第二天一早,天剛矇矇亮,李家五兄妹——李家俊、李家輝、李靜怡、李欣怡和李悅就已經起床了。辰時剛到,幾個人就陸陸續續從各自的院子走出來,打著哈欠去洗漱。雖然起得早,但大家精神還不錯,畢竟最近事情多,誰也不敢偷懶。
洗漱完後,李家俊背上了昨晚整理好的幾份資料和平板電腦,招呼弟弟妹妹:“走吧,先去吃飯,邊吃邊說今天的事。”幾個人應聲跟上,一起往飯廳走去。
飯廳裡,早有下人準備好了早餐:熱騰騰的粥、小菜、包子、煎蛋,還有新鮮榨的豆漿。大家坐下後一邊吃一邊聊。吃到一半,李靜怡突然“啊”了一聲,一拍腦袋:“差點忘了!之前讓人做的那批酒樓‘大俠版’的衣服,也不知道做好了沒有,還沒問進度呢。”
李家俊嘴裡還嚼著包子,含糊地說:“吃完讓管家去查一下就行,彆耽誤事。”
他嚥下食物,轉頭對李悅說:“對了,你今天要是沒事,把家裡那些伯伯叔叔舅舅阿姨,還有其他兄弟姐妹們的飲食禁忌都整理一下。他們現在不在,但下次來肯定要住很久,廚房得提前知道誰不能吃什麼。你要是不清楚,就發微信一個個問,彆到時候端上桌才發現有人過敏。”
李悅點點頭:“明白,我吃完就去弄。”
李家俊又補充道:“還有啊,關於店鋪員工的事,還有作坊那邊的資料問題,我等會兒去逸王府開會的時候,順便問問逸王招人進展怎麼樣,回來告訴你們。你們今天也彆閒著,把幾家店鋪的培訓內容記下來,特彆是調味料、沐浴用品和護膚品的製作流程,一定要分開寫。”
他頓了頓,語氣認真了些:“記住,每個步驟都要拆開,不同的人負責不同的環節,絕對不能讓一個人掌握全部配方,防人之心不可無。”
李悅再次點頭:“知道了,我會把每一步都單獨建檔,保證安全。”
幾個人邊吃邊安排,氣氛輕鬆但效率很高。大約兩刻鐘後,大家都吃完了。稍坐了一會兒,李家俊看了看時間,對李家輝說:“走吧,咱們出發了。”兩人拿起資料,騎上電動自行車,離開了府邸,直奔逸王府。
他們一走,剩下三姐妹也開始行動。
李靜怡先去了客廳,叫來管家。“張叔,麻煩你派人去問問之前訂做的那批衣服做得怎麼樣了。如果做好了,直接拿回來;要是還沒好,就催一催,我們急著用。另外,確認一下尺寸有沒有問題,彆到時候穿不下。”管家恭敬地應下:“小姐放心,我馬上安排人去辦。”說完就轉身去吩咐下人。
交代完這事,李靜怡回了自己的院子。
另一邊,李欣怡和李悅也回到了院子裡,在石凳上坐下等她。沒過多久,李靜怡回來了。李悅立刻開口:“我們三個分工合作吧,效率高點。”
她看向李欣怡:“欣怡姐,你負責統計家人們的飲食禁忌。我來整理調味料的製作流程,把每個步驟拆開寫。二姐你負責洗漱用品和護膚品的部分,也分步驟寫清楚。等我們都弄好了,再一起彙總,順便把店鋪員工的培訓內容也整合進去。”
李欣怡笑了笑:“沒問題,聽你的。”
李靜怡也點頭:“沒問題。正好我電腦裡有現成的資料,改起來快。”
三人迅速回到房間,開啟膝上型電腦,進入工作狀態。
李欣怡先從書架上抽出一張紙和一支筆,坐在桌前開始寫。她先把父母、哥哥李家輝的飲食習慣列出來:“媽不吃香菜,爸對花生過敏,哥討厭苦瓜……”一邊回憶一邊記。
接著輪到李家俊三兄妹:“家俊哥不吃辣,靜怡姐乳糖不耐,李悅對芒果過敏……”這些她都知道,寫得很快。
可到了親戚那邊,她就犯難了。“大伯一家、二叔一家,還有舅舅阿姨們……我哪知道他們忌口啥?”她歎了口氣,掏出手機,一個一個發微信:
“大伯,您好!我是欣怡,想瞭解一下您和嬸嬸平時有沒有什麼忌口的食物?比如不吃牛肉、羊肉,或者對什麼東西過敏?方便告訴我嗎?謝謝啦~”
“二叔,打擾了!我們想提前瞭解下您家的飲食習慣,有沒有特彆不能吃的?比如豆製品、堅果之類的?拜托啦!”
“大姨,您好!我是李悅的堂姐,想問下您和她的表哥表姐們有沒有食物過敏或忌口的?比如乳糖不耐、麩質過敏之類的?提前登記一下,謝謝!”
發完訊息,她就邊等回複邊整理已有的資訊。每收到一條回複,她就立刻記下來,分類歸檔。
與此同時,李靜怡也沒閒著。她開啟電腦,新建了幾個檔案,標題分彆是《古代材料製香皂步驟》《天然護膚品製作流程》《草本牙粉配方分解》等等。
她把原本整合在一起的技術檔案拆成多個部分,比如“第一步:采集艾草與皂角”,“第二步:熬煮提取汁液”,“第三步:混合草木灰堿液”……每一個步驟都單獨儲存為一個檔案。
“這樣就算有人拿到一份,也不知道整體是怎麼做的。”她自言自語道。
做完電子版,她還特意把檔案轉成繁體字,列印了一份出來等會給兩個妹妹看看是否需要修改。
李悅這邊更忙。她不僅要整理調味料的製作流程,還要處理造紙技術的資料。她調出自己存檔的《古法醬油釀造流程》《秘製辣椒油配方》《天然酵素調味汁》,一段段剪開重排。
“比如醬油,分成原料處理、發酵控製、取汁過濾、殺菌封裝四個階段,每階段隻給一個人看。”她自言自語,“造紙技術也一樣,備料、蒸煮、打漿、抄紙、晾曬,五個人各管一環,誰也不知道全貌。”
比如“黃豆浸泡時間控製”“發酵溫度監測”“過濾雜質方法”……全都分開記錄。
同樣,她也把所有檔案轉成繁體,列印出來一份,等姐姐們看過沒問題再多打一些。
一個多小時後,三人再次在院子裡集合。
“來來來,互相看看,提提意見。”李悅招呼道。
李欣怡把自己的飲食禁忌清單遞過去:“我都問齊了,這是最終版,你們看看有沒有漏的。”
李靜怡翻了翻:“嗯,大伯不吃羊肉這條加得好,我差點忘了。不過表妹曉薇說她對堅果過敏,這個你也寫了嗎?”
“寫了,在最後一頁。”李欣怡指了指。
李悅接過來看了看,點頭:“行,那我回頭把這份交給廚房主管,讓他們貼在備餐間。”
接著,李靜怡和李悅也把自己的檔案交換檢視。
“你這個沐浴露的第三步寫得太簡略了,”李欣怡指著說,“應該加上‘需靜置陰涼處三天,每日攪拌一次’,不然容易變質。”
李靜怡笑了:“你說得對,我補上。”
李欣怡翻著李靜怡列印出來的護膚品流程,皺眉:“這個‘加熱至80度’是不是太現代了?他們哪知道溫度計長啥樣?”
“哦對!”李靜怡一拍腦門,“改成‘大火煮沸後小火維持一刻鐘’更合適。”
“還有這裡,‘攪拌速度適中’也不準確。”李悅補充,“改成‘用木棍順時針勻速攪動,每日三次,每次百下’,這樣更容易操作。”
李靜怡對李悅的資料也提出建議:“你把造紙的‘原料配比’單獨列出來是對的,但最好再加一句‘比例由專人掌握,不得外傳’,更保險。”
“好主意。”李悅立刻記下。
三人一邊討論一邊修改,用紅筆在紙質稿上圈畫調整。改完後,又各自回房重新列印了幾十份,分彆裝進檔案袋,貼上標簽:
【調味料-切割組】
【洗漱品-熬煮組】
【護膚品-灌裝組】
【店鋪培訓-收銀崗】
……
同時她們還在檔案袋上備注絕密,僅限內部a、b、c、d、e、f組傳閱,不得外傳。
最後,她們發了條群訊息:“都弄好了,來李悅房間集合,咱們整合店鋪培訓內容。”
三人迅速聚在李悅的房間,電腦螢幕亮起,燈光映在她們專注的臉龐上。最後一項任務正式啟動——為即將開業的幾家店鋪製定一套完整、實用、可執行的員工培訓體係。
“先查現代的標準。”李悅一邊說,一邊快速在瀏覽器裡輸入關鍵詞:“餐飲店服務員要求”“百貨店員工培訓內容”“種子店崗位職責”。頁麵一條條跳出來,資訊密集卻清晰。
“咱們不能照搬,得改得接地氣,讓古代人也能聽懂。”李靜怡湊近螢幕,邊看邊分析,“比如‘服務意識’這種詞他們不懂,得換成‘對客人要客氣有禮,不看衣裳看人’。”
於是,她們開始逐條拆解、轉化:
熟食店的小二,第一條就是衛生過關。手必須用皂角水洗乾淨,案板每天用沸水燙一遍,刀具定期用開水消毒。口罩、一次性手套、布帽全都要配齊,防止頭發掉進食物裡。李悅特彆強調:“吃得乾淨,人纔敢來第二次。”
“稱重環節不能出錯。缺斤短兩是大忌,砸的是自家招牌到時拿幾斤肉給他們做練習,還要教小二們怎麼用電子秤,怎麼看數字,怎麼報重量和價格。連“0.5公斤”這樣的單位都得從頭教起。“李悅說。
“切鹵味要有專用工具——生肉和熟食用不同的刀、不同的砧板,袋子也要分開裝,避免串味或汙染。誰要是混用了,輕則警告,重則扣工錢。“李靜怡說。
“奶茶區的夥計不僅要會打包,還得能說會道,到時我們定製一批竹杯,帶蓋子、防漏設計,雖然比不上塑料杯,但在沒電沒機器的情況下已經是最佳方案了。奶茶統一在後院製作,前廳隻負責分裝和銷售。每個夥計必須記住所有口味:原味牛乳茶、桂花烏龍、薑汁紅糖奶……還要背得出賣點。“本店鹵鵝,祖傳十八味香料,慢火燉足四個時辰”,這話聽著就有食慾;“我們的奶茶用新鮮牛乳加高山茶葉熬煮,香濃順滑”,顧客一聽就想嘗一口。“李靜怡幾人邊說邊在電腦上打字。
“百貨店一樓賣的是日常用品——肥皂、毛巾、油燈、鍋碗瓢盆。員工不僅要會介紹產品用途,還得演示怎麼用。比如新出的“去汙粉”,得當場擦個鍋底給人看效果。更重要的是態度:不管客人穿得破還是穿得貴,一律笑臉相迎,不準挑客、趕客。“
“二樓是護膚品和化妝品專區,必須用女侍應。她們要學基礎護膚知識,瞭解乾性、油性、敏感肌的區彆,才能給不同客人推薦合適的產品。化妝角的服務員更得專業,不僅要講解成分和功效,還得親手示範怎麼畫眉、怎麼塗脂、怎麼打粉底。顧客試了滿意,自然願意掏錢。”
“種子店最講究實在。來的基本都是種地的農夫,不愛聽花言巧語。員工必須能準確識彆各種種子——稻穀、玉米、大豆、棉花,分得清真假優劣;知道什麼季節播什麼種,南方北方播種時間也不同。還得掌握化肥和殺蟲劑的基本用法,能簡單指導農戶什麼時候施肥、怎麼防蟲。“
“零食店的重點在管理和防盜。糖果類商品體積小、易攜帶,最容易被人順手拿走。所以小二必須眼觀六路、耳聽八方,看到孩子盯著糖罐不動就得留神,如果發現客人有盜竊行為立馬製止,破壞或者弄臟食物也要賠償。收銀和稱重的人更要機靈,既要會用電子秤,又要認識阿拉伯數字,算賬不能靠心算蒙。哪怕一毛錢差錯,時間久了也會出大問題。”
“所有店鋪的賬房統一培訓。目標明確:每個人都要學會認數字、背乘法口訣、會用計算器、會填現代格式的賬本。每月她們親自檢查一次賬目,發現問題當場糾正。記賬不是走過場,是管錢的大事。”
她們三人在電腦上把所有內容梳理成三大模組:服務規範——講態度、禮儀、待客之道;技術操作——教技能、流程、工具使用;管理要求——定紀律、責任、獎懲製度。每一塊都單獨做成檔案,條理清楚,方便後續調整。
最後,把這些檔案合並成一本完整的《店鋪員工培訓手冊(初版)》,封麵簡潔明瞭,內頁加上醒目的水印:“內部資料,嚴禁外傳”。
“列印五十份吧。”李靜怡估算了一下,“每家店的掌櫃發一份,剩下的我們存檔備用。”
“要不要加個簽名頁?”李悅突然想到,“領資料的人簽個字,表示看過、明白、會保密。”
“加!”李欣怡和李靜怡異口同聲。
三人相視一笑。這份手冊,不隻是紙上的規則,更是她們打造商業體係的第一步。從今天起,這些店鋪不再隻是買賣的地方,而是一個有標準、有秩序、有未來的生意網路。
“哎,我剛剛還在想,咱們是不是得給每家店的員工都簽個合同?”李悅靠在椅背上,轉了轉手裡的筆,“光靠口頭說可不行,時間一長容易出亂子。特彆是那些掌握配方的人——做奶茶的、做各種熟食的、做零食的、做調醬料的,還有做護膚品和洗漱用品的工人,萬一哪天把秘方拿出去賣了,咱們哭都來不及。”
“可不是嘛!”李欣怡立刻接話,“咱們這些配方可都是我們找了很久才定下來的。要是被人順走拿去開店,那不等於幫彆人賺錢?”
“所以啊,”李悅坐直身子,“我覺得得白紙黑字寫清楚:誰敢泄露配方,直接罰一千兩銀子,或者送官處理,絕不姑息!還有偷東西的——彆以為小打小鬨就沒事,一粒鹽、一包糖也不能少!發現一次重罰,第二次直接辭退,還要通報其他店鋪不準錄用。”
“對,還得加上工作態度的問題。”李靜怡點點頭,“比如上班摸魚、裝病偷懶,或者背後造謠誣陷同事的,也得有說法。不能讓老實乾活的人寒心。”
“那就乾脆每類店鋪單獨擬一份合同吧。”李欣怡開啟電腦,“熟食店、零食店、百貨店、種子店,再加上作坊線,一共五份。待遇寫清楚,月銀多少、每月休息幾天、節假日有沒有加餐或補貼,全都列出來。”
“優秀員工還能額外獎勵!”李悅眼睛一亮,“比如連續三個月沒出錯,還被客人點名錶揚的,發獎金,或者多放兩天假。這樣大家纔有乾勁兒。”
“行,那就這麼定。”李靜怡一邊看螢幕一邊說,“我把獎勵和懲罰分欄列清楚,看起來也明白。比如遲到一次扣五十文,三次以上算曠工;拾金不昧、主動加班的,記功一次,年底可以優先評獎。”
“列印的時候用繁體字吧,”李悅提醒道,“這邊的人看著更習慣,顯得正式些。再準備幾十份,員工數量確實很多,特彆是作坊的多打一些一些出來。而且合同是一式兩份。最後全部打上百份,多餘的留著備用。按店鋪分類裝進檔案袋,外麵標清楚‘種子店員工合同’‘熟食店員工合同’這種字樣,到時候發起來也不亂。”
三人分工合作,敲鍵盤的敲鍵盤俠盤,核對內容的核對內容,忙得腳不沾地。等到全部搞定,已經是中午了。
“呼——總算搞定了!”李悅伸了個長長的懶腰,胳膊舉過頭頂,“這堆資料要是讓我哥自己弄,怕是要熬三個通宵。”
“可不隻是交差那麼簡單。”李靜怡合上筆記本,語氣認真了些,“這些東西看著是幾張紙,其實是咱們在這邊站穩腳跟的第一步。以後開其他新店,全得靠這些規矩撐著。”
“沒錯。”李欣怡收起草稿本,笑了笑,“現在隻是開頭,真正的考驗是怎麼讓人願意遵守。光有製度不行,還得執行到位。”
“那下午咱們趁熱打鐵?”李悅站起來活動脖子,“把幾家店的開業活動也一起策劃出來吧。不然等到最後一週才開始準備,肯定手忙腳亂。”
“正有此意。”李靜怡點頭,“開業第一天必須熱鬨,要讓人記住我們是誰。零食店和熟食店可以搞試吃、抽獎、買一送一的小活動,買滿多少錢送東西,再請幾個街頭藝人來助興,氣氛拉滿。”
“種子店的話,送點小花盆當贈品怎麼樣?”李欣怡靈機一動,“買滿一定金額就送一個定製陶盆,上麵印咱們的招牌logo,既實用又能宣傳。”
“這個好!”李悅拍手,“零食店和熟食店,百貨店也可以做打卡集章——消費一次蓋一個章,集滿五個換一杯免費奶茶或者任意一份熟食。”
“那就這麼定了。”李靜怡站起身,把椅子推回桌下,“先去廚房看看飯好了沒,順便邊吃邊把活動細節再捋一遍。”
三人收拾好桌麵,把合同檔案整整齊齊碼進櫃子裡。走出房間時,陽光正好灑在走廊上,李悅笑著嘀咕了一句:“你說大哥回來看到這一切,會不會嚇一跳?”
“不是嚇一跳,”李欣怡笑出聲,“是驚喜到說不出話。”
“反正啊,”李靜怡推開門,迎著風輕聲道,“這才剛開始呢。”