陳和小張也紛紛點頭,覺得這樣目標明確,是好事。

“既然大家都沒有意見,那這件事就定下來。小張,從這次開始,就由你負責落實。”唐建科果斷地明確了責任。

會議進入最後一項議程,自由發言或提出需要集體討論的問題。小陳似乎受到了鼓勵,又鼓起勇氣問了一個關於如何在簡報中更好地運用資料來支撐觀點的問題。唐建科再次結合例項,耐心講解了資料選取的代表性和對比方法,深入淺出。李強則順勢提出,下週啟動營商環境調研,可能需要聯係工商聯和幾家重點企業進行訪談,希望科裡能協助以縣委辦綜合科的名義出具正式的調研協調函,以便於對接。唐建科立即回應,思路清晰:“沒問題,李科。請你把需要調研的具體單位名單和訪談的事由要點提供給我,我馬上起草協調函,走正式流程報科長簽批後,儘快發出去,為你們的調研鋪好路。”

整個會議過程,持續了約五十分鐘。唐建科的主持張弛有度,流程清晰,既全麵部署了工作,也有效解答了疑問,還順利推行了一項管理改進措施。儘管細心觀察,仍能察覺他偶爾在環節銜接處有片刻的思考性停頓,以及征詢意見時語氣拿捏尚顯青澀,但整體表現之沉穩、慮事之周全,已遠超劉誌強的預期,也讓原本可能帶著幾分審視心態的李強,在專業層麵挑不出任何明顯的瑕疵。

“好,今天科務會的主要內容就是這些。各位同事還有沒有其他問題需要提出討論?”唐建科進行最後確認。

眾人相互看了看,均表示沒有其他問題。

“那好,會議到此結束。大家抓緊回到崗位,落實會議確定的各項任務。”唐建科聲音平穩地宣佈散會。

同事們紛紛起身,低聲交流著各自的工作內容,返回自己的工位。小陳和小張顯得尤為積極主動,立刻開始動手修改簡報或整理資料清單。周大姐一邊收拾自己的茶杯,一邊湊近劉誌強,低聲笑著感慨道:“科長,您瞧瞧,建科這孩子,還真有點當家做主的樣子了,像模像樣的,考慮得也細。”劉誌強臉上露出滿意的笑容,輕輕“嗯”了一聲,沒多說什麼,起身端著茶杯回了裡間辦公室,顯然是有意將空間留給唐建科,讓他獨立處理會後事宜。

李強收拾著自己的筆記本和鋼筆,緩步走到唐建科身邊,伸手拍了拍他的胳膊,臉上堆起笑容,語氣帶著一種複雜的、介於前輩嘉許與微妙試探之間的意味:“行啊,建科,頭一回主持,有板有眼,挺像那麼回事兒。”這話聽著是誇獎,但那聲“頭一回”和“像那麼回事兒”,細細品味,似乎總缺了點兒純粹的暖意,多了幾分衡量與觀望。

唐建科從容站起身,臉上保持著謙和的笑容,回應得不卑不亢:“李科您過獎了,確實是第一次,很多流程和分寸把握還在摸索學習,以後科裡的工作,特彆是您牽頭的課題方麵,還需要您多指點、多支援。”

會後,唐建科並未立刻沉浸到自己的經濟分析報告寫作中。他先是走到小張的工位旁,俯身看了看他剛剛開始整理的資料清單格式,給予了肯定,並提醒了幾個容易忽略的細節。接著,又來到小陳旁邊,對他剛剛在會議上能主動提出問題的態度表示了讚許,並再次就簡報修改的某個具體技巧點撥了幾句。這些看似不經意的舉動,卻自然而然地體現著他開始注重與團隊成員的即時互動、現場指導和情緒關注,這正是管理者角色的重要組成部分。

當辦公室重新恢複安靜,隻有鍵盤敲擊和紙張翻動的聲音時,唐建科才坐回自己的位置,準備著手撰寫經濟分析報告的核心部分。他端起那杯已然微涼的綠茶,長長地、舒緩地籲出了一口氣,彷彿要將積攢了一上午的緊張感徹底排出體外。首次獨立主持科務會的壓力,此刻正逐漸轉化為一種淡淡的、卻是實實在在的成就感,以及一種愈發平靜的自信。他清楚地知道,這僅僅是萬裡長征的第一步,未來的管理之路必定布滿更多的挑戰、更複雜的人際權衡和更嚴峻的決策考驗,但這一次幾近圓滿的“首秀”,無疑為他注入了強大的信心。他已經成功地邁出了從卓越業務骨乾向合格管理者的角色轉換中最具象征意義的關鍵一步,並且,這一步,邁得紮實、穩健、有章法。他抿了一口茶,目光重新聚焦在電腦螢幕上閃爍的遊標,眼神中褪去了初時的青澀,增添了更多的堅毅與沉著。下一步,也是更重要的一步,是要用實實在在、拿得出手的工作業績,來真正夯實這個新崗位的根基,贏得上下左右發自內心的認可。路,正長。

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