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第二三三章 檔案大會戰(二)

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沈嘉欣正式入職那天,技術司的走廊比平時熱鬧了些。幾個年輕辦事員「恰好」路過司長辦公室門口,眼睛往門裡瞟。  (由於快取原因,請使用者直接瀏覽器訪問 解書荒,.超實用 網站,觀看最快的章節更新)

「沈同誌,這是你的辦公桌。」言清漸指著外間靠窗的一張桌子,「日常工作主要是檔案收發、日程安排、會議記錄。裡間是我的辦公室,寧處長在隔壁。」

沈嘉欣把帶來的幾本書放在桌上——除了工作筆記,還有一本《俄漢技術詞典》和一本《機械製圖示準》。她今天穿了件半新的藏藍色列寧裝,頭髮在腦後紮成整齊的麻花辮,樸素卻不掩容光。

「言司長,我需要瞭解您最近的工作重點,以便安排優先順序。」她說話時已經拿出筆記本和鋼筆。

言清漸有些意外這姑娘進入角色之快:「首要工作是『技術檔案整理大會戰』的方案細化。明天上午九點,司裡要開籌備會,你負責通知各處長,做好會議記錄。」

「明白。」沈嘉欣快速記下,「需要準備哪些材料?」

「這裡。」言清漸遞過一疊檔案,「初步方案,各廠樣本,還有部裡相關檔案。你先熟悉一下,下午我們一起過一遍。」

沈嘉欣接過檔案,厚度讓她微微挑眉,但什麼也沒說,隻是點頭:「好的。」

這時寧靜推門進來,挺著四個月的孕肚,手裡拿著資料夾。她看到沈嘉欣,微笑點頭:「沈秘書來了。正好,這是規劃處整理的檔案問題分類,清漸你看看。」

言清漸接過資料夾,翻開看了看:「分類很細啊。圖紙錯誤、翻譯不統一、工藝不適配……還單列了『歷史遺留問題』?」

「對。」寧靜在椅子上坐下,「有些廠還保留著民國時期甚至更早的技術檔案。哈爾濱有個老廠,檔案室裡居然有1908年沙俄時期的圖紙。」

沈嘉欣忍不住插話:「那豈不是文物了?」

言清漸笑了:「文物是文物,但要是工人按那圖紙加工零件,可要出大事。所以咱們這次整理,也得把這部分『古董』甄別出來,該歸檔歸檔,該廢止廢止。」

他轉向沈嘉欣:「沈秘書,你俄語怎麼樣?」

「閱讀可以,口語一般。」沈嘉欣如實回答,「大學時第二外語選的俄語。」

「那正好。」言清漸指了指檔案,「這些樣本裡有很多俄文原稿,你先初步篩一遍,把明顯翻譯錯誤的標出來。具體技術術語不懂的,可以問寧處長或者標準處趙處長。」

「我現在就開始。」沈嘉欣開啟一份瀋陽工具機廠的工藝卡,看了幾行,眉頭就皺起來,「言司長,這個『закалка нагревом』被翻譯成『加熱硬火』……應該是『加熱淬火』吧?」

言清漸和寧靜對視一眼,都有些驚訝。這姑娘不僅俄語好,連專業術語都懂?

「你說得對。」言清漸走過去看,「這是典型誤譯。淬火是quenching,硬火是老工匠的叫法,不標準。沈秘書,這類問題多嗎?」

沈嘉欣又翻了幾頁:「就這一份檔案,我已經看到三處術語問題了。還有這裡——」她指著另一行,「『допуск』被譯成『允許誤差』,應該用『公差』。」

寧靜眼睛亮了:「清漸,沈秘書這個發現正好印證了咱們的判斷。術語不統一,是檔案混亂的首要問題。」

言清漸點頭,對沈嘉欣說:「你繼續看,把所有術語問題整理成表。下午我們討論時,這是個很好的切入點。」

「好的。」沈嘉欣應下,已經埋頭工作起來。

寧靜看著這姑娘專注的側臉,心裡那點戒備稍微鬆了些——至少專業能力是過關的。

---

下午兩點,小會議室裡煙霧繚繞。幾個處長都到了,陳向國副司長坐在主位,言清漸在旁邊。

「各位,檔案整理大會戰的初步方案大家都看了。」言清漸開門見山,「今天主要討論兩個問題:怎麼幹,誰去乾。」

推廣處吳處長彈了彈菸灰:「清漸司長,我先潑點冷水。這事涉及全國幾千家廠,光發檔案不行,得有具體的操作指南。比如,各廠怎麼成立整理小組?人員怎麼配置?進度怎麼匯報?」

「老吳說得對。」言清漸示意沈嘉欣,「沈秘書,你把上午整理的術語問題表發一下。」

沈嘉欣起身,把影印好的表格分發給各位處長。表格清晰列出了常見誤譯、正確譯法、以及建議的統一術語。

標準處趙處長推著眼鏡仔細看:「這個表做得好!『公差』『淬火』『退火』……這些基礎術語確實該統一。沈秘書,你是學經濟的,怎麼懂這些?」

沈嘉欣微微臉紅:「趙處長,我父親是機械工程師,從小耳濡目染。大學時又選修過相關課程。」

「將門虎女啊。」孫處長笑道,「那正好,這個術語統一的工作,沈秘書可以參與。」

言清漸點頭:「我正有這個想法。沈秘書,你配合趙處長,一週內拿出《機械工業俄漢技術術語統一手冊》初稿,有沒有問題?」

「沒問題。」沈嘉欣回答得乾脆。

陳向國滿意地點頭:「年輕人有幹勁好。不過清漸,光統一術語不夠。各廠的技術檔案五花八門,有藍圖,有曬圖,有手繪稿,還有蠟紙刻印的。這些載體怎麼處理?」

「分兩步。」言清漸早有準備,「第一階段,各廠自查自糾,按咱們下發的規範整理現有檔案。第二階段,部裡組織專家組下去抽查驗收。合格的,給予表彰;不合格的,限期整改。」

他頓了頓:「至於那些珍貴的歷史檔案——比如寧處長說的沙俄時期圖紙,可以單獨列出來,建議移交相關機構儲存,同時製作複製件供技術參考。」

「這個思路好。」寧靜接話,「既解決了現實問題,又保護了歷史資料。」

會議又討論了一個多小時。散會時,沈嘉欣的筆記本已經記了七八頁。她整理好會議記錄,準備拿給言清漸過目。

「沈秘書。」寧靜叫住她,「今天表現不錯。不過有句話我得提醒你。」

「寧處長您說。」

「技術司女同誌少,你年輕,又……」寧靜斟酌著用詞,「外貌出眾,難免引人注目。工作要做好,但也要注意分寸,避免不必要的議論。」

沈嘉欣聽懂了話裡的意思,正色道:「寧處長放心,我來技術司是工作的。我會用能力證明自己,不會給言司長、給您、給技術司添麻煩。」

寧靜看著她清澈的眼睛,心裡最後那點疑慮也消散了:「好,你去忙吧。」

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傍晚下班時,言清漸還在看沈嘉欣整理的會議記錄。字跡工整,條理清晰,重點突出。

「這姑娘是個幹事的料。」他忍不住對寧靜說。

「能力是不錯。」寧靜收拾著檔案,「就是太漂亮了,我擔心……」

「擔心什麼?」言清漸笑了,「身正不怕影子斜。再說了,咱們技術司是該有點新鮮血液了,你看那幾個老處長,抽起煙來能把會議室熏成臘肉房。」

寧靜被他逗笑了:「你呀,就會說歪理。不過說真的,檔案整理這事,沈秘書確實能幫上忙。她俄語好,又有技術背景,很難得。」

「所以咱們要用人所長。」言清漸合上資料夾,「對了,你孕檢時間定了嗎?」

「下週。」寧靜撫著微凸的小腹,「醫生說孩子很健康。」

言清漸輕輕摟了摟她:「師姐辛苦你了,懷著孕還這麼忙。」

「我沒事。」寧靜靠在他肩上,「倒是小師弟你,檔案整理這事攤子鋪得太大,我擔心你太累。」

「累是累,但值得。」言清漸望向窗外漸暗的天色,「等咱們的孩子長大了,會看到一個工業體係更健全的國家。想到這兒,就不覺得累了。」

兩人並肩走出辦公室。走廊裡,沈嘉欣還在整理檔案,見他們出來,起身道:「言司長,寧處長,會議記錄還有需要修改的地方嗎?」

「很好,就這樣。」言清漸說,「下班吧,別太晚。」

「我把這些術語表整理完就走。」沈嘉欣又坐下,「言司長,我有個想法——術語手冊除了紙質版,能不能做成活頁裝?這樣以後有新增或修改,方便更新。」

言清漸眼睛一亮:「這個主意好!你跟趙處長商量一下,就按這個思路辦。」

「好的。」

走出機關大樓,寒風撲麵而來。通勤班車已經等在門口,車上坐滿了下班回家的同事。

「那就是新來的沈秘書?」車上有人小聲議論,「長得跟電影明星似的。」

「人家可不是花瓶,聽說俄語特好,今天開會把幾個老處長都鎮住了。」

言清漸和寧靜坐在後排,聽著這些議論,相視一笑。

「看來沈秘書用能力說話的策略,開始見效了。」寧靜輕聲說。

「好事。」言清漸望向車窗外,「技術司需要這樣的人。」

班車駛過長安街,華燈初上。1958年的北京冬夜,寒冷而充滿希望。而在技術司的那間辦公室裡,檯燈還亮著——沈嘉欣終於整理完最後一份術語表,揉了揉發酸的眼睛。

她看著桌上那本《俄漢技術詞典》,想起父親的話:「嘉欣,咱們國家工業剛起步,最缺的就是能把技術語言說清楚的人。」

現在,她正在成為這樣的人。

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