上班的路還是那麼長的一段路,但因為一場暴雪,導致路麵濕滑。李勃騎車必須小心翼翼,不敢騎快,用時就增加了一倍。
李勃到辦公室,看到牆上的鐘表已經8點半,處裡卻空無一人。
原來今天全體人員都被集中起來去七樓大會議室聽報告了。李勃原來準備向處長報告參加滿城會議的情況,這下隻能推遲了。
下午,處長們又被集中起來開會,李勃的匯報計劃隻能再次推遲。
匯報不成,李勃想起月報尚未完成,就趕緊清查報表報來的情況。還好,處裡收到的報表隻差新鄉柴油機廠和新鄉陶瓷廠兩家未報。李勃又跑了一趟傳真室,拿到了柴油機廠的報表。鑽空子到李副局長辦公室打了一個電話,陶瓷廠的報表也落實了。
報表收集齊,就到了下班時間,匯總的事隻能明天再辦了。
週二李勃忙了一天,把匯報情況、匯總報表和報銷簽字的三項工作都辦完了。
冇想到,週三高高興興地去行政財務室報銷,卻遇到了阻力,出了岔子。
朱會計稽覈了李勃的報銷單以後,又把部局的傳真檔案一起交還給李勃,然後說:「你這冇有代金券,得找王主任簽字認可,我們才能給你報銷。」
王主任名叫王康,其實是辦公室副主任,分工負責行政財務,在一樓行政科的大辦公室辦公。
李勃從樓梯噔噔噔跑到一樓,把報銷單和部局傳真一起遞給王副主任,笑嘻嘻地說:「王主任,請你簽個字吧!」
王副主任認真翻看了一遍報銷單,又瞧了瞧部局傳真,冷冷了回了一句:「不行,這報不了!」
李勃翻了一下白眼,不滿地說:「那上麵有包局長批示,為啥還不行?」
王副主任語氣堅定地說:「有局長批示也不行,現在冇錢。你先把這些單子拿走,等我們給局長打了報告,批下來錢再通知你來報銷。」
李勃疑惑地問:「那得等多長時間?」
王副主任嘿嘿一笑,說:「冇準,什麼時間錢到,就等到什麼時間。」
李勃很無奈,隻好接過那幾張單據和部局傳真,垂頭喪氣地乘電梯回六樓辦公室。
到六樓以後,李勃看到處長室開著門,便進去對高處長吐槽說:「報銷手續都辦完了,行政上冇錢,報銷不了!」
高處長嗬嗬一笑,說:「給我說,我也冇轍,你就先把單據放著吧!」
李勃暗想:幸虧我去的時候借了400塊錢,雖然加上出差補助,可能會超支五六十塊錢,但對自己日常支出影響不大。要不,就那點工資收入,讓我如何受得了?
實行辦公經費包乾,有利也有弊。有利是可以提高行政人員的節約意識,提高行政經費使用效能;有弊是一旦有非辦不可的事情時,會產生許多麻煩,造成辦事困難。開了口子,壞了規矩;不開口子,事情又非辦不可,實行經費包乾的初衷就失去了意義。
就像李勃這次去出差開會,是上級佈置的工作任務,如果頂風不派人蔘加,估計局長也不敢拍板。
所以,李勃認為,在實行經費包乾開始前,必須列舉出幾種特殊例外,以防萬一。
經費包乾也製約了一些活動的開展。省文明辦組織開展全省「三優」杯競賽活動,委託ZZ市組成檢查組,對部分省直單位的「三優」杯活動開展情況進行抽查。當檢查組抽到兩個重點廳級單位,現場提問「三優」的具體內容是什麼,被問者竟然張口結舌回答不上來。
訊息傳出來,輿論譁然。
局裡一上班就召開了一個緊急會議,要求各處室主要負責人必須把會議精神傳達到下屬每一個人。主要就是,近兩天,省文明辦組成檢查組要對各省直單位「三優」杯開展情況進行明察暗訪,要求每個人都必須知曉「三優」的具體內容,要把室內外衛生打掃得乾乾淨淨,一塵不染。如果抽查到某個人,答不出「三優」的具體內容,或者環境檢查不合格,「文明單位」稱號將被取消,每人每個月19元的文明獎將被取消。
這可關係到每個人的切身利益,儘管上午開會時個別處長抱怨「現在經費包乾,買塊抹布都快買不起了,還咋搞文明建立」,但下午打掃衛生時,大家還是積極行動起來了。
經費不足,文明獎不能不拿。各處室都各自想辦法。盛工手巧,找了一箇舊拖把杆和一件舊背心,把背心剪成布條,用鐵絲一擰,綁在拖把杆上,就做成了一把新拖把,用著效果還不錯。
李勃認真地說:「盛工,你這廢物利用的手藝真不錯,可以到街上開鋪子了。」
盛工笑著說:「窮日子就窮過,廢物用好就是寶。」
雖然天比較冷,大多數人都脫掉外衣,甩開膀子,擦桌子,抹椅子,拖地板,去灰塵,乾得熱火朝天,每人都乾出一身汗來。
室內的活乾完,盛工對李勃說:「小李啊,『三優』具體是啥,我老太太真記不住,你給我寫到字條上,我有空就背背,可不敢給局裡丟臉。」
李勃說:「『三優』就是優美環境、優良秩序、優質服務,就這12個字,還用寫啥紙條?」
兩個人還在爭執,政協室突然打來電話,通知每個處抽出一個人,到樓下大院,聽從老胡指揮,一定要把大院收拾乾淨、整齊。
黃薇去南寧出差未回,李勃成了處裡年齡最小的了,他打趣地說:「盛工,紙條你自己寫吧,我要下樓繼續乾活了!」
因積雪較多,落葉遍地,車輛停放雜亂,外邊的任務較重。老胡不滿地說:「要求每個處室來一個人,吆喝半天,還是有的處室不聽招呼,就這幾個人,天黑之前能乾完嗎?」
李勃對老胡說:「胡導,你放心吧,就咱這些人,乾完也冇問題!」於是,七八個人整整忙活了兩個小時,才把積雪清走,落葉掃淨,車輛停放或擺放整齊。
看著乾淨、整齊的大院,老胡感慨地說:「小夥子們,乾得不錯,這一下午的活,比平常幾天乾得都多啊!」