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第115章

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下午1:50,在集團總部三樓會議室。

會議桌一側坐滿了人,CFO-王總正襟危坐,身旁是六位財務經理,餘下八位則是財務內部各條線的資深會計、關鍵使用者,人人神情不一,有人疲憊、有人生冷、也有人一臉“看看你到底有幾斤幾兩”的意味。

“FI/CO顧問也來了。”有員工低聲說道。

張偉走進來,腳步從容,身形挺拔,左手拎著自己的電腦“小黑”,右手拿著熒光筆,這就是張偉的武器,就像戰士的鋼槍。

張偉掃視全場,微笑著點了點頭,然後不疾不慢地走到主位,將電腦接上投影。

時間指向2:00整,張偉準時開口。

“各位下午好,我是此次SAP專案組的FI、CO模組的主導顧問張偉。今天,我想用45分鐘,給大家講三件事。”

說完後,沉默了10秒左右,硬控了全場!

看下麵大家基本上把目光都聚焦到自己身上了。

現在張偉再也不怕被那麼多雙眼睛盯著了,越是被盯著,越是腎上腺素飆升的感覺,反而讓自己越興奮。

張偉舉起手指,語調穩定且穿透力強勁。

“一,建立彼此的信任與專業共識;

二,讓大家對接下來的6個月工作安排有一個清晰的全域性認知;

三,我們將如何協作,把這件大事落地。”

張偉上來就開門見山、直截了當,讓大家立馬就能明白啟動會後的價值、目標,不像有些人開會都1個小時了,還不知道這個會議要傳遞什麼?

對於這些使用者來說,SAP專案是第一次,肯定很懵圈,當張偉說完後。

就見台下很多人開啟了筆記本了,甚至CFO也開啟了筆記本,開始記錄。

PPT第一頁投影而出,標題赫然寫著,

“SAPFI/CO模組實施啟動會——打造數碼化財務核心競爭力”

第二頁,是模組範圍介紹。

張偉語速穩定,語氣從容“FI模組將覆蓋總賬、應收、應付、固定資產、資金流管理等,CO模組重點在於成本中心、利潤中心、內部訂單、產品成本覈算。”

張偉希望首先給對方建立一個本次專案的整體認知,同時也劃定了本次專案的邊界。

張偉話音剛落,CFO推了推眼鏡,冷靜發問:“聽起來很好聽,但我們現在用金有浪都隻能做到部門成本控製,SKU這麼多,你說能覈算到產品線和渠道,真的做得到?”

很好!

就怕你不問,問代表對方在思考,正中張偉的下懷,這個地方也是張偉埋下的一個鉤子,希望被對方提問。

“王總,這個問題問的很好!”這個技巧很重要,本來問的人要麼心理忐忑,要麼抱著求知,要麼抱著刁難,無論哪種,張偉直接當著這麼多人的麵,讚揚了這個問題本身,這個馬屁拍出的價值,堪稱妙到毫巔。

而且是在開始的第二頁就送給了,本次會議最大的BOSS,CFO-王總,這其實就給其他人,在心理上樹立了一個標杆。

當這句話說完,張偉通過和對方的眼神交匯,立馬就感覺到,王總的戒備心、防禦心,立馬大減。

張偉用熒光筆,點開第三頁,一張利潤分析示意圖浮現。

張偉眼神聚焦對著王總說“不僅能做到,還能實時分析,這個模型,是我們為一家出口家電集團搭建的,SKU接近5000種,按地區、客戶群體、銷售渠道、產品型號全部拆分。”

張偉停頓了半秒,目光直視對方:“我相信,一位財務負責人最希望的,不是月底的財務報表,而是每天都能看到企業的真實盈利情況。”

CFO眼中閃過一絲讚許的微光,輕輕點頭。

完美!

張偉彷彿打出了一記10萬能量的攻擊波!

不但令王總信服,同時攻擊的餘波也震的在場的其他人,心有餘悸!

瞬間張偉信心大增!

順勢打出了一波小**,講解成本管控與實時總賬的配置原理。

張偉從係統角度講財務,而在場的各位,本身是財務,從來沒從係統的角度理解過財務,這反而成了張偉的殺手鐧。

這種感覺就像平時他們的認知是“祈禱的時候能不能抽煙?”

而張偉從係統出發講的財務卻是“抽煙的時候能不能祈禱?”

這就有點同性相斥,異性相吸的原理了,張偉雖然是程式設計師,而他們現在要上SAP係統啊。

從這個角度看,一個程式設計師居然在財務領域佔據了主場的優勢,哈哈!

講到PPT第12頁時,一位女財務經理皺眉舉手:“張顧問,我們部門現在人手就緊張,你們還要我們參加藍圖訪談、填表、測試……是不是增加我們工作量太多了?”

“謝謝您的直言。”張偉點頭答謝,語氣誠懇,互動的技巧完全拿捏到了精髓。

“SAP專案是業務變革,但我們從不搞‘甩鍋式上係統’”

張偉切換到PPT第13頁,展示藍圖階段任務分工表:“每項工作都有標準模板和顧問支援,關鍵使用者的任務就是把你們熟悉的流程講清楚,係統怎麼實現由我們來翻譯。”

說到這,張偉微微一笑“你們隻管說‘我每天怎麼做賬’,‘怎麼分攤費用’,剩下的交給我們就好”

張偉頓了頓接著說“當然,這個專案現在是我們的,但是最終是你們的,因此過程中,我們也會教會你們怎麼做,這樣才能最終變成你們的。”

說完後,張偉朝著大家微微一笑,大家都懂的,畢竟張偉他們是要走的。

有人忍不住笑出了聲,會議室氣氛開始鬆動了。

到了第17頁,一位資深關鍵使用者皺眉“我們目前應收流程是我們先開發票再收款,你們現在這個SAP流程看起來是要客戶信用先審批?真的要改流程?”

這個問題的意思,像有人找你借錢,他已經借了100萬還沒有還,他又找你借,你說你還借不?

張偉覺得,自己埋的鉤子,有30%的地方,都釣到了魚,哈哈!

“您問得好。”張偉翻到第18頁,一張流程對比圖緩緩展開,“SAP推崇最佳實踐,但不是教條。我們會一起評估流程價值,哪些可以優化,哪些必須保留。但比如剛剛說的信用管理,是為了降低壞賬風險,它不是‘流程改動’,而是‘風控升級’。”

張偉又補了一句:“放心,不會強行改你們用得順手的,隻會讓你們未來少加班。”

會議室再次輕笑,原本緊張的氣氛,逐漸被專業與信任融化。

到第22頁,張偉切入了實施計劃——

“未來6個月,我們將分為五個階段推進。”

張偉把九個階段的交付方**,進行了整合,說太多怕嚇到大家!

“第一階段,需求調研、藍圖設計。這階段最關鍵,涉及業務流程梳理、需求確認、管控節點的定義。”

“第二階段,係統配置與原型確認。這階段,主要是技術實現,我們會和關鍵使用者一起完成。”

“第三階段,使用者測試、整合測試。這個階段很重要,讓你們驗證係統是否滿足你們的要求”

“第四階段,資料遷移與上線準備。”

“第五階段,上線支援與穩定執行。這個階段,就代表我們即將離開了,哈哈!”

“每一階段,我都需要在座各位的緊密配合,尤其是關鍵使用者的業務輸入和及時反饋——SAP專案,不是技術匯入,而是業務變革的過程。”

話到此處,張偉看向了CFO“而王總您的角色,將像一位統帥,指引方向、協調資源,是本專案成功的保障。”

既是恭維CFO,也是真的分配CFO的工作,和確定CFO的專案崗位職責。

CFO微微點頭,表情開始變得認真,同時在筆記本上記錄了起來。

張偉繼續推進PPT,講到第27頁:“常有人說SAP專案難,其實最大難點並不在係統,而在組織與執行。我作為顧問,不隻負責技術交付,更願做大家的橋樑與後盾。”

最後一頁,PPT上浮現一句話大大的文字:

“財務,不隻是記錄歷史,而是引領未來!”

張偉語氣沉穩卻帶著一股堅定:“希望從今天開始,我們不隻是甲方乙方,更是並肩作戰的團隊,6個月時間,說長不長,但隻要我們配合得當,一定可以讓貴公司的財務係統,真正具備全球化、精細化、實時化的能力。”

“我知道,你們中的很多人,可能從未參與過SAP專案。但這不是問題。隻要你熟悉業務,我來教你如何配合落地。”

講到這裏,CFO忽然開口:“張顧問,我隻問一句,你以前做過我們這種規模的專案嗎?”

張偉不緊不慢,語氣平靜:“我是從全球五百強“亞太廣華”出來的,同時還做過好幾家,營業超過100億的專案,SKU複雜度和銷售節奏與貴司極為相似。上線之後,CFO親口對我說:‘SAP讓財務成為公司經營決策的核心,財務管理變成了‘事中控製,事前預警’”。

這是峰哥給張偉炫耀過的業績,此時不用更待何時!

哈哈!

出門在外,經歷都是自己給的!

張偉抬眼看向CFO,語氣真誠:“希望,半年後,您也能對我說同樣的話。”

會議室靜了一瞬,然後CFO慎重的點了點頭,彷彿在說,這也是我的目標!

時間來到第30頁,張偉展示了專案群二維碼“各位,今天這場不是結束,而是開始。我建了一個專案溝通群,今天所有在座的老師都請加入,後續問題專案組都會第一時間響應,不讓問題過夜。”

張偉環視一圈:“大家放心問、大膽提,我們不是來‘教你們怎麼做’,而是來一起做一件真正能落地的事情。”

“從今天開始,我們是一個團隊。”

會議室裡響起了熱烈的掌聲。

有人在低頭掃碼,有人已經湊過去開始和張偉聊天。

而張偉,站在會議桌前,眼神平靜,像一塊剛剛落地的基石。

他知道自己已經立住了。

而且那種,震撼寰宇、頂天立地的聳立!

張偉在心中!

哈哈!狂笑!

大喊著,噢耶!

暢快!!

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