王晨剛回到省裡，就被李省長叫到了辦公室。
“案子怎麼樣了？”
王晨便把在派出所看到的一切都陳述出來了。
“在章昌市的主城區的一個所長，手中的資源的確不少！咱這個係統太貼近生活的方方麵麵了！所以這件事要嚴查嚴辦，不僅要辦，還要在公安係統內部形成教育示範效應。”
“是，我會安排下去。”
李省長把批閱好的檔案放在桌麵。
“把這些檔案拿回去，有些急件要趕緊存檔後退回去。”
“是。”王晨趕緊做起了台賬。
胡邦勝的電話來了，“小王，趕緊把新州今天的急件拿過來！順帶幫我查一下上週三關於章昌市公安局資訊化建設的批示清單。”
王晨手忙腳亂地從一疊檔案中找，一不小心，把檔案給碰倒了，頓時地麵散落一片。
“小王？”門口傳來胡處長的聲音。
胡處長等著急了，便自己跑過來拿了。
看著王晨氣喘籲籲的樣子，胡邦勝處長就提了一嘴，“要建立一個動態且便利的檔案管理體係，要不然光靠你人肉去找，這樣多累啊？”
王晨眼前一亮，“是噢！處長，您還真的提醒我了，我來想個辦法。”
胡邦勝笑了，言語中全是戲謔，“你要能把這個檔案管理係統建立起來，那你就出名了！”
說乾就乾，回到辦公室，他就琢磨起了這件事。
現有的檔案管理體係是：李省長要求每一份批示清單，除正常歸檔外，必須影印一份放在秘書室留底。
秘書室本來就小，檔案一多，裝檔案的盒子一多，搞得亂七八糟，十分頭疼。
如此一來，找起檔案來就特別費勁，經常有領導幹部為了找批示依據，需要王晨去翻這些檔案，結果就是越搞越亂。
如果能設計一個輕便一些的檔案存檔體係？那真的就好多了。
現在最便捷的就是電子化、資訊化管理了。
但為了保密要求，又不能電子化資訊化！
在現有的條件下怎麼改呢？
王晨琢磨了很久，還是沒有任何頭緒。
“算了，這兩天再好好琢磨琢磨。”
晚上，他去醫院給老媽抓藥，看到藥房裏的藥品管理得很規範，都分門別類地放在一起，抓藥的工作人員能夠根據編號，就很輕鬆地找到藥品所在地。
王晨突然有了靈感。
他連夜回到辦公室，把李省長從上任到現在的所有批示清單都一盒一盒搬出來了。
好在不是很多。
他坐在沙發上看著眼前這十幾盒（全省十幾個地市）檔案，一時間竟有些愣神了。
突然，他想起了前段時間秘書六處引進的“條碼印表機”，頓時有了主意。
剛好還有集體辦公室的鑰匙，他便把那台裝置搬過來了。
先按順序給每一個地市編號，比如章昌就是“A—”。
然後給不同型別的檔案賦予不同的編碼，例如：“急件”賦予一個固定編碼“1”、直呈件和專呈件就是“2”、普通批閱件就是“3”…
又是急件又是直呈件？則按急件處理；又是直呈件又是批閱件？則按直呈件處理。
而批示日期，則用月份加日期組成程式碼，比如7月20日，就是720。
如果同一天批閱了同一個地市的兩份急件？就在日期後加一欄“—1”、“—2”，這些在台賬上均要體現。
而台賬，就是這十幾盒檔案盒的總“目錄”。
那麼要找一份關於章昌市、且在7月20日批閱的急件？
就直接找“A—1—720”。
每一個類別的編碼，用夾子夾成一疊，按順序放進檔案盒。
最後，在每一盒檔案封皮寫上具體的批閱時間段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。
把這十幾個檔案盒依次按“A、B、C、D”的字母順序擺好。
如果遇到一個檔案盒裝不下去？就換大檔案盒。
到了每一年的開頭，就把上一年的這十幾個檔案盒放進旁邊的檔案室，單獨按年份分別儲存好。
一年歸檔整理一次。
所有的檔案編碼，都要在台賬上一一對應。
這個“係統”完成後，找起檔案就簡單多了。
…
第二天，當李省長看到滿眼通紅的王晨時，很好奇，“小王，昨天沒休息好嗎？看你的眼圈都紅了。”
“省長，我昨晚用了一晚上時間，搞了一個簡易版的‘秘書檔案管理係統’，因為之前找檔案事總是很複雜，而現在則方便多了。”
“哦？”李省長來興趣了。
“那等會我要看看。”
正說著，車子停在了迎賓館的平台上。
徐玲玲的笑臉透過車窗映照在眼前。
“今天小徐的笑容很真誠，不錯，有什麼開心的事啊？”李省長一下車就打趣道。
徐玲玲笑眯眯地說，“李省長，您明知故問哈…謝謝您，我孩子那事解決了，學校領導和老師向我們家道歉了！對方那孩子據說被抓了。”
“事情就是這麼湊巧，你剛找王晨同誌說完，下午在上班路上，就碰到那兩貨了，對方還差點把我給打了！也就順帶手給收拾了。”
“啊，這麼巧？不會吧？”徐玲玲嘴巴都張大了。
王晨看著徐玲玲眼睛裏的“星星”，趕緊補了一句，“還把朱朗給打了！”
徐玲玲點點頭，自言自語道，“惡人有惡報。”
但經此一事，徐玲玲別提多勤快了。
王晨和朱朗在門口站著聊天時，她湊過來，手中拿著兩條煙。
“謝謝你們了，聽說楚舟和胡美麗都被紀委帶走了，我孩子的學校認為是我們找了人，趕緊大包小包來家裏道歉。”
王晨沒有接這些東西，“把東西拿回去，別見外，我們隻是懲惡揚善，用不著這樣，這件事和你沒關係。”
徐玲玲一直說著些感謝的話，還表示過兩天要請王晨和朱朗吃飯。
去單位的路上，李省長心情也不錯，哼起了小曲。
專車昨晚已經由“紅旗章昌4S店”連夜修復好了！連帶著把大家的心情也修復好了。
而這時，省委組織部部長的電話過來了。
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