翌日，早膳後，楚昭寧就帶著幾個丫鬟開始編寫科目分類詳細表。
她執筆蘸墨，筆尖在硯台邊輕輕颳去多餘的墨汁，然後在紙上畫出一個大表格。
雲錙好奇地探頭看去，隻見紙上畫滿了橫平豎直的線條，將整張紙分割成無數小格子，宛如一張精心編織的蛛網。
楚昭寧察覺到她的好奇，唇角微揚：“這叫表格，比一行行寫要清楚多了。”
“首先，我們要把賬目分成幾大類。”楚昭寧蘸了新墨，在紙上寫下幾個大字：資產、負債、所有者權益、收入、支出。
雲錙看得入神，不自覺地咬住了下唇。
她想起上個月清點庫房時發現的賬目混亂，心中暗忖，若是早有這樣的法子，何至於為了一匹緞子的去向與針線房爭執半日？
她悄悄抬眼，看了眼自家姑娘，不由心生敬佩。
“好了，現在我們來設計具體的科目。”楚昭寧重新蘸墨，繼續寫道，“資產類下麵可以分流動資產和固定資產……”
雲錙邊記錄邊皺眉思索：“姑娘，‘流動資產’是指銀子、貨物這些嗎？”
“聰明。”楚昭寧讚許地點頭，“固定資產就是田地、房屋這些不易變現的。”
“姑娘，那這個‘折舊’是什麼意思？”月丹指著楚昭寧寫下的一個新科目問道。
“比如我們買的煮茶鍋，能用三年，那麼每年就要把它的價值分攤到成本裡。”楚昭寧解釋道，“這就叫折舊。”
雲錙若有所思，手指輕輕敲擊桌麵：“難怪以前總覺得有些成本莫名其妙地增加，原來是沒算這些。”
青囊若有所思：“那負債就是欠別人的錢？”
“正是。”楚昭寧繼續在紙上勾畫，“所有者權益就是屬於我們自己的凈值……”
正當大家專註工作時，門外傳來一陣腳步聲。
林嬤嬤端著紅漆食盒進來，看見滿桌紙張不由皺眉：“姑娘，都午時了。”
她目光掃過幾個丫頭，“你們也不提醒主子用膳？”
楚昭寧這才驚覺已經到了吃午飯的時間，肚子適時地咕咕叫了起來，她伸了個懶腰：“真是廢寢忘食了。”
她笑著看向林嬤嬤，“嬤嬤別怪她們，是我太投入。”
丫鬟們如蒙大赦，七手八腳地收拾桌麵。
食盒裏是幾樣精緻的小菜和一碗熱氣騰騰的雞湯麵，香氣頓時充滿了整個書房。
“姑娘，您發明的這個記賬法真好。”雲錙小心地盛了碗湯推過去，“以後查賬就方便多了。”
楚昭寧接過湯碗，笑道：“這才剛開始呢。”
她吹開湯麵上的油花，抿了一口：“等我們設計好表格，再找昌叔刻版印刷，以後府裡所有賬目都用新式賬本。”
青囊眼睛一亮：“姑娘，那藥材庫的賬目也能這樣記嗎？”
“當然可以。”楚昭寧點頭，“各類物資的進出都能用複式記賬法，一目瞭然。”
用過午膳，楚昭寧帶著丫鬟們繼續工作。
她開始設計各種財務表格。
原始憑證、報銷單、付款單、收據等等。
每一張表格都反覆推敲，確保既實用又簡潔。
“這個‘報銷單’要有日期、事由、金額、經手人、審批人。”楚昭寧一邊畫一邊解釋，“每一欄都要留足夠的位置填寫。”
雲錙認真地模仿著畫了一張，忽然想到一個問題：“姑娘，如果金額有大有小，格子不夠怎麼辦？”
她的手指停在半空，等待主子的解答。
楚昭寧讚許地看了她一眼：“問得好。我們可以設計三欄，分別寫兩、錢、文，這樣再大的數字也能寫下了。”
如此忙碌到了十月，她們終於完成了所有表格的設計。
楚昭寧伸了個大大的懶腰，滿意地看著桌上一摞成果。
“明天我們就去找昌叔刻版。”她揉了揉發酸的手腕，“等新賬本印出來，咱們先把奶茶鋪的賬目重新整理一遍，作為範例。”
丫鬟們雖然疲憊，但臉上都洋溢著成就感。
雲錙小心翼翼地收好所有設計圖紙。
“這段時間大家都辛苦了。”楚昭寧看著四個忠心耿耿的丫鬟，“林嬤嬤，這個月大家多發一個月的月例。”
幾個丫頭聞言，臉上的笑容掩都掩不住。
次日清晨，楚昭寧帶著雲錙和絳珠來到國公府的印刷作坊。
管事楚運昌見到五姑娘親自來訪，連忙上前行禮。
“昌叔不必多禮。”楚昭寧笑吟吟地擺手，“我想印一批特殊的賬本，需要您幫忙刻版。”
楚運昌看到那些設計圖，眉頭漸漸皺起：“姑娘，這些格子太細密了，得找最好的刻工，價錢可不便宜。”
“錢不是問題。”楚昭寧爽快地說，“關鍵是效果要好，線條要清晰，不能模糊。”
“那老朽這就去找劉刻工，他是咱們作坊手藝最好的。”楚運昌轉身要走，又回頭問道，“姑娘要印多少？”
楚昭寧想了想：“先印一百本吧，各種格式的都印一些。”
“一百本？”楚運昌驚訝地瞪大眼睛，“姑娘要這麼多賬本做什麼？”
“自然是有用。”楚昭寧神秘地笑笑，“昌叔儘快安排，印好了直接送到瓊琚院。”
離開印刷作坊，楚昭寧心情大好。
絳珠跟在她身後，小聲問道：“姑娘，一百本是不是太多了？”
“不多。”楚昭寧胸有成竹地說，“等祖母和母親看到咱們的新式賬本好用，說不定府裡所有的產業都要改用這種方法。到時候一百本恐怕還不夠呢。”
回到瓊琚院，楚昭寧讓扶錦準備熱水沐浴。
泡在撒滿茉莉花瓣的浴桶中，她閉目養神，腦海中卻仍在思考賬目改革的事。
阿拉伯數字和複式記賬隻是第一步，接下來還要設計各種單據。
原始憑證、報銷單、付款單、收據……
每一環節都需要規範。
“姑娘，水要涼了。”扶錦輕聲提醒道。
楚昭寧這纔回過神來，起身更衣。
晚膳後，她再次來到書房，點上燈，繼續設計各種財務表格。
雲錙陪在一旁，不時提出建議。
“姑娘，咱們是不是該設計一種專門的報銷單？”雲錙指著賬本上的一筆開支問道。”
“比如這筆採買茶葉錢，若有單據為憑，就更清楚了。”
“你說得對。”楚昭寧讚賞地看了她一眼，“咱們設計一種三聯單，一聯存根，一聯給報銷人，一聯附在賬本後。”
夜深了，瓊琚院的燈光依然明亮。
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