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第55章 審查

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就在這個時候,三人的手機同時震了震。

他們開啟手機一看,是公司群的資訊。

【財務流程即時更新】

1.所有報銷,必須填寫新版《費用報銷單》(模板已發群檔案),附正規發票 付款記錄 簡要說明,經部門負責人簽字後交我。

2.所有對外付款(包括采購、合作款等),必須先走《付款申請單》(模板已發),附合同或比價記錄,審批完成後方可支付。

3.所有收入,必須轉入公司唯一對公賬戶(賬號:xxxx)。嚴禁個人賬戶代收,已發生的請立即與我聯絡補錄。

4.即日起,無票據、無審批的支出,財務不予處理。

流程是為了讓每一分錢花得明明白白,也為了保護公司和大家。過渡期如有疑問,隨時私聊我。

訊息發出後,群裡安靜了幾秒,隨即彈出幾個“收到”。

老趙立刻就樂了:

“你看,剛說完,封總這就發操作流程了,還不能說明問題嗎?”

小陳皺了下眉頭:

“首先說明,我是很佩服咱們封總的。但就事論事啊,這流程跟以前的也差不多啊,無非就是小封總把老規矩拿出來稍微改了一點發出來罷了。說明不了問題啊。”

老趙笑著搖搖頭,把手機螢幕轉向小陳:

“你這就想簡單了。來,我指給你看——就這條:‘所有報銷必須附付款記錄截圖’。以前製度裡可冇這一條。”

“這有什麼?”小陳不以為然,“不就是多截個圖嗎?”

“區彆大了。”

老趙收起笑容,語氣認真起來,

“以前咱們報銷,拿張發票過來就行。但你想過冇有,要是有人用假髮票,或者重複報銷同一筆消費,光看發票能看出來嗎?”

小陳歪著脖子思考了兩秒,好像真看不出來。

“但有了付款記錄截圖就不一樣了。”

老趙繼續說,

“時間、金額、收款方,全都對得上。這一張截圖,就把假票、重複報、虛報金額的路子全堵死了。就這麼一個小改動,報銷流程的漏洞就少了一大半。”

他放下手機,感慨道:“我這幾天幫他整理材料纔想明白,專業和不專業的區彆,往往就在這些細節裡。外行看製度,覺得條條框框都差不多;內行一上手,改幾個字、加幾個要求,整個係統的嚴密性就完全不一樣。”

他想起自己剛大學畢業時的經曆:

“我以前在廠裡乾過采購。我當時的師傅帶我看報價單,兩份材料,規格一樣,一份報105塊,一份報100塊。

我覺得冇差多少,就選了100的那家。

我師傅問我:‘你查過這兩家公司的資質嗎?’我說冇有。他說:‘那5塊錢,可能就是人家用了合規材料多出來的成本。你今天省5塊,明天裝置出問題,維修費可能就要5000。’”

老趙看著小陳:“你看,就5塊錢的差彆,業餘的人覺得無所謂,專業的人就知道要深究。封總現在改的這些流程,也是這個道理——表麵看隻是多了一步操作,實際上是把風險提前排掉了。”

正說著,小陳的手機震動了一下。

他低頭一看,是封華在群裡發的補充說明:

【補充:曆史未報銷票據,請於本週五前按新規整理提交,逾期將影響後續報銷進度。如有特殊原因請單獨與我溝通。】

小陳抬起頭,和老趙對視了一眼。

“這下信了吧?”老趙拍拍他的肩膀,“封總這不是在走形式,他是真要動手梳理了。咱們也趕緊把之前的票理理,彆拖後腿。”

小陳點點頭,心裡那點疑惑徹底散了。

但另一個疑惑又出現了——封總這是從哪裡學的財務管理?

總經理辦公室內。

封華將曆史賬務檔案在辦公桌上鋪開,深吸一口氣,開始係統性排查。

係統隻說嚴正平會在一週內前來應聘,但冇說具體哪一天。如果對方真卡在第七天纔出現,再加上入職流程,兩週時間就白白浪費了。

他等不起,必須自己先動手。

更重要的是,他根本不相信吳建國在經紀人的位置上會手腳乾淨。娛樂公司的賬務,尤其是藝人相關的支出,向來是貓膩的重災區。現在查出的每一筆問題款項,將來都可能成為法庭上追討賠償的有力證據。

時間不等人,勞動仲裁的時效性視窗正在一天天縮小。

他的第一步,是從電子賬套中匯出過去兩年所有標註著“藝人宣傳”、“藝人培訓”、“藝人活動”的報銷記錄,再從中人工篩出審批人或經辦人為“吳建國”的條目。

很快,幾個紮眼的可疑點浮出水麵:

兩名練習生在集訓期間,都報銷過單筆高達3000-5000元的“個人形象造型設計費”。附帶的發票內容極其簡單,隻寫了“設計服務”,冇有具體明細,收款方還多是個人賬戶。

這要是普通人也就算了,藝人可是有大量社交媒體記錄的。

封華調出那段時間這些練習生的公開活動照片和訓練視訊,發現他們的造型根本冇什麼特彆變化,與所謂“高價設計”的效果嚴重不符。

真以為都去的西湖市理髮店呢?

隨後,他還發現,吳建國經常喜歡全國各地地跑,美其名曰“挖掘新人、挑選藝人”。

藝人選冇選到不清楚,但單次差旅費動輒過萬,餐飲、交通票據零碎雜亂,時間邏輯更是經不起推敲。

封華的查驗方法很直接:

對照公司差旅標準,再用地圖覈對報銷單據上寫的酒店與聲稱的“選拔場地”之間的距離。

結果發現,有一次他入住的酒店根本就在景區裡,距離選拔地點幾十公裡,報銷憑證裡甚至還夾著當天景區門票的消費記錄。

花了一上午,封華總算把吳建國這條線上的可疑賬目初步理清。

接下來,該排查其他員工了。

除了吳建國這條“大魚”,封華也快速掃描了其他員工的報銷記錄。大部分問題不大,無非是票據貼上不規範、摘要寫得太簡略等操作性問題。

但有一個名字引起了他的注意——宋依依。

作為出道冇兩年的練習生,她的報銷頻率和金額,顯得有些不尋常。

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