羅湖專案合同簽完第三天,王大強站在萬科廣場工地臨時辦公室的白板前。
左邊是萬科廣場的三千二百萬專案進度,右邊是羅湖一千八百萬追加專案的籌備計劃。兩條時間線在中間交疊,標注著人員、裝置、材料的衝突點。
周明拿著上週的采購清單進來,看到白板上密密麻麻的箭頭和數字,愣了一下。“王總,這……”
“兩個專案,四十九個人,十二台裝置,兩百噸水泥,三百方砂石。”王大強沒回頭,手指點在白板正中,“下個月十五號,兩個專案基礎同時完工,需要的人手翻倍,但我們的瓦工隻有二十三個。”
“從外麵招?”
“招人來得及,但新人得培訓,質量沒法保證。”王大強轉過身,從桌上拿起一本筆記本。筆記本封麵上用鋼筆寫著“施工日誌”,但裏麵是他根據前世記憶畫的矩陣管理圖。
1990年,國內建築行業還在用傳統的直線式管理。一個專案一個專案經理,下麵幾個班組長,各管一攤。這種模式在小專案上還行,但專案一多,資源調配就成了問題。
前世他吃過虧。2005年,公司同時接了兩個地產專案,結果兩邊搶人搶裝置,最後兩個專案都延期,賠了三百多萬違約金。那次教訓讓他研究了好一陣子專案管理方法。
矩陣管理,把人員按專業分成小組,同時支援多個專案。瓦工組、鋼筋組、木工組、水電組,每個組有組長,根據專案進度靈活調配。專案負責人負責整體協調,但不直接管人。
理論簡單,實操難。難點在兩個:一是組長得有能力同時應對多個專案的要求,二是專案負責人得有權威協調資源。
“把李國強和老趙叫來。”王大強說。
十分鍾後,技術員李國強和瓦工組長老趙站在白板前。李國強剛從羅湖專案現場回來,褲腿上還沾著泥。老趙手裏拿著個搪瓷缸子,裏麵是濃茶。
王大強沒廢話,直接講方案。
“從今天起,我們改管理方式。老趙,你管所有瓦工,不分哪個專案。李國強,你管技術,兩個專案的技術問題都歸你。”
老趙皺眉。“那我得兩頭跑?”
“不用跑。”王大強在白板上畫了兩個圈,“每天早晚各開一次排程會。早會安排當天任務,晚會總結進度。兩個專案的負責人,周明管萬科廣場,我暫時兼管羅湖。你們兩組根據專案優先順序分配人力。”
李國強盯著白板看了會兒。“王總,這法子……建築隊能用?”
“沒試過,所以得試。”王大強放下記號筆,“但有兩個好處。第一,專業的人幹專業的事,瓦工就專心砌牆,不用操心別的。第二,資源利用率高,不會出現一個專案閑人一堆,另一個專案人手不夠。”
老趙喝了口茶,咂咂嘴。“我聽王總的。就是剛開始可能亂。”
“亂不怕,調整就行。”
方案定下,當天下午就啟動。
效果立竿見影——也立竿見影地出了問題。
第二天中午,萬科廣場工地。
瓦工組的小劉砌到一半,對講機響了,是羅湖專案現場的李國強。“小劉,羅湖這邊基礎放線需要複核,你過來一趟。”
小劉愣住。“我這牆砌一半……”
“牆先停,放線要緊。”
小劉隻好放下瓦刀,騎上自行車往羅湖趕。等他複核完放線回來,已經下午三點。半天工時就這麽廢了。
晚上排程會上,小劉憋不住說了出來。
王大強聽完,沒批評任何人。他在本子上記了幾筆,然後抬頭。“這是我的問題。優先順序沒定清楚。”
他重新定規則。
第一,每個專案每天列出三個最關鍵任務,標紅。紅標任務必須優先保障人力。
第二,跨專案調人,必須經過兩個專案負責人同時同意。
第三,每天晚會上,各組組長匯報次日人力需求,提前協調。
規則簡單,但執行起來需要威信。好在王大強有。
第三天,兩個專案同時進入基礎施工關鍵期。萬科廣場需要連夜澆築混凝土底板,羅湖專案要完成地基開挖和墊層。
混凝土攪拌站隻能供應一個專案的量。
周明和羅湖專案的臨時負責人——王大強自己,坐在臨時辦公室裏,麵前攤著施工計劃。
“王總,萬科這邊底板澆築不能停,一停就有冷縫,質量出問題。”周明說。
“羅湖地基開挖完了,墊層得馬上打,不然下雨基坑泡水。”王大強說。
兩人對視一眼。
“分兩班。”王大強拍板,“攪拌站先供萬科,連續澆築。羅湖這邊,墊層用商品混凝土,直接從東莞調車,夜裏十二點前送到。”
“商品混凝土貴三成。”
“貴也得用。兩個專案都不能耽誤。”
排程命令下去,整個團隊動起來。
老趙帶著瓦工組分成兩撥,一撥在萬科廣場監督澆築,一撥在羅湖準備墊層施工。李國強和技術小組兩頭跑,檢查配合比、坍落度。
王大強自己開車在兩個工地之間往返。下午在萬科廣場看混凝土澆築質量,晚上到羅湖監督商品混凝土到貨。
夜裏十一點,羅湖工地。
三輛混凝土罐車排著隊進場,車燈照亮基坑。工人已經就位,振動棒、平板振搗器準備齊全。
王大強站在基坑邊,手裏拿著手電筒,照了照混凝土的流動性。合格。
“開始打!”
命令一下,混凝土從罐車卸料口傾瀉而下,工人迅速攤平、振搗。施工現場噪音很大,但對講機裏傳來的匯報聲清晰有序。
“萬科廣場底板澆築完成百分之八十,質量良好。”
“羅湖墊層完成第一段。”
“攪拌站第二車混凝土準備發車。”
淩晨兩點,兩個工地同時傳來好訊息。
萬科廣場三千二百平方米的混凝土底板澆築完成,一次性成型,無冷縫。羅湖專案六百平方米的墊層打完,平整度控製在三毫米以內。
王大強回到臨時辦公室時,天已經快亮了。
周明趴在桌上睡著,手裏還攥著對講機。老趙在角落裏打鼾。李國強還在整理今天的施工記錄。
王大強沒叫醒他們,自己倒了杯水,站在白板前。
白板上的兩條時間線,現在各自向前推進了一大截。中間的資源衝突點,一個個被劃掉。
矩陣管理第一天,亂。
第二天,調整。
第三天,初見成效。
他知道後麵還會有問題。人員磨合、溝通效率、突發事件……但至少開了個好頭。
更重要的是,團隊開始習慣這種新模式。專業的人幹專業的事,資源集中調配,效率提升是看得見的。
早上六點,工人陸續上工。
王大強把周明叫醒。“今天你盯萬科,我去羅湖。下午四點,兩個專案負責人開碰頭會。”
周明揉揉眼睛,看到白板上更新的進度,愣了一下。“王總,這進度……比計劃快了一天。”
“嗯。”王大強穿上外套,“抓緊點,能再提前半天。”
“為什麽趕這麽急?”
王大強走到門口,回頭。“下個月,南山科技園三期招標。預算八百萬。”
周明眼睛一亮。
“我們現在兩個專案同時幹,如果還能提前完工,質量過硬,南山三期就是我們的。”王大強說完,推門出去。
晨光照進辦公室,落在白板上。
白板正中,王大強昨晚新畫了一個圈,裏麵寫著“南山三期,八百萬”。圈外麵連著兩條線,一條連萬科廣場,一條連羅湖專案。
矩陣的第三個節點,已經埋下。
工地上的機器開始轟鳴。
新的一天開始。
兩個專案,四十九個人,在全新的管理模式下,繼續向前推進。
王大強開車駛向羅湖工地,後視鏡裏,萬科廣場的塔吊緩緩轉動。
他想起前世那個賠了三百多萬的教訓。
這一次,不會了。