Lisa剛走出我辦公室,我便立刻調出老周和陳君瀾的聯絡方式,發去緊急集合的通知。
半小時後,兩人先後抵達,推開辦公室門時,臉上都帶著幾分疑惑——平時除非有重大財務與運營協同事項,否則極少會臨時召集三人閉門會談。
老周依舊是那副標誌性的學究模樣,五十歲的年紀,頭髮梳得一絲不苟,戴著一副銀邊眼鏡,身上的灰色襯衫熨燙得平整無皺,手裏拎著一個黑色公文包,裏麵想必裝滿了各類財務報表和計算器。
他一進門便推了推眼鏡,溫和地問道:“範總,這麼急著叫我們來,是有什麼要緊事?”
陳君瀾則是另一番模樣,三十齣頭,高學歷出身,一身剪裁合體的休閑西裝,眼神明亮,透著年輕人的銳利與開闊視野。
作為運營部的核心骨幹,他不僅熟悉集團各子公司的業務流程,更擅長從資料中挖掘深層問題,是我特意點將的關鍵人物。
“範總,是不是子公司的事有新動向?”他直接問道,語氣中帶著幾分敏銳。
我示意兩人坐下,Lisa早已將辦公室的百葉窗全部拉上,門鎖也輕輕扣死,整個空間瞬間與外界隔絕,透著一股凝重的保密氛圍。
“今天叫你們來,是有一項緊急且高度保密的任務。”我開門見山,語氣嚴肅,目光掃過三人。
“在我往下說之前,我必須強調一點:接下來我們討論的所有內容,僅限我們四人知曉,無論是公司內部其他同事,還是家人朋友,都絕對不能公開或私下討論,違者將承擔相應的責任。”
老周和陳君瀾對視一眼,臉上的疑惑更濃,但還是鄭重地點了點頭。
“範總放心,我們明白保密的重要性。”老周沉穩地回應,眼鏡後的目光透著嚴謹。
陳君瀾也附和道:“絕對守口如瓶,絕不泄露半個字。”
Lisa在一旁補充道:“我已經將辦公室的通訊裝置全部遮蔽,不會有任何資訊外泄的可能。”
見三人都已明確保密要求,我從抽屜裡取出那份總裁單獨移交的專項審計報告,影印件分發給三人:
“這是集團最新的專項審計報告,裏麵的內容比我們之前收到的簡報嚴重得多,涉及部分子公司違規簽約、資金流向不明等重大問題,總裁要求我們明天一早就出發,親自去督辦覈查。”
三人低頭翻閱報告,辦公室裡隻剩下紙張翻動的沙沙聲。
老周越看眉頭皺得越緊,手指在報表資料上輕輕敲擊,嘴裏念念有詞,顯然已經開始快速覈算其中的財務疑點。
陳君瀾則看得極為專註,時不時用鋼筆在紙上標註重點,眼神中透著一絲凝重;Lisa早已看過報告,此刻正盯著兩人的反應,隨時準備補充說明。
“這問題比想像中棘手。”老周率先開口,推了推眼鏡,“單看資金流向這一塊,就有多處異常,部分款項的支出沒有合規憑證,而且涉及的金額不小,很可能存在利益輸送。”
陳君瀾接著說道:“從運營角度來看,這些子公司的業務流程存在明顯漏洞,違規簽訂的合作協議條款模糊,對集團極為不利,顯然是內部管理出了問題,甚至可能有內鬼勾結外部人員。”
我點點頭,認同兩人的判斷:“正因為如此,總裁纔要求我們立即出擊,不能給對方任何掩蓋痕跡的時間。
接下來,我們需要快速商議出一套覈查對策,明確分工,確保明天出發後能高效推進工作。”
“我建議分三步走。”Lisa主動提出方案,“第一步,抵達子公司後,先封存所有財務憑證和業務合同,避免對方銷毀證據;第二步,老周負責覈查資金流向,陳君瀾負責梳理業務流程漏洞,我負責對接子公司相關人員進行問詢,範總您統籌全域性,協調各方;第三步,同步收集證據,一旦核實問題,立即上報集團,啟動問責程式。”
“這個思路可行。”老周表示贊同,“但財務覈查需要調取銀行流水、記賬憑證等大量資料,我需要帶一套行動式財務審計工具,確保能現場覈算比對。”
“我這邊需要子公司近三年的運營資料和合作方資料,提前做個初步分析,到現場後可以針對性覈查。”陳君瀾補充道,“另外,建議我們分兩組行動,一組查財務,一組查業務,提高效率。”
我沉吟片刻,綜合三人的意見,做出最終部署:“就按這個思路來。老周帶齊財務審計工具,重點覈查資金流向、憑證真實性;陳君瀾整理運營資料,深挖業務流程漏洞和合作協議違規點。”
“Lisa負責人員問詢和證據封存,同時做好後勤保障和資訊同步;我來協調子公司管理層,確保我們的覈查工作不受阻撓。”
“記住,到了現場,無論遇到什麼情況,都要保持冷靜,不要打草驚蛇。”我著重強調,“如果發現對方有阻撓覈查、銷毀證據的行為,立即告訴我,我們直接上報總裁,採取強製措施。”
三人齊聲應下,眼神中都透著堅定。這場任務不僅關乎子公司的整改,更關乎集團的根基穩定,容不得半點馬虎。
會議持續了一個半小時,我們細化了每一個環節的操作流程,明確了各自的職責邊界,甚至預判了可能遇到的突發情況及應對方案。直到所有細節都商議妥當,才各自散去。
“老周,陳哥,你們回去後抓緊時間準備所需資料和工具,明天早上七點在公司樓下集合,我們直接出發。”我叮囑道。
“明白,範總。”
兩人離開後,辦公室裡隻剩下我和Lisa。“立辛哥,你覺得這次子公司的問題,會不會和諸葛晴、範有成有關?”Lisa突然問道,語氣中帶著一絲疑慮,“畢竟範有成剛升職,諸葛晴一直盯著子公司的業務。”
我眼神一沉,這個可能性我並非沒有想過:“不排除這個可能,但現在沒有證據,不能妄下判斷。我們當前的首要任務是查清問題真相,至於背後是否有人指使,等拿到證據後自然會水落石出。”
“你說得對。”Lisa點點頭,“我回去後再梳理一遍問詢提綱,確保明天能問到關鍵資訊。”
“嗯,注意安全,有任何情況隨時聯絡我。”我說道。
Lisa離開後,我獨自坐在辦公室裡,再次翻開那份專項審計報告。
窗外的天色漸漸暗了下來,城市的燈火次第亮起,卻照不進報告中隱藏的陰影。我知道,明天出發的不僅是一支覈查小組,更是一場與集團內部蛀蟲的較量。
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