需求調研,基本問題不大,張偉最關心的3個問題,大家都在問題中,有收集到。
張偉劃分出來的32個方向,簡直是太棒了。
特別是小趙、小李,能感受到其中的價值,以前他們做需求調研時,像無頭蒼蠅,各種問題隨機問,完全是零散的。
而這次,張偉劃分了32個方向,效率非常高,針對性還很強。
雖然有遺漏,可是已經不重要了,都是邊邊角角的,不影響格局了。
張偉當時確定32個方向,是基於程式設計師的本能,和專案厚黑學來的。
嘿嘿!
程式設計師要的是掌控感,於是張偉把所有的材料梳理一遍,歸納出了32個。
專案厚黑學,是要控製需求,限定範圍,IT係統如果不加以控製範圍可以說,需求無窮多,成本無窮大。
現在張偉一上來,就給你32個,那麼就有錨定效應了。
32!
成為標杆,成為錨定!
哈哈,這招真絕!
框定範圍,要從第一天就開始,而不是在中途生硬加入!
一棵小樹苗,在第一天就給他掰直了,而不是長成半大樹木了才來掰直,雙方都痛苦。
隻有這樣才能從根上控製住專案成本。
這是自己在上個專案參悟出來的操作手法。
這期間,張偉也沒有閑著,按照專案組檔案模板要求,自己梳理出了,重要的交付物“藍圖檔案”框架。
同時這個也是,自己的第二條能力邊,第三階段,最重要的修鍊進階標誌產出物。
當張偉把這個框架梳理完成時,張偉感覺,自己的SAP第十層結丹,好像鬆動了,突破的契機迫在眉睫。
藍圖的模板框架為。
1、現狀與需求分析
2、功能實現方案
2.1、業務流程概述
2.2、功能方案
2.2.1、操作點
2.2.2、控製點
2.2.3、報表
2.2.4、介麵
2.3、原型方案
3、總結及提高
隻要這個搞完,SAP藍丹的第十層,丹紋的走向、丹紋的佈局、丹紋的形成的形狀,統統一目瞭然!
哈哈,近在咫尺的突破感真爽!
想起以前每層突破,都要苦心尋找機緣,這次完全是目標明確,直指10層結丹勢如破竹,狂傲奔進!
當然,這份架構,也是妥妥的極品精鍊而成的結晶!
既有現狀的闡述,還有未來係統的具體概述,還有領導關注的流程控製。
最最重要的,還有上SAP係統的真正價值展現“總結及提高”!
說白了,就是要向客戶證明你這1500萬花的物超所值!
分到張偉頭上是600萬,張偉要讓客戶覺得這600萬花的值。
最後600萬除以32個方向,每個方向價值18萬!
張偉打算,從此刻起,就給客戶秀價值,分配到專案交付的9個階段!
也就是32個方向X9階段X2萬單價約等於600萬!
哈哈,有點扯遠了,下一步,儘快突破10層結丹了!
需求調研的32個檔案,搖身一變,成為藍圖檔案的第一部分了,當然本身的32個需求調研的檔案,原封不動的存檔了。
週四下午,張偉正式召集大家,進入了藍圖階段。
張偉召集小組的8人到會議室,開始正式啟動藍圖階段,一邊是PPT投影“藍圖設計階段啟動”,一邊是白板!
“各位,咱們今天開始正式進入藍圖設計階段。”張偉指著投影儀上的32個方向,“FI和CO兩個模組,一共需要輸出32份藍圖檔案,我們有8個人,平均每人4份,強度不低。”
話音未落,小李咕噥了一句:“張哥,這32份怎麼編?格式有嗎?”
“有。”張偉一笑,拿出厚厚一遝資料,一頁一頁發到每個人手裏。
同時開啟了PPT下一頁,的檔案模板結構。
封麵標題寫著:XX業務藍圖詳細設計
PPT投影和發下去的列印紙都是,7個部分。
然後張偉,開始給大家講解,如何編寫這7個部分的內容。
1.現狀與需求分析,簡述當前業務流程的問題、痛點、目標。
這部分,寫的是你們這兩天需求調研的內容,當然不能照抄,需要按照模板結構進行編寫。
2.功能實現方案
2.1業務流程概述:畫出業務流程圖,描述流程各環節。
......
張偉把每個板塊的意思,以及需要寫什麼內容,都一一進行了闡述。
大家在張偉發的紙張上,都嘩嘩的記錄著重點。
“別被字數嚇到,”張偉笑著掃了一圈,“我會和趙顧問、李顧問一起盯內容,你們隻要專註把自己負責的流程講清楚就好。係統怎麼實現,是我們的事。”
關鍵使用者舉手問:“那我們寫這玩意兒之前,是不是得先梳理流程圖?”
“沒錯,”張偉早有準備,點開投影屏,“我已經建好了流程庫,按科目、業務場景分類。這周我們先一對一梳理業務,每人認領4個流程,我負責把你們講的內容‘翻譯’成係統語言。”
小趙補充:“我們做的不是PPT,是一份可以落地的係統藍圖。未來開發、測試、培訓、上線,全靠這檔案。”
“檔案不寫全,出問題的是我們大家。”
小李也接話:“寫得越細,後期返工越少。上線後你們不會被使用者追著問‘當初是不是你簽的’。”
會議室一陣輕笑,氣氛輕鬆不少。
張偉趁熱打鐵,開始分派任務。他在白板上寫下幾個小標題:
FI模組:
總賬管理(GL)
固定資產(AA)
應收管理(AR)
....
CO模組:
成本中心(CCA)
利潤中心(PCA)
.......
“按照這8大類分配任務。”
張偉轉頭看向關鍵使用者們“你們每人選一個熟悉的業務型別,認領開始填的第一份檔案。三天內完成第一版,我會逐份審閱,指導修改。”
一個關鍵使用者有點猶豫:“張顧問,我們以前沒寫過這種檔案,要是寫不出來咋辦?”
張偉笑了笑“不怕寫得爛,就怕不寫。寫出來纔有問題,才能講清楚。我們SAP專案,最怕一句話:‘我當時不是這個意思。’”
大家鬨堂大笑。
“另外,每份檔案我都安排了我們顧問團隊配合整理,你們的責任是‘講明白業務’,顧問負責‘翻譯成係統語言’。”
關鍵使用者點點頭:“那我選成本中心的那塊。”
大家紛紛開始確定自己負責的板塊內容。
“好,分組就按這個來。”張偉迅速在Excel上完成了一張分工表。
“下週五目標是完成‘初稿’,我們下下週開內部藍圖評審會,把所有內容過一遍。”
張偉收起白板筆,看著大家:“SAP專案不怕難,最怕前期沒溝通清楚,後麵全靠猜。我們寧可檔案寫厚點,也不能讓後麵係統實現‘拍腦袋’。”
“各位,我們今天起,正式並肩作戰了。”
分工完成後,張偉留下了,小趙、小李,又COPY給他們一些檔案說“這些檔案,是專門給你們的,如果客戶不會寫的,這是參考,但是不能直接發給客戶,你們懂的。”
“張顧問,懂的,懂得!”
二人又有禮物收,高興的合不攏嘴啊。
畢竟他們之前做那麼久的專案,獲得的這種寶藏,少的可憐。
像張偉這麼大方的顧問,少之又少。
算下來,還有6個工作日,平均每人完成4個藍圖檔案編寫,平均1.5天完成一個。
張偉覺得,為了確保按時按點,順利完成。
張偉在組內小群說“最近這6天是藍圖衝刺,我們為了保質保量,問題能及時解決,每天下午5.30開總結會,我逐個給大家解決當天碰到的問題。”
張偉這個老六,把每天review大家的工作,講的那麼清新脫俗,也是沒誰了啊,居然打著幫大家解決問題的藉口。
當天給你解決完問題,如果你沒有完成,幫你“解決的那些問題”你要不要加班搞一下了?
事前有交代,過程有監控,完不成還能給予幫助,這樣才能確保結果有保證。
靠製度、靠方法、靠執行,而不是靠信念、靠承諾、靠嘴巴忽悠。
更加不是等到最後一天,沒法交任務,發現天塌了。
管理的道道,好像被張偉玩出了花啊。
張偉的第二條邊,管理能力,像是坐了火箭一樣噌噌的竄升。
晚上吃飯,張偉的進度,已經超過其他模組2天的時間了,SD模組更加了,今天新的人剛來。
前麵多趕點進度,給後麵留足冗餘時間好周轉騰挪啊。
何總,對張偉的進度,和操盤手法,大加肯定,呼籲其他模組向張偉學習。
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