第二天早上七點,李家俊、李靜怡和李悅像往常一樣準時起床。洗漱完後,三人圍坐在餐桌旁吃早餐,牛奶杯碰撞的清脆聲裡,李家俊咬了口三明治,忽然放下叉子說:“哎,節目單都列好了,表演的人也定了,是不是該讓大家一起排練一次?互相熟悉熟悉,省得到時候上台手忙腳亂的,培養培養默契嘛。”
李靜怡正往麵包上抹果醬,頭也沒抬就接話:“我覺得行,特彆是那些樂隊和組合,像非凡一派和林墨風之子,他們平時都是各自練各自的,湊一塊兒肯定得磨合磨合節奏。”
李悅喝了口牛奶,眼睛一亮:“對哦!還有張景瑞和張若涵他們這些歌手,雖然個人能力強,但是提前試試流程,省得正式演出出問題。還有那些小朋友的表演也要讓他們熟悉一下舞台,不然臨場怯場就糟糕了。”
三人一拍即合,三兩口扒完早餐就往群裡發訊息。李家俊手指飛快地打字:“各位表演者注意!今天下午兩點,市體育館集合,先進行一次簡單排練加交流,互相認識一下彼此。明天就正式排練,平時你們可以自己找地方練,或者來體育館也行,等練得差不多了,咱們再統一來體育館彩排,按節目順序走一遍。時間隻有半個月,可不能出岔子。“他特意@了張景瑞、張若涵、非凡一派、林墨風之子樂隊這些明星歌手,怕他們太忙看不到。
訊息發出去沒幾分鐘,群裡就炸了鍋——“收到!明天準時到!”“沒問題李總,我們樂隊已經開始練了!”“期待和大家見麵!”非凡一派的隊長直接甩了個語音:“放心吧李總!我們隊今天就先把曲目順一遍,明天保證不拖後腿!”林墨和風之子樂隊更直接:“地址發一下?我們導航過去!”看著一連串的“沒問題”,李家俊鬆了口氣,轉頭對妹妹們說:“妥了,表演者這邊搞定。”
接著他又點開家族群,發了條長長的訊息:“大伯、二伯、四叔、五叔,還有各位舅舅阿姨、堂哥堂姐、表哥表姐們,麻煩大家儘快幫忙找主持人、舞檯佈置團隊、音響燈光裝置,還有化妝師、道具師這些幕後人員哈!讓他們儘快跟表演者溝通需要的道具,提前把樂器、舞蹈服、鞋子啥的準備好。畢竟是第一次辦慈善表演,可不能出岔子!另外義賣品也麻煩大家抓緊收集!”
群裡立刻熱鬨起來——大伯率先回複:“主持人我來搞定!我認識市台的王牌主持,人品靠譜,經驗也足!”二伯接著說:“舞檯佈置和燈光音響包在我身上,我朋友開的公司專門做這個,保證給你弄得漂漂亮亮的!”四叔也不甘示弱:“化妝師和道具師我來聯係,都是給明星做過造型的,絕對專業!”幾個堂姐妹表姐妹也紛紛冒泡:“義賣品我們已經開始收集了,家裡的閒置包包、首飾都拿出來了,鄰居得知我們做好事,也非常積極給我們捐他們的舊物品呢!”
看著大家的回複,李家俊笑著說:“還是家人靠譜!對了,週六大家都過來我家一趟,聊聊各自負責的慈善專案進展,特彆是兩個伯母和特色農產品店、小吃店談合作的事,記得帶上和他們談好的合同合同哈!”“明白!”“收到!”群裡又是一片響應。
交代完所有事,三兄妹各自拿起包,匆匆出門坐車上班去了。
到了公司,三人都立刻進入工作狀態。
李家俊回到自己的辦公室,剛坐下就按了內線:“小張,你來一下。”助理小張很快推門進來:“李總,您找我?”
李家俊靠在椅背上,說:“有兩件事你今天去辦。第一,去民政局問問辦基金會需要什麼證件,問清楚了告訴我,我準備好材料你就幫忙申辦,跟他們說希望能快點批下來,好儘早幫助更多人。第二,申辦的時候把之前第一批受資助人的照片帶上,好讓他們知道我們已經在做好事,希望審批會儘快通過。
另外,你再找回上次負責這幾個專案的人問問他們受資助的人後續的情,比如孩子有沒有順利上學,老人的身體怎麼樣了。記下來告訴我。”小張拿出筆記本認真記著:“好的李總,我現在就去。”
等小張走了,李家俊從口袋裡摸出空間戒指,心念一動,一個巴掌大的銀色智慧助手就浮現在桌上。“幫我處理今天的郵件和報表,把需要我簽名的檔案挑出來。”智慧助手發出“滴滴”的聲音,螢幕上顯示“收到指令”,然後就開始飛速處理起檔案來。李家俊則拿起挑出來的檔案,開始仔細看並且確認簽字。
另一邊,李靜怡回到公司,第一時間叫來了助理小王和人事經理。“慈善基金會的招聘情況怎麼樣了?”她問。小王遞過一份報表:“李總,麵試的人挺多的,誌願者崗位尤其火爆,已經錄用了二十多個,其他崗位也錄了不少,這是他們的簡曆和背景調查資料。”
李靜怡翻了翻,滿意地點點頭:“嗯,人選都不錯。你們繼續招財務和企業溝通崗的人,特彆是企業溝通的,要能說會道的,財務的人要背景特彆乾淨,個人和家庭沒有負債情況。
另外,小王你去調查一下跟我們合作的公司,有沒有經常做善事的,把他們的名字和做的好事整理成檔案給我,我想從裡麵挑幾家合作開發新產品,放到基金會售賣。”小王趕緊記下來:“好的李總,我這就去查。”說完和人事經理一起出去了。
李靜怡也從空間戒指裡拿出智慧助手,說:“幫我處理那些瑣碎的事務,比如回複日常郵件、整理會議記錄。”智慧助手“嗡”地一聲啟動,開始工作。李靜怡則專注地看起了需要她決策簽字的檔案。
李悅那邊,剛到公司就找來助理:“那段慈善表演的宣傳視訊發出去後,網友反應怎麼樣?”助理興奮地說:“悅總,反響特彆好!評論區都炸了,大家都問什麼時候賣門票,說特彆期待這場演出,還有不少人想捐贈物品,問我們怎麼安排。”
李悅眼睛一亮:“你馬上在網上回複捐贈物品的人,把公司地址告訴他們,讓他們來公司樓下登記吧,你找幾個員工負責登記、分類、入庫,順便報銷他們的路費。我晚點找人定製一批徽章和小禮物,凡是捐贈的人都送一份。”助理趕緊記下來:“好的悅總,我這就安排。”
李悅又說:“還有,你讓技術部繼續宣傳基金會的官網和其他專案,希望更多人能加入進來。這是基金會的計劃書,你拿去給他們看看。”她把一份檔案發給助理,助理接過:“放心吧悅總,我一定辦妥。”
等小周出去後,李悅也召喚出智慧助手幫忙處理事務,自己則開始看檔案簽字。
很快到了中午,三人都處理完了手上的檔案,智慧助手也把瑣碎的事都搞定了。李家俊伸了個懶腰,心想:“有這智慧助手就是省事兒,以前得忙一下午的活,現在一上午就搞定了。”
中午十二點,三人不約而同地在兄妹群裡發訊息——李家俊:“老地方餐廳吃飯?”李靜怡:“ 1!”李悅:“馬上到!”
到了餐廳,三人找了個靠窗的位置坐下。菜還沒上,李家俊就先開口:“今天我讓小張去民政局問基金會的事了,應該很快就能有訊息。”李靜怡接著說:“我那邊招聘進展不錯,誌願者招了不少,企業溝通崗和財務還在找,到時我會讓智慧助手出來幫我看看這兩崗位的人是否靠譜的,畢竟是關於錢的問題的不得不小心點,還在找,另外還讓小王已經去調查做過善事的合作企業一起合作開發新產品了。”李悅喝了口茶:“我這邊宣傳視訊反響很好,大家都期待演出,還有人想捐贈物品,我打算給捐贈的人送小禮物,你們覺得送什麼好?”
李家俊想了想:“送徽章吧,專門定製刻有‘暖陽慈善基金’名字的,挺有紀念意義。”李靜怡補充道:“還可以送個性書簽、零錢包,或者環保袋、扇子,都印上基金會的標誌,特彆是環保袋和扇子,要印上基金會的宗旨——‘用愛溫暖每一個需要幫助的人’,還有資助的人群,比如貧困兒童、孤寡老人、殘障人士,以及官網地址和捐贈地址。書簽上也印上官網和簡單介紹,這樣彆人看到也能瞭解我們的基金會。”
李悅眼睛一亮:“這個主意好!那定製禮物的事就交給我吧。對了,你們還得在公司樓下設個二手物品登記處,收集二手物品,讓他們登記物品和聯係方式,等禮物做好了好送給他們。”
李家俊點點頭:“嗯,我和靜怡一會兒就通知助理,讓他們通過公司官網、公眾號、朋友圈這些途徑宣傳出去。”
李靜怡忽然想起什麼:“對了,我們原來的空間戒指主要裝食物和常用物品,收集的二手物品得另外準備一個空間戒指放。不然容易把食物給汙染了。”李悅說:“沒事,下次我們去那個修煉法術的世界買,那邊肯定有。”
菜很快上來了,三人一邊吃一邊繼續聊。一頓午飯下來,收集義賣品的事就定得差不多了。
吃完飯,李靜怡和李家俊立刻給助理打電話——李家俊對著電話說:“小張,你趕緊通過公司的各個渠道宣傳一下,我們在公司樓下設二手物品登記處,凡是捐贈物品的人都能得到定製小禮物。通知完以後找幾個員工專門負責這個事情了要分成登記一下分類包裝,還有入庫。”李靜怡也對著電話說:“小王,你也安排一下,把征集二手物品的訊息發出去,讓大家都知道理同時安排好人手負責這件事情。”
掛了電話,三人就開車直奔市體育館——畢竟明天就要排練了,得先去看看場地,檢查一下裝置,確保萬無一失。路上,李悅看著窗外的車水馬龍,笑著說:“希望這次慈善表演能圓滿成功,幫助更多的人。”李家俊和李靜怡相視一笑:“一定會的!”