香蜜湖的晨霧尚未完全散去,已經陳默站在衣帽間中央,神情專註地整理著襯衫袖口,動作一絲不苟。
客廳裡,林雨晴和趙夢已經到了。
兩位風格迥異卻同樣幹練的女性,正安靜地等待著今天的核心任務,那就是確保陳默的西班牙之行萬無一失。
“陳總,簽證和所有必要的外出許可已經全部辦妥,檔案在這裏。”林雨晴上前一步,將一個密封的檔案袋遞給陳默,語速平穩清晰。
她作為陳默秘書團隊的負責人,處理這類跨國差旅早已駕輕就熟。
公司內部通惠差旅的高效,加上她事無巨細的跟進,使得複雜的流程在短時間內順利完成。
“機票和酒店呢?”陳默接過檔案袋,並未開啟,目光投向林雨晴。
“已經在公司差旅平台上預定完畢。”林雨晴拿出自己的平板電腦,快速調出訂單資訊。
“考慮到航程和後續工作,為您預定了國航經停北京的CA907航班,頭等艙。
馬德裡那邊的酒店定在了威斯汀皇宮,離代表處辦公室很近,並且我們已經確認過,他們嚴格執行了當地的防疫規定。”
陳默點了點頭,對林雨晴的安排表示滿意。他的目光隨即轉向趙夢。
趙夢今天穿著一身剪裁得體的深色商務套裝,身材曲線依舊突出。
她迎上陳默的目光,立刻彙報:
“陳總,數碼技術BU在歐洲的幾個潛在合作方背景資料,都已經整理好,已經發到了WeLink上。
另外,這是給您準備的防疫物資包。”
她說著,遞過一個輕便但內容充實的揹包,裏麵除了常規的口罩、消毒濕巾、免洗洗手液,還有幾份不同語言的核酸檢測報告影印件和健康宣告表模板。
甚至貼心地準備了幾個符合歐標轉換插頭和一個便攜加濕器,顯然她已經考慮到了長途飛行和歐洲冬季乾燥的空調環境。
“辛苦了。”陳默接過揹包,語氣溫和,“這次情況特殊,西班牙那邊的口罩不容樂觀,你們全程都要注意防護,一切行動聽從代表處的安排,不要擅自行動。”
“明白。”林雨晴和趙夢異口同聲。
陳默最後檢查了一下隨身物品,目光掠過窗外熟悉的湖景。
這一次,目的地是萬裡之外正被新一輪口罩陰影籠罩的伊比利亞半島。
出發前的幾天,林雨晴的工位幾乎成了對西班牙口罩的資訊作戰中心。
除了陳默,誰也沒想到今年夏天已經明顯有所控製的口罩在冬天又再次肆意起來。
平板電腦和膝上型電腦螢幕上同時開啟著數個視窗:
西班牙衛生部每日口罩資料更新、歐盟疾病預防控製中心的旅行建議、西班牙各大自治區(大區)紛繁複雜的管控措施條文、華興西班牙代表處安全官發來的即時情況通報......
“陳總,情況比我們預想的還要複雜一些。”林雨晴眉頭微蹙,向陳默彙報最新情況:
“西班牙目前正處於一波非常嚴峻的口罩高峰,日均新增確診數很高。
而且,管控措施由各大區自行決定,馬德裡大區算是相對...‘靈活’的,但限製依然非常嚴格。”
她快速梳理著要點:
大區間邊界管控:
“除少數情況外,多數大區關閉了邊界,禁止非必要跨大區旅行。
我們從馬德裡機場到代表處辦公室,以及後續的酒店,路線是允許的,但必須準備好合理的出行理由備查。”
夜間宵禁:
“馬德裡大區目前實行夜間宵禁,時間是晚上11點至次日淩晨6點。
這意味著我們所有晚間活動,包括可能的商務晚餐,都必須在這個時間點前結束。”
社交與容量限製:
“社交聚會人數限製在6人以內。
餐飲業室內容量限製在50%,且必須在晚10點前關閉堂食。
商店容量也有限製。
我們原計劃的一些麵對麵交流,需要調整形式或嚴格控製人數。”
口罩強製令:
“所有公共場合,包括戶外,隻要無法保證兩米以上的安全距離,都必須強製佩戴口罩。
這一點代表處強調了很多次,要求我們務必遵守。”
陳默靜靜地聽著,手指在辦公桌上輕輕敲擊。
這些限製無疑會給此行增添許多不便,尤其是他希望能與一線團隊進行深入交流的初衷。
“代表處那邊自身的防疫措施和運營狀態怎麼樣?”他更關心的是華興自己團隊的安危和工作延續性。
“代表處目前是混合辦公模式。
關鍵崗位和本地員工部分在現場,部分居家。
辦公室嚴格執行了總部和當地政府的防疫指南,包括體溫檢測、辦公位間隔、定期消毒、配備充足的防疫物資等。
安全官表示,他們有能力保障您的訪問安全。”
林雨晴回答道,“我已經將我們的行程和防疫要求與他們反覆確認過,他們會做好對接。”
“好。”陳默點頭,緩緩說道:
“通知代表處,我希望能儘可能多地與員工交流,形式可以靈活,線上線下結合,但必須在絕對安全的前提下進行。
另外,幫我準備一份給代表處所有同事的慰問品清單,從總部協調一批高質量的口罩、消毒用品和快速檢測試劑盒帶過去。
如果當地採購方便,也可以在當地補充。”
“已經在協調了,陳總。”林雨晴應道,“總部行政和工會那邊很支援,物資會隨我們同一班航班託運。”
陳默眼中閃過一絲讚許。
林雨晴總是能想到他前麵。
......
國航CA907航班平穩地降落在馬德裡巴拉哈斯機場。
相較於往日國際機場的喧囂,此時的航站樓顯得冷清了許多。
隨處可見的戴口罩提示、保持社交距離的地貼、以及穿著防護服的工作人員,無不提醒著人們正處於一個非常時期。
陳默一行三人通過海關和檢疫通道,過程比預想的順暢,這得益於事先準備齊全的檔案。
華興西班牙代表處派來的專車已在到達區等候,司機穿著防護服,戴著護目鏡和口罩,嚴格按照無接觸流程幫他們安置好行李。
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