電話那頭，行政科的女同誌聽到唐建科的詢問，似乎愣了一下，大概是沒想到他會問得這麼具體。短暫的沉默後，聽筒裡傳來翻動紙質登記簿的沙沙聲。
“嗯……我看看，”女同誌的聲音帶著檢索的專注，“預訂記錄上寫的是……縣委宣傳部。時間是後天下午，兩點到四點半。”
宣傳部！
唐建科的心微微一沉。縣委宣傳部，這可是重要的常委部門，實力雄厚，通常不太好說話。而且宣傳部的活動，很多時候涉及意識形態或者媒體接待，重要性不言而喻，想讓對方換場地，難度恐怕不小。
“兩點到四點半……”唐建科下意識地重複了一遍這個時間段，大腦飛速計算。他的會議是兩點半開始，預計兩個半小時，到五點結束。這意味著，如果宣傳部的會議準時在四點半結束，中間有半個小時的間隙。但問題是，誰能保證宣傳部的會議就一定能在四點半準時結束？會議拖延是常有事，萬一拖到兩點四十甚至更晚，難道讓參會的各位局辦一把手在走廊裡乾等著？那簡直是重大事故。
而且，讓前麵一個會議剛結束，就立刻讓下一波人進去，會場來不及徹底打掃和通風，空氣中可能還殘留著煙味、體味，桌上的水杯也沒法及時更換，這同樣是對參會者的不尊重。
直接請求宣傳部縮短會議時間或者提前結束？更是想都不要想，無異於癡人說夢。
這條路，似乎一下子被堵死了大半。電話那頭的女同誌似乎也感覺到了唐建科的為難，小聲補充了一句：“唐科長，宣傳部的會議，一般都是郝部長親自抓的，比較重要……”
這話裡的意思很明白：對方來頭不小，您看看是不是想想彆的辦法？
唐建科深吸一口氣，強迫自己冷靜。急躁是解決不了問題的。他再次仔細咀嚼著得到的資訊：宣傳部，兩點到四點半。有沒有什麼可以利用的點？
他沉吟了片刻，對著話筒，語氣儘量平和地繼續追問：“謝謝，麻煩再請問一下，宣傳部預訂會議室時，有沒有說明會議的具體內容或者大概規模？是內部學習還是對外接待？”
他需要更多資訊來判斷對方會議的性質，從而評估協商的可能性。如果是極其重要的接待活動，那幾乎不用想，自己這邊隻能另謀他路。但如果隻是部裡的內部工作會，或許……還存在一絲溝通的空間。
行政科的女同誌似乎被問住了，又翻了翻記錄，帶著歉意說：“這個……登記簿上沒寫那麼詳細，隻寫了‘部內工作會議’。規模嘛，登記的是15人左右。”
部內工作會議！15人左右！
這兩個資訊像兩道微光，瞬間穿透了唐建科心中的迷霧。不是那種有上級領導或重要來賓、時間卡得很死的重大活動，而是內部會議！內部會議的特性就是，雖然重要，但時間上存在一定的彈性空間！而且15人的規模，意味著不一定非要死盯著能容納20-25人的第三會議室，那個稍小但裝置完好的第二會議室（被組織部預訂了）或者甚至第一會議室（規格太高）或許不是唯一選擇，但至少說明宣傳部並非必須大會議室不可。
一個大膽的念頭在他腦海中逐漸成型。
“好的，非常感謝！情況我瞭解了，我再想想辦法。麻煩你了。”唐建科客氣地結束了與行政科的通話。
放下話筒，他並沒有立刻采取行動，而是坐在椅子上，閉上眼睛，將整個情況又在腦子裡過了一遍，推演著各種可能性和應對策略。幾分鐘後，他睜開眼，目光中多了一份決斷和沉穩。
他拿起電話，沒有直接打給宣傳部辦公室，而是撥通了一個號碼——縣委辦綜合一科。綜合一科主要負責服務縣委主要領導，但與宣傳部在工作上接觸比較多，裡麵有一位比唐建科早工作兩年的年輕乾部，叫李強，平時見麵還算客氣。
“喂，李科長嗎？我綜合二科唐建科啊。”唐建科笑著開口，語氣輕鬆。
“哎喲，唐大筆杆子！怎麼有空給我打電話了？”李強那邊聲音爽朗，帶著調侃，顯然也聽說了唐建科被趙主任認可的事情。
“李科你就彆取笑我了，”唐建科謙遜了一句，然後切入正題，“跟你打聽個事，後天下午宣傳部那邊是不是有個部務會？你那邊有訊息嗎？”
他故意模糊了會議名稱，說成更常見的“部務會”，這是一種試探。
李強在電話那頭想了想：“後天下午？部務會？不太像啊，部務會一般是週一上午。後天下午……我好像聽他們內勤小劉提過一嘴，好像是個階段性的工作總結梳理會，郝部長主持，各科室負責人參加，不算特彆正式的那種部務會。”
階段性工作總結梳理會！非正式部務會！唐建科心中更有底了。這種會議的重要性顯然低於正式的部務會，時間彈性更大。
“哦，這樣啊，我說呢。沒事了，就隨便問問，謝了啊李科，回頭有空喝茶。”唐建科得到了關鍵資訊，客氣兩句掛了電話。
現在，資訊蒐集得差不多了。對手的情況已經明晰：會議重要但非頂級重要，時間安排存在協商可能。接下來，就是如何出招了。
他並沒有直接去找宣傳部辦公室的主任，那樣太正式，容易把小事鬨大，也顯得自己仗著是趙建國主任交辦的任務去壓人。他選擇了一個更巧妙的物件——宣傳部辦公室具體負責會務工作的一個年輕乾事，叫小王。唐建科之前因為檔案流轉的事情和他打過幾次交道，還算臉熟。
他看了看時間，快到十一點半，快要午休了。這個時候打電話，既不顯得過於急切，又給對方留出了午休時間可以考慮和彙報。他撥通了宣傳部辦公室的電話，找小王。
“喂，王乾事嗎？你好，我縣委辦綜合科唐建科。”
“唐科長你好你好！”小王的聲音帶著客氣，顯然也知道了唐建科最近“風頭正勁”。
“不好意思打擾你一下，有個事想跟你溝通一下，看看有沒有可能方便。”唐建科的語氣非常謙和，完全是商量的口吻。
“您太客氣了，唐科長請講。”
“是這樣，我們科後天下午兩點半牽頭搞一個重點專案協調會，趙主任交辦的，參會的都是幾個局辦和鄉鎮的一把手。本來預訂會議室吧，結果發現你們部裡後天下午正好也用了第三會議室。”唐建科先把情況客觀陳述了一遍，然後話鋒一轉，但語氣依舊誠懇：
“我知道咱們部裡的會議肯定也重要。主要是我們這個協調會，時間有點尷尬，預計要開到五點鐘。如果等你們會議結束再開始，哪怕隻延遲十幾二十分鐘，讓那麼多部門領導在外麵等著，實在是不太好看，也影響會議效果。”
他先擺出自己的難處，但措辭是“時間尷尬”、“不太好看”，而不是指責對方占用了場地，姿態放得很低。
電話那頭的小王安靜地聽著，沒有插話。
唐建科繼續推進他的核心方案，語氣帶著試探和商量：“王乾事，我瞭解到咱們部裡後天的會是個內部總結會，你看……有沒有這樣一種可能？”
他略微停頓，讓對方集中注意力：“我的會議是兩點半開始。你們的會議是兩點開始。如果……如果咱們部裡的會議能夠稍微抓緊一點，在四點、最晚四點一刻左右結束，給我們留出哪怕十五、二十分鐘的打掃和準備時間，我這邊就感激不儘了！”
他沒有要求對方提前結束會議，而是用了“稍微抓緊一點”、“在四點一刻左右結束”這種更有彈性的說法。而且他強調的是“留出打掃和準備時間”，是為了一會場的整潔和下一場會議的效果，這個理由非常正當，也體現了對宣傳部會議的尊重。
但這就夠了嗎？唐建科知道，僅僅這樣“請求”，分量還不夠。他必須給出對方無法拒絕的“好處”或者“台階”。
他緊接著丟擲了準備好的交換條件，語氣更加真誠：“當然，我知道這可能會給咱們部裡的會議安排帶來一點不便。作為感謝和彌補，你看這樣行不行：第一，我們綜合科可以派個人，提前到會場幫你們做好會前準備，比如擺個席卡、倒個水什麼的，減輕你們會務的壓力；第二，如果你們的會議需要做記錄或者寫簡報，會議一結束，我們這邊可以立刻把第三會議室的多媒體裝置、錄音筆等全套會務支援無縫對接給你們使用，確保你們後續工作順暢。說白了，我們兩家可以把會務資源整合一下，我們都行個方便？”
這一手，可謂精準。他不僅提出了請求，還提供了實實在在的“服務”作為補償：會前協助和會後裝置支援。這既顯得他懂事、會來事，又確實能減輕宣傳部具體辦會人員（比如小王本人）的工作量。更重要的是，他把一件“爭搶資源”的事情，巧妙包裝成了“資源共享、合作雙贏”的提議。
電話那頭的小王顯然心動了。如果隻是唐建科單方麵請求，他很難向自己領導開口。但現在唐建科提出了這麼體貼的“交換條件”，他就有了去彙報的充分理由——這不隻是為了幫縣委辦的忙，也是為了本部會議的便利和效率。
小王猶豫了一下，說道：“唐科長，您這個提議……我得向我們辦公室主任彙報一下才能決定。您看……”
“理解理解！”唐建科立刻介麵，“這是應該的。麻煩你先把我的這個想法，向你們主任詳細彙報一下。主要是表達我們想協商解決的誠意，絕對沒有要影響咱們部裡正常工作的意思。無論結果如何，我都非常感謝！如果你們主任覺得可以商量，我甚至可以讓我們科孫秘書或者我直接跟你們主任溝通一下。”
他把姿態放到最低，給足了對方麵子，也把最終決定權交給了對方的領導，程式上無可挑剔。
“好的，唐科長，我明白了。我這就去彙報，有訊息我馬上給您回電話。”小王的語氣明顯積極了不少。
“太感謝了！辛苦了！”唐建科客氣地結束通話電話。
放下電話，唐建科長長地舒了一口氣。他能做的都已經做了，而且自認為策略得當，既表明瞭困難，又給出瞭解決方案和台階，充分尊重了對方。現在，就是等待結果了。
等待的時間並不長。不到二十分鐘，就在唐建科準備去食堂吃午飯的時候，桌上的電話響了。他立刻接起來。
“喂，唐科長嗎？我宣傳部小王。”電話那頭的聲音帶著一絲輕鬆，“我跟我們主任彙報了。主任說，理解你們那邊的難處，都是為工作嘛。我們郝部長也發話了，內部會議，效率第一，可以控製在四點前結束，給你們留足準備時間。就按您說的辦吧，會後裝置借用的事，就麻煩你們了。”
成功了！
一股巨大的喜悅和成就感瞬間湧上唐建科的心頭。他強壓住激動，連聲道謝：“太好了！太感謝了！王乾事，謝謝你！也替我謝謝你們主任和郝部長！請放心，會前準備和會後支援，我們一定做到位！這次真是多虧你們支援了！”
又客氣了幾句，唐建科放下電話，用力握了握拳頭，臉上露出瞭如釋重負而又充滿自信的笑容。
這場看似不起眼的會議室風波，被他以真誠的態度、準確的資訊和巧妙的協商策略，圓滿化解。他沒有動用任何領導的權勢壓人，也沒有引發部門間的矛盾，反而通過“合作雙贏”的模式，促成了一樁好事。
他立刻行動起來，先向孫秘書簡單彙報了情況，孫秘書聽後也笑著誇了他一句：“行啊小唐，會辦事！”然後，他重新聯係行政科，正式預訂了後天下午兩點半到五點的第三會議室，並特彆說明與宣傳部的使用時間做好了銜接。
做完這一切，唐建科才感覺肚子真的餓了。他走向食堂，腳步輕快。這次經曆讓他深刻體會到，機關工作不僅僅是寫文章，協調、溝通、應變，同樣是非常重要的能力。而他，似乎正在這條路上，一步步地踏實前行。第一次獨立負責會議籌備遇到的第一個難題，被他靈活地化解於無形。