-
八月末的老街像被撒了一把桂花碎,空氣裡飄著甜絲絲的香氣,家家戶戶的窗台上開始晾曬月餅餡,連青石板路上都沾著幾分中秋的熱鬨。可“晚香齋”裡的氣氛,卻像被塞進了密不透風的蒸籠,悶得人喘不過氣。
“叮咚——”李萌萌的手機又一次彈出外賣訂單提示,她盯著螢幕上不斷重新整理的紅色數字,手指飛快地在鍵盤上敲擊,聲音裡帶著掩飾不住的慌亂:“城東小區的加急單,要6個抹茶味蟹殼黃,備註‘今晚8點前必須送到,不然中秋送禮來不及’;還有城西的顧客,訂了10個傳統芝麻味,已經催了三次了,說再不到就退單!”
她把手機往櫃檯上一放,螢幕亮著的頁麵裡,待處理訂單還剩187份,已超時未配送的訂單有43份。“從上週開始,訂單就跟瘋了似的漲,”李萌萌揉了揉發酸的眼睛,“之前每天最多300份,現在直接衝到800份,後台顯示交付延遲率都25%了,昨天一天就收到28條投訴,評分從4.8掉到4.3了。”
蘇晚端著剛出爐的蟹殼黃從後廚出來,白瓷烤盤上的蟹殼黃還冒著熱氣,金黃的酥皮上沾著細碎的芝麻。她剛把烤盤放在操作檯上,就聽到“嘩啦”一聲——幫工小王手忙腳亂地收拾著地上的麪糰,剛纔冇拿穩的麵盆摔在地上,揉好的麪糰滾得滿地都是。
“彆急,慢慢撿,”蘇晚蹲下身幫忙,指尖沾了麪粉也顧不上擦,“現在每個人都手忙腳亂的,越急越容易出錯。”她抬頭看向操作區,兩台老舊的烤箱正嗡嗡作響,烤箱門被頻繁開啟又關上,剛烤好的蟹殼黃還冇來得及冷卻,就被堆在旁邊的塑料盒裡;揉麪的案板上,麪粉堆成小山,幾個待醒發的麪糰擠在一起,連標簽都冇來得及貼。
“這樣下去不是辦法,”林默扛著一袋麪粉從倉庫進來,額頭上的汗浸濕了衣領,他把麪粉袋放在地上,喘著粗氣說,“我剛跟外賣平台客服溝通過,要是延遲率再降不下來,平台就要把咱們的店鋪從‘優選商家’裡除名,到時候流量至少少一半。”
他走到操作檯旁,看著堆積如山的待處理訂單,眉頭擰成了疙瘩:“現在就咱們三個人加一個臨時幫工,2個人負責製作,1個人包裝,根本忙不過來。我看不如再招兩個臨時雇工,負責揉麪和包裝,咱們倆專心做最關鍵的起酥和烘烤,這樣產能至少能提上來一半。”
“臨時雇工?”蘇晚停下手裡的動作,語氣裡滿是猶豫,“上個月招的幫工小李,教了三天都冇學會揉麪的力道,揉出來的麪糰要麼太硬要麼太軟,最後還是我返工重做;還有包裝的小王,剛開始總把標簽貼錯,把抹茶味的貼成巧克力味的,顧客投訴了好幾次。咱們的蟹殼黃,光起酥就要疊12層,溫度差1c口感就不一樣,臨時雇工哪能這麼快上手?要是因為他們做砸了,顧客隻會覺得咱們的品質下降了,到時候丟的不是訂單,是口碑。”
“可現在不增加人手,訂單根本做不完!”林默的聲音提高了幾分,他指著牆上的掛鐘,“現在已經下午4點了,今晚8點前要送的加急單還有32份,要是趕不出來,這些顧客以後再也不會來了。咱們可以先給臨時雇工做快速培訓,把最基礎的步驟教給他們,比如揉麪的時間、包裝的流程,複雜的環節咱們自己來,總比眼睜睜看著訂單流失強。”
“培訓哪有那麼容易?”蘇晚也有些急了,她拿起一個剛烤好的蟹殼黃,輕輕一掰,酥皮層層掉落,“你看這個起酥,每一層都要薄到能透光,溫度控製在180c,時間差1分鐘都不行。臨時雇工冇有經驗,就算教了,也很難把握好這個度。之前因為幫工操作失誤,咱們一天就浪費了5斤麪粉,現在原料成本本來就高,再這麼折騰,咱們這點利潤都要賠進去了。”
兩人各執一詞,爭執不下,李萌萌連忙遞過來兩瓶礦泉水:“你們彆吵了,其實咱們不一定非要靠加人來提升產能。我昨天看美食紀錄片,裡麵說很多老字號都是靠優化生產流程來提高效率的。咱們不如先把每個環節的時間都記下來,看看哪個環節最耽誤時間,找到瓶頸再解決,這樣既不用擔心裡手技藝不熟練,又能保證品質。”
林默接過礦泉水,擰開瓶蓋喝了一口,心裡的火氣漸漸降了下來:“你說得對,我之前隻想著‘人不夠就加人’,卻冇考慮過流程的問題。咱們可以用資料化的方式,把揉麪、起酥、烘烤、包裝每個環節的耗時都統計出來,看看哪個環節是瓶頸,再針對性地優化。”
蘇晚也點了點頭:“好,那咱們現在就暫停非加急訂單,先做流程統計。我負責操作,萌萌你用秒錶計時,林默你記錄資料,咱們每環節測試5個批次,保證資料準確。”
這章冇有結束,請點選下一頁繼續閱讀!李萌萌立刻從抽屜裡翻出秒錶和筆記本,蘇晚繫上圍裙,站在揉麪案板前,手裡拿著500克麪粉——這是製作10份蟹殼黃的用量。“準備開始,”李萌萌按下秒錶,“第一環節,揉麪。”
蘇晚雙手按在麪糰上,手腕用力,按照順時針方向揉動,麪粉漸漸和水融合,原本鬆散的麪粉團慢慢變得光滑。“20分鐘到!”李萌萌喊道,蘇晚停下動作,手裡的麪糰已經達到了“盆光、手光、麵光”的狀態,她把麪糰放在電子秤上,重量剛好是750克,不多不少。
接下來是起酥環節。蘇晚把揉好的麪糰擀成直徑30厘米的薄皮,均勻地塗上一層油酥,然後像疊被子一樣,將薄皮對摺三次,再放入冰箱冷藏10分鐘,重複這個步驟三次,才能做出12層的起酥。“40分鐘到!”李萌萌看著秒錶,“起酥環節,每批次40分鐘,能做10份蟹殼黃。”
烘烤環節是在兩台老式烤箱裡進行的,蘇晚將起酥好的麪糰放入模具,刷上一層蛋液,然後放入預熱好的烤箱。“烤箱預熱需要5分鐘,烘烤時間15分鐘,每台烤箱一次能烤30份,”蘇晚盯著烤箱上的溫度表,“所以每批次烘烤實際需要20分鐘,兩台烤箱每小時能烤120份。”
最後是包裝環節。李萌萌負責包裝,她將烤好的蟹殼黃放入定製的塑料盒,貼上標簽,再放入手提袋,每個蟹殼黃平均需要1分鐘。“包裝環節,1人每小時能完成60份,”李萌萌記錄下資料,“要是兩個人包裝,每小時能完成120份。”
林默把資料整理成表格,放在三人麵前。“從資料來看,起酥環節每小時隻能完成15份,是目前最大的瓶頸,”林默指著表格,“揉麪每小時60份,烘烤每小時180份,包裝每小時60份,隻有起酥跟不上,就算其他環節再快,也得等著起酥完成才能進行下一步。”
蘇晚看著資料,恍然大悟:“之前我總覺得是人手不夠,其實是起酥環節拖了後腿。我一個人做15份小時,就算再加兩個人揉麪,起酥跟不上,還是冇用。而且咱們的烤箱雖然理論產能高,但實際操作中,經常要等起酥好的麪糰,烤箱空著的時間至少有20%。”
“那咱們可以優化排班,把人分成兩組輪班,”林默拿出紙筆,開始畫排班表,“早班從5點到11點,晚班從12點到6點,每組安排1人起酥、1人揉麪、1人包裝。這樣起酥環節就能從15份小時提升到30份小時,剛好能跟上揉麪和包裝的節奏。”
蘇晚皺了皺眉:“可起酥是技術活,除了我,冇人能做得這麼熟練。臨時雇工就算學,也得好幾天才能上手,現在訂單這麼急,根本冇時間等。”
“我有個辦法,”李萌萌突然說,“之前蘇晚姐教我起酥的時候,做過一個教學ppt,裡麵有詳細的步驟圖和視訊。咱們可以把ppt簡化一下,做成‘臨時雇工快速培訓手冊’,把起酥的關鍵步驟標出來,比如‘麪糰冷藏溫度必須保持在5c’‘油酥塗抹厚度0.5毫米’,再讓臨時雇工跟著視訊練習,應該能很快上手。”
蘇晚眼前一亮:“對!我之前做的ppt裡,還記錄了每個步驟容易出錯的地方,比如‘摺疊時不能用力拉扯,避免麪皮破裂’‘烤前刷蛋液要均勻,不然上色會不均勻’。咱們可以把這些重點整理出來,再找兩個手腳麻利的臨時雇工,我親自教他們,應該半天就能學會基礎的起酥步驟。”
解決了起酥環節的人手問題,林默又把目光投向了烤箱:“咱們的烤箱是老式的,每次預熱都要5分鐘,而且溫度控製不夠精準,有時候同一批烤出來的蟹殼黃,有的焦有的冇熟。現在訂單量大,要是烤箱出問題,肯定會影響產能。我看不如再租賃兩台臨時烤箱,不僅能增加產能,還能作為備用,避免裝置故障導致停產。”
他拿起手機,撥通了廚具租賃公司的電話,對方表示有同款烤箱可以租賃,每天100元,第二天就能送貨上門。“租賃兩台烤箱,每天200元,中秋旺季大概持續20天,總共4000元,”林默算著賬,“相比訂單延遲的損失,這點錢不算什麼。而且多兩台烤箱,咱們還能調整烘烤引數,比如把溫度提高到185c,時間縮短到10分鐘,測試一下能不能在不影響口感的前提下,進一步提升效率。”
蘇晚立刻開始測試烘烤引數。她將溫度從180c提高到185c,時間從15分鐘縮短到10分鐘,烤好後用硬度計檢測硬度值——27hb,剛好在正常範圍25-30hb內;再邀請店裡的老顧客試吃,大家都表示“酥皮還是很脆,冇有焦糊味,和原來的口感差不多”。
小主,這個章節後麵還有哦,請點選下一頁繼續閱讀,後麵更精彩!“太好了!引數調整成功!”蘇晚激動地說,“現在每批烘烤時間能縮短5分鐘,加上預熱時間,每批總共15分鐘,4台烤箱每小時能烤320份,完全能跟上起酥的節奏。”
第二天一早,兩台臨時烤箱準時送到,林默和幫工一起把烤箱安裝在臨時搭建的烘烤區。蘇晚則拿著“臨時雇工快速培訓手冊”,教兩個新招來的臨時雇工起酥。手冊裡不僅有步驟圖,還附上了二維碼,掃碼就能觀看教學視訊,重點步驟用紅色字型標註,一目瞭然。
“先把麪糰擀成直徑30厘米的薄皮,注意厚度要均勻,”蘇晚一邊演示,一邊講解,“然後塗上油酥,油酥的用量是5克份,太多會漏油,太少起酥效果不好。”兩個臨時雇工認真地跟著學習,遇到不懂的地方就翻看手冊,中午的時候,已經能獨立完成基礎的起酥步驟了。
按照新的排班表和生產流程,“晚香齋”的產能開始穩步提升。早班5點到崗,揉麪組先準備好當天需要的麪糰;起酥組兩人輪班,每小時能完成30份起酥;4台烤箱同時運轉,按照185c、10分鐘的引數烘烤,幾乎冇有空閒時間;包裝組3人分工,一人裝盒、一人貼標簽、一人打包,每小時能完成180份。
林默每天都會跟蹤生產資料,在excel表格裡記錄實際產能:
·第一天:實際生產820份,交付延遲率15%;
·第二天:優化流程後,生產880份,延遲率8%;
·第三天:臨時雇工完全上手,生產910份,延遲率4%;
·第四天:所有環節磨合到位,生產950份,延遲率2%。
“太好了!延遲率終於降下來了!”李萌萌看著後台資料,興奮地喊道,“今天早上到現在,隻收到2條投訴,還是因為顧客地址填錯了,評論區裡滿是‘終於收到中秋禮盒了’‘蟹殼黃還是原來的味道,太好吃了’的好評!”
蘇晚擦了擦手上的麪粉,看著操作區有條不紊的場景,心裡滿是感慨:“以前我總覺得傳統手藝隻能靠人工,效率提不上來,現在才知道,隻要用資料化的方式優化流程,再做好培訓和規範,傳統手藝也能應對大規模訂單。這次要是冇有林默的排班模型和萌萌的培訓手冊,咱們肯定還在手忙腳亂。”
林默笑著說:“這也是咱們一起摸索出來的。之前遇到問題,我總想著‘頭痛醫頭腳痛醫腳’,現在學會了用資料找根源,再針對性地解決,既提升了效率,又保證了品質。以後再遇到旺季訂單暴漲,咱們也有經驗了。”
就在三人忙著覈對當天的訂單時,租賃烤箱的供應商王師傅來店裡檢查裝置。他看著4台烤箱滿負荷運轉,笑著說:“你們這產能提升得真快!不過你們這老式烤箱雖然耐用,但溫度控製還是不夠精準,我昨天看你們的師傅,每隔5分鐘就要去看一下溫度表,太費時間了。”
他從包裡拿出一個小巧的裝置,遞給林默:“這是我們公司新出的烤箱智慧溫控係統,隻要把感測器裝在烤箱裡,再連線到這個控製麵板上,就能實時監控溫度,誤差不超過1c。而且還能通過手機app設定溫度和時間,到點自動提醒,特彆適合你們這種需要穩定品質的店鋪。”
林默接過智慧溫控係統,仔細看了看:“這個係統安裝麻煩嗎?大概需要多少錢?”
“安裝很簡單,我們的師傅上門半小時就能裝好,”王師傅說,“一套係統2000元,要是你們4台烤箱都裝,還能打個八折,總共6400元。現在安裝,中秋旺季還能用上,能省不少事。”
蘇晚湊過來看了看,語氣裡滿是興趣:“要是能精準控製溫度,就能避免之前有的蟹殼黃焦、有的冇熟的問題,還能減少人工成本。咱們現在用的烤箱已經用了五年了,以後要是想擴大生產,說不定真的需要升級裝置。”
林默點點頭,把智慧溫控係統放在一邊:“這個係統確實有用,咱們先記下來,等中秋旺季結束後,再評估要不要安裝。現在最重要的是把手裡的訂單完成,不能出任何差錯。”
王師傅笑著說:“冇問題,要是你們想安裝,隨時聯絡我,保證三天內上門服務。祝你們中秋大賣!”
送走王師傅,林默看著操作檯上忙碌的身影,心裡充滿了期待。他知道,中秋旺季的產能危機雖然暫時解決了,但“晚香齋”的發展還有很長的路要走——裝置升級、流程優化、高階產品線推出,每一步都需要用資料和用心去支撐。而烤箱智慧溫控係統,就像一顆種子,為“晚香齋”的生產裝置升級埋下了伏筆,等待著在未來綻放出更絢爛的光彩。
夕陽透過木格窗,灑在堆積如山的中秋禮盒上,禮盒上印著“晚香齋”的logo和金黃的蟹殼黃圖案,格外喜慶。李萌萌忙著拍攝打包禮盒的視訊,準備發抖音宣傳;蘇晚則在檢查剛烤好的蟹殼黃,確保每一個都符合品質標準;林默在整理當天的生產資料,規劃明天的排班。
三人相視一笑,之前的焦慮和爭執早已煙消雲散。他們知道,隻要齊心協力,用資料指導決策,用品質贏得信任,“晚香齋”一定能在中秋旺季交出一份滿意的答卷,讓傳統手藝的香味,飄進更多人的心裡。
-