言清漸推開二樓辦公室的門。房間很寬敞,靠窗擺著六張辦公桌,五張坐著人。最裡頭有扇單獨的門,門上掛著「主任室」的牌子。
五個人同時抬起頭——四女一男,都挺年輕,最大的看起來不超過三十歲。
言清漸走到屋子中央,清了清嗓子:「同誌們好,我是言清漸,新來的辦公室主任。」
六個人立刻站起來。一個戴眼鏡的男同誌最先開口:「言主任好!我們接到通知了,一直在等您。」
言清漸點點頭,目光掃過每個人:「都坐下吧。先自我介紹一下?」
眼鏡男先說:「我叫劉建設,25歲,辦公室副主任,負責檔案收發和會議記錄。」 【寫到這裡我希望讀者記一下我們域名 體驗棒,.超讚 】
旁邊一個圓臉女同誌接上:「我是王秀英,23歲,辦事員,主要負責打字和檔案管理。」
梳著兩條辮子的女同誌說:「我叫李鳳蘭,22歲,負責接待和電話接聽。」
短髮的女同誌聲音清脆:「黃淑華,22歲,負責公文起草和材料整理。」
最後一個稍微年長些的女同誌說:「孫玉梅,28歲,辦公室副主任,負責協調各科室聯絡。」
言清漸聽著,默默記下每個人的名字和分工。等最後一個說完,他問:「還有一位呢?」
劉建設解釋:「張援朝同誌今天去部裡送檔案了,下午回來。他也是辦事員,負責跑腿和外勤。」
「明白了。」言清漸看了看牆上的鐘,十一點四十,「快中午了,大家先去食堂吃飯吧。下午兩點,我們再開會。」
五個人互相看看,站起來收拾東西。言清漸補充一句:「對了,我叫言清漸,言語的言,清楚的清,漸漸的漸。以後直接叫我言主任就行。」
「好的,言主任。」
等他們都出去了,言清漸推開主任室的門。房間不大,一張辦公桌,一個檔案櫃,兩把椅子,窗台上擺著盆綠蘿。桌上已經放好了信紙、鋼筆、墨水,還有一部電話。
他拉開抽屜,裡麵是空的。坐下試了試椅子,高度合適。
窗外能看到廠區的一部分,遠處的廠房還在施工,起重機緩緩移動。
言清漸看了一會兒,起身鎖上門,下樓往宿舍走去。
宿舍樓在辦公區後麵,三層紅磚樓。306房間在走廊盡頭,鑰匙插進鎖孔一轉,門開了。
房間大約十五平米,一張單人床,一張書桌,一把椅子,一個臉盆架。窗戶朝南,陽光照進來,屋裡很亮堂。
言清漸關好門,從空間裡取出一個小煤油爐,一口小鐵鍋,還有米、雞蛋、青菜、一點臘肉。爐子點著,鍋裡加水,米淘洗乾淨倒進去。
等粥煮開的時候,他坐在床邊,腦子裡過今天上午的資訊。
廠長周正國,務實,懂行,對自己有期待。
辦公室六個人:劉建設,副主任,看起來穩重;孫玉梅,另一個副主任,年紀最大,應該經驗豐富;王秀英管打字檔案,李鳳蘭管接待,黃淑華管公文,張援朝跑外勤。
分工還算明確,但新廠剛建,實際工作肯定比分工複雜。
粥煮好了,言清漸把切碎的臘肉和青菜放進去,打了個雞蛋,攪散。最後撒點鹽,一鍋菜肉粥就好了。
他端著鍋坐在桌邊吃,邊吃邊想。辦公室主任要做協調,要盯進度,要解決問題……千頭萬緒。
但有個思路漸漸清晰——他需要一個「秘書」,不是職務上的,而是實際工作中能幫他記事情、跑腿、傳話的人。這個人要細心,要勤快,要可靠。
六個人裡,黃淑華負責公文起草,按理說最接近這個角色。而且她22歲,年輕,有培養空間。
吃完飯,言清漸洗了鍋碗,收進空間。看看錶,一點半,該去辦公室了。
下午兩點,辦公室裡六個人都到齊了——包括上午沒見的張援朝,一個黑黑瘦瘦的小夥子,二十出頭的樣子。
言清漸開門見山:「今天下午,我先熟悉一下廠裡各部門。黃淑華同誌,你跟我一起去,帶上筆記本。」
黃淑華愣了一下,隨即站起來:「好的,言主任。」
其他幾個人交換了下眼神。言清漸假裝沒看見,繼續說:「其他人繼續手頭工作。劉建設同誌,把最近收到的檔案整理一份清單給我。孫玉梅同誌,各科室負責人名單和電話再核對一遍。」
「是。」
言清漸帶著黃淑華走出辦公室。走廊裡,黃淑華小聲問:「言主任,我們先去哪兒?」
「從一樓開始,每個科室都走一遍。」
第一站是人事科,上午已經來過。趙科長很熱情,又介紹了一遍科裡的情況。
第二站是財務科,科長姓錢,五十多歲的老會計,說話慢條斯理,但帳目記得清清楚楚。
第三站是生產科,科長姓鄭,四十來歲,正在看圖紙,說話語速很快:「裝置安裝進度、工人培訓計劃、生產流程設計……都在這兒了,言主任您看……」
言清漸邊聽邊點頭,黃淑華在旁邊飛快地記。
接著是裝置科、技術科、供銷科、保衛科……每個科室都走了一遍,見了負責人,瞭解了主要工作。
黃淑華很細心,不僅記了每個科室的職責,還記了負責人的特點:財務科錢科長喜歡喝茶,生產科鄭科長菸癮大,保衛科吳科長嗓門大……
一圈走完,回到辦公室已經準備五點了。
言清漸讓黃淑華把筆記整理出來,然後對辦公室所有人說:「今天走了一圈,我對廠裡情況有了初步瞭解。接下來我說幾點要求。」
六個人都拿出本子。
「第一,從明天開始,每天早上八點半,開十分鐘短會,匯報各自手頭工作和遇到的問題。」
「第二,所有收發檔案,必須登記在冊,誰經手誰負責。」
「第三,各科室報上來的問題,當天必須有人跟進,不能拖。」
「第四,」言清漸看了看黃淑華,「黃淑華同誌從明天起,額外負責幫我整理每日工作重點和待辦事項。」
黃淑華點頭:「明白。」
劉建設問:「言主任,廠務會的材料要不要提前準備?」
「要。每次廠務會前,把相關科室的匯報材料收齊,整理成冊。」言清漸說,「這件事劉建設同誌你負責。」
「好的。」
又交代了幾件具體事,看看錶,快六點了。
「今天就這樣,下班吧。」
幾個人陸續離開。黃淑華最後走,把整理好的筆記放在言清漸桌上:「言主任,這是今天的走訪記錄。」
「謝謝,辛苦了。」
「應該的。」
黃淑華出去後,言清漸翻開筆記。字跡工整,條理清晰,重點都用紅筆標出來了。
是個細心的人。
鎖上辦公室門,言清漸回到宿舍。天還沒黑,夕陽把房間照成暖黃色。
他坐在桌前,把今天的資訊又在腦子裡過了一遍。廠長、各部門負責人、辦公室同事……名字、麵孔、職責,漸漸清晰。
窗外傳來下班的鈴聲,工人們說笑著走過。
言清漸推開窗戶,晚風吹進來,帶著春天草木的氣息。