這讓夏寶珠意興闌珊了起來，甚至產生了大衙門也不過如此的感覺，吃飽喝足搞這些也就算了，多少人還餓著肚子？現在是搞這些的時候麼？
說白了，後世不搞這些可能臨到退休才能提拔個副科，也就是所謂的“安慰性晉陞”。
從科員到副科算是很多人職業生涯難以突破的坎。
可現在不是，時下隻要你有真本事就能受到重用，國家方方麵麵缺人才，一天恨不得掰成兩天用，你給我在這裏搞辦公室鬥爭？
很無聊。
她的眼神不自覺變得犀利，略一思索給出了答案，“蔣科，你這個問題提得特別好。
在廠裡時我們經常和國外圖紙打交道，根據上下文，通常largeforging側重尺寸，heavyforging側重重量和鍛造難度。
像是269廠為萬噸水壓機提供的核心部件，國外技術檔案上用的是heavydutyforging.
我個人認為譯法要結合上下文才能更貼切，當然，這隻是我一家之言，最終得看司裡的統一規範。”
話音剛落她將國際技術檔案上相對應的長段用英文複述了一遍，“蔣科長，供你參考。”
在旁豎著耳朵的羅蓮生暗自嘆氣，他看了蔣文軍一眼，小蔣這是想專業摸底，結果給人家搭了舞台。
先是肯定了他的問題，再給出了精確的專業解釋，並丟擲更具技術含量的與國際接軌的翻譯，瞬間展現了她紮實的工廠實踐經驗優勢，最後把決定權謙遜地交回“司裡規範”，順其自然地秀了通她可以去翻譯資料室當副科的外語水平。
既展示了專業能力，又不顯得咄咄逼人。
七月份綜合辦和翻譯室的副科都調整了，一個調去農業機械局了，另一個調去機械裝置進出口公司了。
當時魏司問他明年幾月份退休他就有不祥的預感，要是小蔣接任還需要問？顯然是組織上有安排了。
再接著就是翻譯室的陳海寧問江司要人，魏司強硬地將這位安排在了她分管的綜合辦。
科室內前段時間小話不少，討論最激烈的就是這位空降副科的外語水平不可能有傳聞中那麼好。
至於傳聞是什麼？當然是陳海寧親口吹噓說，這位的英語口語水平排外事司前三......
之前沒見這姑娘他也保留了懷疑態度，小蔣畢竟和他搭了七年班子，算是他看著成長起來的，小候調走他算是獨苗苗了，再來副科又怎麼樣？總不能一年內就進步吧？
不光他這麼想，小蔣私下肯定也這麼推測，甚至接下來多半也這麼想......
他不知道裏麵的彎彎繞繞，而他這個科長也不必提前說激化矛盾。
他活了大半輩子，看張素秋今天的評價和魏司單獨留人的舉動他就知道了，小蔣玩不過這姑娘。
不過這種小場麵蔣文軍不至於崩不住，他愣了下就豎起大拇指，“夏科，您這水平是這個！”
夏寶珠謙虛地笑笑，她沒時間搞拉攏人心那套，也懶得搞，花香蝶自來，武裝自己才能立於不敗之地。
藉此機會，她拿出筆記本擺出好學生姿態，“蔣科，你有時間的話給我講講咱們科室的資料收納管理製度？這樣我啃資料能更有章法。”
綜合辦是外事司的運轉中樞。
其中一項重要的工作就是統管全司的文書檔案資料，確保檔案流轉暢通。
除了業務科室，比如翻譯室的技術資料底稿、聯絡科的外賓喜好記錄等，剩下的收文、發文、內部文書都要在綜合辦歸檔備案。
蔣文軍矜持地應下，“去會議室吧，我給你詳細介紹下，和你之前接觸過的差別不小。”
夏寶珠跟著他去小會議室，這層並非隻有外事司，主樓無論是橫寬還是縱深都很可觀，光是小會議室都有好幾間，和後世單位裡的電話室是類似作用。
蔣文軍辦事挺利索的，坐下後沒講廢話直切主題，“咱們的資料收納管理製度可以概括為：三本賬、兩把鎖、一把火。
分類與編號製度和下屬廠用的應該是一套，密級也是絕密、機密、秘密、內部四級，編號採用年度-司代號-分類號-順序號模式。”
夏寶珠頷首，比如64-WS-綜-001，就代表著1964年外事司綜合辦第一號檔案。
“好，那我們講剩下的，三本賬分別是收文、發文、借閱登記簿。
兩把鎖就是所有檔案放雙鎖鐵皮檔案櫃，我和羅科分別保管一把，無論是誰都要遵循雙人原則和當日清原則。
一把火特指銷毀製度，審批流程、監督執行和記錄都有明確規定。
以上細則我給你說一遍......”
小夏速記法早被她用得爐火純青了，邊聽邊記就是她的舒適區。
等蔣文軍說完都到下班時間了，她會第一時間關注這個，主要是想從老本行入手燒起新官上任的第一把火。
科室內具體的工作她顧不上，但優化資料管理製度本身也是綜合辦的職責。
比如雙人原則就是接觸絕密檔案時要兩把鎖都在場且拿到司領導的簽單。
再比如特殊檔案銷毀要由綜合辦和部內保密員兩人共同監銷，通常要送到指定保密造紙廠直接化漿或焚化爐燒毀。
聽蔣文軍從頭到尾講完，她不得不承認，雖說是手工管理，但相比269廠的統計表和資料管理製度，部裡在保管保密和留痕追溯上已經基本做到極致了。
她之前在廠裡隻圍繞生產線革新了統計表，科室內的資料管理製度她是沒插手的。
和吳堅交接工作的時候她就崩潰過好幾次，真的太原始了，但她當時實在是分不出精力搞這個，忙著忙著就擱置了。
今天這麼一瞭解，部裡的底子是紮實的，想優化得費點功夫了。
書到用時方恨少，統計是她的選修課，學到的有限，更多的還是得依靠上輩子在單位和表格打交道練就的十八般武藝。
廠裡的生產統計表是強關聯的，她順著生產去設計套表再反覆論證就行了。
可綜合辦收納的司內文書資料就沒有強關聯性了，光是收文就包括了來自辦公廳、司局、地方政府、駐外使館等各種檔案電報。
機關單位都這樣，但後世有電腦呀！
全文檢索、電子標籤、許可權顆粒化......花裡胡哨整一堆就一個目標：讓資料開口說話。
比如資料庫自動預警用在時下的外事司，有可能出現：根據過往二十次接待記錄，某國代表團在參加精密儀器類專案後簽約概率提升70%，那自然就知道在哪裏下猛葯了。
可現在沒有電腦，資料不是“活”的，也隻能先將巨量資料研究透徹後，再看看有沒有切入點能模擬後世的工作流引擎了。
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