夏寶珠清清嗓子,不卑不亢地開口:“馬主任,您請看第一張《生產日報表》,這是咱廠全部生產車間的核心基礎表。
咱現在是把產量、質量、完成率等資料分開記錄的,我個人認為可以多表聯動,減少重複抄寫,這樣可以有效避免資料割裂。
我繪製的這張表格您可以看看,表頭欄目從左到右依次是工號、姓名、產品定額、實際產量、完成率、次品數、異常原因,整合了至少三張表格。
就拿最後一欄異常原因舉例,咱們車間日常會遇到的情況就三種,包括待料、故障、技術問題,這樣單獨做一張表格就不如簡化為一欄,用符號代替文字,不需要大段的技術描述,也不需要再花時間單獨寫報告,問題可以直達維修班,一目瞭然。
說到符號代替問題,您也可以看看第五張表格《裝置狀態日誌》,咱廠的裝置狀態日誌,目前還是以大段的技術描述為主。
要是能以符號代替文字,比如勾選扳手小圖就代表需要小修,勾選火苗就是需要大修,而閃電就是需要電工師傅出馬,維修工看了就秒懂了。
據我所知,咱車間的張師傅還是半文盲,要是技術描述他一大半的字兒都不認識,還要找人幫他念,而符號他看了就秒懂了。”
一口氣說了這麼多,夏寶珠的嗓子都有點乾,於是停下來緩口氣。
馬忠良正聽得入神,連連點頭,見她停了不由催促,“小夏,我聽著了,你繼續說。”
他壓抑住內心的激動,這套表他直覺要起大作用!
他每天就在車間跑,能不知道目前的弊病麼?
但他能監督生產組織生產,也能質量管理,就是這表格他這個大老粗哪會弄。
國家在經歷了躍進和三年困難後,國民經濟麵臨著嚴重挑戰。
中央意識到國民經濟比例失衡和資源浪費問題,提出了八字方針,並通過積極開展增產節約運動促進經濟恢復,在工業企業積極推行“兩參一改三結合”強化成本控製。
而小夏這套表格,不僅能有效提高車間統計員的工作效率和質量,還能有效降低資源浪費、提升資訊傳遞效率、幫助他直觀掌握車間生產動態,簡直,簡直了!
夏寶珠看馬主任滿麵紅光的樣子,知道這套表格是遇到有緣人了,心下安定了些,繼續耐著性子介紹:“我建議咱車間的表格要覆蓋生產全鏈條,直觀體現資料。
比如《生產日報表》咱可以增設次品率分析欄,再比如《月度定額對比表》可以增加分析圖的位置,再比如咱車間很關鍵的表格《物料調劑申請表》......
當然這些我暫時沒加,還在構思中,還要看您的意見。
再有就是涉及到工人同誌們切身利益的表格,比如《技改建議表》,您往後翻看下,這是我新增的表格,我建議可以設計成問題、辦法、效果預估三欄,可以有效將老師傅的土智慧或者說實踐轉化成書麵的資料,在以後的評先進或是技術比拚中,就可以直接找到記錄且有直觀的對比,這樣能幫助對廠裡有貢獻的老師傅申請獎勵。
下一張是......”
她非常詳細地解釋了自己的初衷,這個初衷不是為了壓榨工人同誌,而是為了響應國家增產節約的號召,更是為了讓抵觸複雜填報的工人同誌們通過簡單的符號化填報完成必要性的填報工作,有更多的精力投身社會主義建設!
馬忠良又來來回回翻看了幾回,他像是欣賞珍品古董一樣打量夏寶珠,忍不住感慨:“不鳴則已,一鳴驚人,以前我沒親眼見識過,今天我馬忠良是親身體會了一次。小夏啊!你這表格絕對有用!而且有大用!
我要儘快去和計劃科、生產科彙報。你中午寫一份彙報報告,就像剛才和我彙報一樣,詳細闡述你整理這套表格的情況,甚至比剛才更詳細,中午能寫完不?”
他想了想又說:“報告直接署咱們車間和你的名字,去吧,下午上班前給我。”
夏寶珠眼神動了動,果斷點頭:“馬主任,您放心,我沒問題!”
馬忠良滿意點頭,這次是他看走眼了,居然沒發現他們車間有這麼個寶貝!
這老林也太低調了,半句沒誇她閨女,真是的!
不僅馬主任滿意,夏寶珠也相當滿意,她家老林同誌這老夥計還是靠譜的,特別提醒她署名,就是沒想昧下這份功勞。
既然這樣,這年頭獨攬功勞可不是什麼好習慣,她拿了張紙熟練地開頭......
寫這種工作報告,她挺在行的......
*
最高指示:抓革命,促生產——毛澤東
致:國營二六九廠計劃科、生產科
由:金屬結構車間全體
日期:1963年8月26日
主題:關於金屬結構車間推行《反浪費增產節約統計革命套表》的請示報告
“主席同誌曾指示我們,勤儉建國,勤儉辦一切事業!
在主席同誌的最高指示下,在廠黨委“學大慶、趕先進”的偉大號召下,在車間全體工人同誌的集思廣益下,在車間馬主任的指引下,在車間統計組的完善下,為了積極響應增產節約的號召,車間全體於生產實踐中摸索出一套《反浪費增產節約統計革命套表》(以下簡稱革命套表),現將情況彙報如下。”
“......”
“......”
她仔細回憶著原主年底寫工作報告的注意事項,書寫要用藍黑墨水不能用純藍墨水,主席語錄切忌墨跡不許暈染,寫錯字時要用刀片輕輕刮乾淨重刻,產量資料用阿拉伯數字,政治性資料用漢字大寫,等等等。
剛才交給馬主任的表格就是她用鴨嘴筆和直尺精心繪製的,不用她再畫一次,節約了不少了時間。
等車間推行後,廠裡會統一拓印的,不需要手工繪製。
她一筆帶過了個人發揮的作用,著重強調集體給她的啟發和幫助,詳細介紹了這套表格的創新點、使用方式和作用。
主打一個實事求是,半點沒有浮誇和誇大,甚至相對保守地闡述,她相信這年頭國營大廠的計劃科科長腦袋裏頭還是有貨的,不用她吹牛。
“革命表的誕生是毛澤東思想的偉大勝利,是工人階級集體智慧的結晶!
我們懇請計劃科和生產科的領導將此表在金屬結構車間試行,積極推進增產節約運動。
派技術科同誌指導完善,使革命套表能更好地服務社會主義建設。
我們將繼續為中國早日建成社會主義現代化強國奮鬥終身!”
此致
革命敬禮!
執筆人:統計員夏寶珠
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