講話稿獲得趙建國主任的高度認可，如同一劑強心針，讓唐建科連續幾天都沉浸在一種難以言喻的振奮之中。走在縣委辦的走廊裡，他感覺腰板更直了，步伐也更堅定了。同事們投來的目光中，除了以往的客氣，更多了幾分真切的敬佩和不易察覺的結交之意。就連其他科室一些資曆較老的同誌，見麵時也會主動笑著點頭，甚至開上一兩句“大筆杆子，最近又有什麼大作啊？”之類的玩笑。
這種環境的變化是微妙的，卻又是實實在在的。唐建科深知，這一切都源於趙主任的肯定和自己拿出的那份過硬的材料。他告誡自己，絕不能因此有絲毫的驕傲自滿，必須更加謙遜、更加努力，才能對得起這份信任，才能在這條路上走得更穩、更遠。
他也確實是這樣做的。接下來的幾天，他處理日常文稿更加精益求精，對待同事們的請教和協作需求也更加耐心熱情。他像一塊貪婪的海綿，繼續吸收著機關工作的點點滴滴，觀察著趙主任如何處理各類事務，學習著其他老同事的工作方法。
就在他以為接下來一段時間將繼續以文稿工作為主時，新的挑戰，以一種他預料之外的方式，悄然而至。
這天上午，唐建科剛將一份校對付印好的檔案分類歸檔，內線電話就響了。是趙建國主任直接打來的。
“小唐，手頭的事先放一放，過來一下。”
“好的主任，馬上到。”唐建科放下電話，心中微微一動。趙主任很少直接打電話到他座位上，通常都是通過孫秘書傳達。這次親自來電，想必是有比較重要或緊急的事情。
他迅速整理了一下，再次走向那間熟悉的辦公室。與上次呈送講話稿時的誌忑不安不同，這一次，他的心情雖然依舊重視，但更多了幾分沉穩和底氣。
“主任，您找我？”唐建科推門進去，恭敬地站在辦公桌前。
趙建國正在一份檔案上簽批意見，頭也沒抬，直接說道：“嗯。有個事交給你去辦一下。”
他言簡意賅：“關於落實上次經濟工作會議精神，推動幾個重點專案前期工作，需要國土、規劃、住建、發改、還有涉及到的兩個鄉鎮的主要負責人，一起開個協調會。時間初步定在後天下午兩點半。你負責把這個會的會務工作統籌起來，確保會議順利召開。”
唐建科心中先是一凜，隨即湧起一股熱流。獨立負責一個跨部門協調會的會務統籌！這不同於之前參與會務準備，那是打下手，聽安排。現在是讓他來“負責統籌”，這意味著從會議通知的擬寫和發出，到會議室的預訂和佈置，再到會議材料的準備、席卡擺放、會議記錄乃至會後紀要的起草，整個流程都需要他來牽頭和把關。
這是趙建國對他能力的又一次重要考驗，也是將他推向更全麵鍛煉的關鍵一步。從“幕後”的文字工作，開始走向“台前”的事務協調。
“請主任放心，我一定認真準備，確保會議順利。”唐建科沒有任何猶豫，立刻斬釘截鐵地應承下來。他知道，這個時候，態度必須明確，不能有絲毫畏難情緒。
趙建國這時才抬起頭，看了他一眼，目光中帶著審視，也帶著一絲鼓勵：“參會部門不少，涉及的事情也比較具體，可能會有不同意見。會務是基礎，但也很關鍵，細節決定成敗。有什麼不清楚的，多問問孫秘書，或者直接來找我。”
“明白，主任。我會注意細節，遇到問題及時請示。”唐建科認真記下。
“好，去忙吧。會議通知抓緊發出去。”趙建國揮了揮手，重新埋首於檔案之中。
退出主任辦公室，唐建科感覺肩頭多了一副沉甸甸的擔子，但更多的是一種被信任的使命感。他沒有立刻回座位，而是先去找了孫秘書。
孫秘書似乎早已知道此事，笑著對唐建科說：“小唐，主任交代了，這次會議的會務由你主要負責，我給你當後勤部長，需要協呼叫車、物品領取什麼的，隨時找我。”
唐建科連忙表示感謝：“孫秘書您太客氣了，我年輕沒經驗，很多地方還得靠您多指點。您看這會議通知，有沒有固定的模板或者需要特彆注意的地方？”
孫秘書很痛快，從電腦裡調出以往類似會議的通知模板，又仔細叮囑了通知中必須包含的要素：會議標題、時間、地點、主持人、參會人員（單位及職務要求）、主要議題、注意事項（如要求帶相關材料）等，特彆強調了傳送範圍要全，不能有遺漏，並且最好電話再確認一遍。
唐建科一一記在心裡，回到座位後，立刻參照模板，結合本次會議的具體要求，開始草擬會議通知。他寫得非常仔細，措辭嚴謹，確保沒有歧義。寫完後又反複檢查了兩遍，這纔列印出來，拿去請趙建國主任過目簽發。
趙建國瀏覽得很快，隻是在“主持人”一項後麵，親自加上了“（縣府辦相關領導）”的字樣，顯然是為了體現縣府那邊協同工作的姿態。然後便簽了字。
拿到簽批件，唐建科立刻著手下一步：通過oa係統傳送正式通知，並按照孫秘書的提醒，開始逐個給各參會單位的辦公室打電話確認。
“您好，是縣國土局辦公室嗎？我是縣委辦綜合科唐建科，關於後天下午兩點半那個重點專案協調會的通知已經oa發過去了，請問收到了嗎？好的，請務必通知貴單位主要負責同誌準時參會……”
一個個電話打過去，大部分單位都很配合，表示已收到通知，會準時參會。唐建科一邊打電話，一邊在筆記本上記錄確認情況，一切似乎都進展順利。
前期工作順暢，讓他稍稍鬆了口氣。接下來，就是預訂會議室了。縣委大樓有幾個大小不等的會議室，像這種涉及多個重要部門一把手的協調會，規格不低，需要預訂那個中型的第三會議室。
他看了看時間，還不到十一點，應該沒問題。他拿起內線電話，撥通了負責會議室管理的行政科。
“喂，您好，行政科嗎？我是綜合科唐建科。想預訂後天下午兩點半開始的第三會議室，大概需要兩個半小時。”
電話那頭是個年輕女同誌的聲音，聽起來很客氣：“好的，唐科長您稍等，我查一下登記簿……”
一陣翻動紙張的窸窣聲後，女同誌的聲音再次響起，帶著一絲歉意：“哎呀，唐科長，不好意思，第三會議室後天下午已經被預訂了。”
唐建科心裡“咯噔”一下，但還算鎮定，中型會議室不止一個，他接著問：“那第二會議室或者第一會議室呢？哪個空著？”
“我看看……第二會議室後天下午也有活動，是組織部的一個座談會。第一會議室……哦，第一會議室倒是空著，但是……”女同誌的語氣有些猶豫。
“但是什麼？”唐建科追問。
“唐科長，第一會議室是常委會議室，平時使用有規定，一般需要主要領導批準才行。您這個會議……主持人是誰？”女同誌委婉地提醒道。
唐建科立刻明白了。第一會議室規格太高，他這次會議雖然是趙建國主任交辦，但主持人寫的是“縣府辦相關領導”，級彆和議題重要性，顯然還不夠格動用常委會議室。硬要去申請，不僅不合規矩，還會給人留下不懂事、亂用資源的印象。
“哦，是這樣，那肯定不合適。”唐建科立刻說道，眉頭微微皺了起來，“除了這三個，還有其他合適的會議室嗎？小一點的也行，隻要夠坐十來個人就行。”他記得還有幾個小會議室。
女同誌又查了一下，回答道：“小會議室倒是有空的，第四、第五會議室後天下午都沒人訂。但是……唐科長，第四會議室空調前幾天壞了，報修了還沒來修，第五會議室的投影儀效果不太好，時靈時不靈的。您看……”
唐建科的心沉了下去。中型會議室被訂滿，唯一空著的小會議室要麼環境不佳，要麼裝置有問題。這種跨部門的重要協調會，讓各局辦的一把手擠在狹小或者悶熱、裝置還不可靠的會議室裡，像什麼話？會議的效果肯定會大打折扣，甚至可能引來參會人員的不滿，覺得縣委辦組織不力。
他握著話筒，一時陷入了沉默。這是他獨立負責會務遇到的第一個實實在在的難題，而且出現在看似最簡單的“訂場地”環節。他原本以為這隻是個程式性的事情，打個電話就能解決，沒想到卻卡在了這裡。
“唐科長？您看……”電話那頭的女同誌見他半天沒說話，小心地詢問道。
唐建科迅速冷靜下來。著急和抱怨解決不了任何問題。他必須想辦法。
“這樣吧，”他對著話筒說，語氣儘量保持平穩，“麻煩你先彆掛電話，我再確認一下。謝謝你了。”
他沒有立刻結束通話，而是用手捂住了話筒下端，大腦飛速運轉。
直接向趙建國主任彙報場地問題？不行！這是自己職責範圍內應該解決的問題，如果連個會議室都搞不定，都要去麻煩領導，那領導交代這個任務給自己還有什麼意義？隻會讓領導覺得自己缺乏獨立處理事務的能力。
去找行政科的領導協調？看看能不能讓已經預訂了第三會議室的部門換個地方？這個念頭剛一冒出來，就被他否定了。縣委辦各個科室之間雖有協作，但也有各自的計劃和規矩。自己一個綜合科的新人，憑什麼讓人家已經訂好會議室的部門讓步？除非有更高階彆的領導發話，否則很容易引發矛盾，也顯得自己不會辦事。
那麼，剩下的選項似乎就隻有那兩個有缺陷的小會議室了。選擇空調壞了的第四會議室？後天下午的會議，萬一修不好，讓一群領導汗流浹背地開會，簡直是災難。選擇投影儀時好時壞的第五會議室？萬一領導需要看資料的時候投影儀罷工，同樣會嚴重影響會議程式。
兩個選項，都充滿了不確定性，風險太高。
難道就沒有彆的辦法了嗎？唐建科的眉頭緊鎖，手指無意識地在桌麵上輕輕敲擊著。他再次回想行政科那位女同誌的話：“第三會議室後天下午已經被預訂了。”
被誰預訂了？預訂的具體時間段是什麼？有沒有可能錯開時間？或者，對方預訂的用途，是否有可能協商？
想到這裡，他心中一動，似乎抓住了一絲可能。他重新拿起話筒，對還在等待的行政科女同誌說道：“不好意思，讓你久等了。能麻煩你幫我查一下，預訂了後天下午第三會議室的，是哪個部門嗎？他們會議大概需要多長時間？”
這是解決問題的關鍵第一步：弄清情況，尋找可能的突破口。第一次獨立負責會議籌備，唐建科遇到了意料之外的“攔路虎”，而考驗他協調能力和應變能力的時刻，也正式到來了。