矩陣管理執行一週,資料開始說話。
臨時辦公室的小黑板上,粉筆畫的柱狀圖每天更新。瓦工組人均日砌磚數從一千二百塊升到一千三百,裝置利用率從百分之五十五提到七十二。
周明拿著報表進來時,王大強正在白板上畫第三個圈——南山科技園三期,預算八百萬。
“效率提升百分之十二,材料損耗降了八個點。”周明把報表放下,“但老趙說,工人輪換還是有點亂。”
“怎麽亂?”
“小劉這周在萬科幹了四天,昨天調去羅湖,說那邊的砂漿手感不對,砌得慢。”
王大強沒抬頭,在羅湖專案的圈旁寫了行小字:技術交底卡片化。
“讓李國強把每個專案的材料配合比、施工要點做成卡片,貼工地顯眼處。”他放下記號筆,“瓦工組內部固定兩個小組,每週輪換一次。既減少切換頻率,又保持靈活性。”
“行。”
內部調整剛定,外部訊息到了。
下午,周明接完電話,臉色沉下來。“建設局的朋友說,南山三期招標公告下週發,但加了個新要求——投標單位必須同時管理兩個以上五百萬的在建專案。”
王大強眼神一動。“同時管理兩個……”
“朋友暗示,這要求是昨天才加上去的。建設局裏有人提議,說是為了提高投標單位的綜合管理能力。”
“張建國的人?”
“很可能。”周明壓低聲音,“他還說,招標檔案特別強調要提供‘矩陣管理或類似先進管理模式的應用案例’。”
王大強笑了。
這不是巧合。有人知道他正在試行矩陣管理,故意把這個要求寫進去。如果是張建國的人,目的無非兩個:要麽讓他暴露管理漏洞,要麽讓他知道被盯著。
“我們有矩陣管理的書麵材料嗎?”
“隻有白板圖和會議記錄。”
“從今天起,每天的生產排程會做詳細紀要。人員調配、任務完成、問題解決,全部記錄。”王大強站起來,“另外,從萬科和羅湖各選一個典型施工段,做前後對比資料。矩陣管理實施前後,效率提升多少,質量變化,成本節約。”
“這些資料招標用得上。”
“不止招標。”王大強看著白板上南山三期的那個圈,“如果有人想用這條要求卡我們,我們就用資料打回去。”
接下來三天,團隊開始高強度整理材料。
李國強帶技術小組跑兩個工地,收集瓦工砌磚數、鋼筋下料量、木工支模速度。老趙協調人力,確保資料收集不影響施工。周明在辦公室整理施工日誌、質量報告、進度圖表。
王大強自己去了趟南山科技園。
園區三期規劃六十畝,建五棟研發樓。現場還在土地平整,推土機來回作業。他站在外圍,觀察地形、交通、環境。
前世他對這裏熟。2000年後,這裏成了深圳高科技企業聚集地,地價翻幾十倍。但現在,1990年,還是片荒地。
八百萬專案,對強盛建築是第三個專案,也是矩陣管理真正的考驗。兩個專案已經手忙腳亂,再加一個,管理複雜度指數級上升。
但他有前世的經驗。知道矩陣管理的極限,也知道怎麽突破。
晚上回辦公室,周明遞來資料。“矩陣管理一週,平均施工效率提升百分之十二,材料損耗降百分之八,裝置利用率到七十二。”
“工人反饋?”
“老趙問了,輪換小組製度效果不錯。工人能專注一個專案,又能接觸不同工藝。”
“招標公告明天發。”周明頓了頓,“建設局朋友提醒,可能有競爭對手質疑我們同時幹兩個大專案的能力。”
“質疑是好事。”王大強合上表格,“說明我們被注意到了。”
第二天上午,招標公告發布。
周明領回標書,臉色不好看。“王總,那條要求下麵加了個備注。”
“什麽備注?”
“投標單位需提供專案業主單位出具的書麵證明,證明確實在同時管理兩個以上在建專案,且進展順利、質量達標。”
書麵證明,需要萬科和羅湖專案業主蓋章。
萬科那邊好說,張濤認可他的管理能力。但羅湖專案業主是深圳羅湖城市建設公司,還沒打過交道。專案沒正式開工,怎麽證明“進展順利”?
“備注是給我們設卡。”王大強抓起外套,“找萬科。張濤的證明有分量。羅湖專案雖然沒開工,但籌備工作我們在做。讓李國強整理詳細籌備方案,附時間表、人員配置、材料準備。拿去給羅湖城建看,爭取支援。”
周明遲疑。“羅湖城建會配合嗎?”
“試試才知道。”
王大強開車去萬科專案部。
張濤在辦公室看圖紙,見他進來,起身握手。“王總,稀客。聽說你搞矩陣管理,搞得風生水起。”
“張總訊息靈通。”
“建築圈子就這麽大。”張濤笑著讓座,從抽屜拿出份檔案,“上週我去你們萬科廣場工地看了,混凝土底板質量很好。羅湖專案聽說籌備也很紮實。”
是份“專案進展確認函”,蓋了萬科的章。確認強盛建築同時管理萬科廣場和羅湖專案,且萬科廣場專案進展順利、質量達標。
“我猜到你會需要這個。”張濤說,“提前準備好了。”
“張總費心了。”
“互利互惠。”張濤點了支煙,“你們強盛建築幹得好,我們萬科臉上也有光。再說,南山三期專案,萬科是股東之一。招標評審委員會裏,我們有席位。”
王大強明白了。
張濤幫他,不止因為欣賞,還因為利益。強盛建築如果中標,專案管理得好,萬科作為投資方也能受益。雙贏。
“這份證明夠了。”王大強收好檔案,“羅湖那邊,我再想辦法。”
“羅湖城建的老總,姓陳。”張濤說,“我跟他吃過兩次飯。這人務實,看重資料和方案。你拿著詳細籌備計劃去,他應該會認可。”
離開萬科,王大強直接去羅湖城市建設公司。
陳總辦公室不大,書架上堆滿工程圖紙。見王大強進來,抬頭看了一眼。“強盛建築的王大強?”
“陳總好。”
“你們羅湖專案合同簽了,怎麽還不開工?”
“在施工準備。”王大強拿出李國強整理的籌備方案,雙手遞過去。
方案很厚,包括人員組織、裝置進場、材料采購、質量控製、進度圖表。每個部分有資料支撐。
陳總翻了翻,看到“矩陣管理”一節,抬頭問:“聽說你們同時在幹萬科專案?”
“是。用矩陣管理模式協調資源。”
“效果如何?”
“實施一週,效率提升百分之十二。”王大強把萬科證明也遞過去。
陳總看了看證明,又看籌備方案,沉默幾分鍾。
辦公室很安靜,隻有牆上的鍾滴答聲。
“南山三期招標,要求同時管理兩個專案的證明。”陳總終於開口,“你們羅湖專案還沒開工,按說我沒法開這個證明。”
王大強沒說話。
“但你們的籌備方案,做得很紮實。比很多已開工的專案還細致。”陳總拉開抽屜,拿出公章,“證明我可以開。但內容要寫清楚——專案處於籌備階段,各項準備工作進展順利,預計可按期開工。這樣既符合事實,也能滿足招標要求。”
“足夠了。”
陳總很快寫好證明,蓋章簽字。
王大強接過,仔細收好。
“南山三期,競爭會很激烈。”陳總送他到門口,“除了你們,還有三家有實力。其中一家,老闆姓張,你應該認識。”
“張建國。”
“對。他雖然在押,但他的公司還在運作。聽說他托關係在建設局裏活動,想用招標要求卡你。”
“已經領教了。”
“你有準備就好。”陳總看著他,“矩陣管理的資料,多準備點。評審委員會裏,有幾個專家對管理模式創新很感興趣。”
離開羅湖城建,王大強開車回工地。
夕陽西下,兩個工地的塔吊在餘暉中轉動。對講機裏傳來晚會的召集通知。
回到臨時辦公室,周明正在整理招標檔案。“證明拿到了?”
“萬科的,羅湖城建的。招標要求滿足了。”
周明鬆了口氣。
“但真正的競爭才開始。”王大強走到白板前,看著南山三期的圈,“張建國的人還會出招。評審委員會裏,有他的人,也有萬科的人。勝負關鍵,在資料,在管理能力。”
“我們矩陣管理的資料,已經整理得差不多。效率提升、成本節約、質量指標,都有記錄。”
“還不夠。”王大強拿起記號筆,在白板上畫了個三角形,“矩陣管理的核心,是專業分工、靈活調配、高效協同。我們要用案例證明,這三個點我們都做到了。”
他轉向周明。
“從明天起,每個施工小組每天提交簡報。任務完成情況、遇到的問題、解決辦法。簡報匯總成專案管理日報。日報不僅內部用,也作為招標附件提交。”
“日報要體現矩陣管理的優勢。”
“對。讓評審專家看到,我們不是在紙上談兵,而是真正把先進管理模式用在了工地上。”
晚上八點,晚會開始。
老趙匯報瓦工組資料,李國強匯報技術進展,周明通報南山招標進展。王大強坐在一端,聽著,偶爾問幾個問題。
會議最後,他總結。
“南山三期,八百萬。拿下這個專案,我們就有三個專案同時執行。矩陣管理會麵臨更大挑戰,但也是證明我們能力的機會。”
“競爭對手會想盡辦法阻撓我們。招標檔案裏的備注,隻是開始。後麵可能有技術標質疑、現場考察刁難、謠言中傷。”
“但我們有資料,有案例,有實實在在的管理成果。萬科認可我們,羅湖城建認可我們。這就是我們的底氣。”
散會後,王大強獨自留在辦公室。
他開啟招標檔案,一頁頁翻看。評分標準裏,“專案管理能力”占三十分,“技術創新”占二十分。這兩項是他的強項。
矩陣管理的資料,已經證明瞭他的專案管理能力。技術創新方麵,他準備引入“預製構件”和“標準化施工工藝”。這兩個概念在1990年的深圳還很新,但有前世的經驗,他知道怎麽落地。
窗外,工地燈火通明。
兩個專案,四十九個人,在夜色中繼續施工。機器的轟鳴聲,對講機的呼叫聲,工人的吆喝聲,交織成一片。
王大強靠在椅背上,閉上眼。
前世,他在這裏跌倒過。
這一世,他要在這裏站起來。
南山三期,隻是開始。
後麵還有更多的專案,更大的挑戰。
矩陣管理會不斷完善,團隊會不斷成長。
他要的,不隻是八百萬的專案。
他要的,是一個建築帝國。
而這一切,都從今晚的燈光開始。