翌日早上，吃了兩塊來自光明麵包廠的蔥香餅乾後，小夏幹部頂著滿級血條上班了。
去年剛入職的時候，她打算藉著老本行燒起新官上任的第一把火，結果沒多久這火就接二連三地燒起來了，她也就沒再急著優化科室管理製度了。
主要是高翻班的學業太繁重了，科室內的資料不是她短期內就能啃完的。
九月份上班後她火速啃完了資料，其實時下“三本賬、兩把鎖、一把火”的資料收納管理製度已經很科學了。
現在沒有算力，都是人力管理。
能做到不丟、不亂、不漏已經達到了保管和留痕的核心管理目標，想像後世般讓資料開口說話就需要計算機了。
而且統計表格的設計水平明顯比269廠高不少，像是常見的資訊孤立、設計靜態、流程表單脫節問題都沒有，對此她隻是在檔案背麵加了關聯索引。
舉個例子，在《法國外商接待檔案》背麵增加了關聯表格索引欄後，當查閱者看完檔案就可以通過背麵索引快速找到關聯檔案，比如《禮品登記表》（編號：LP038）《用車記錄表》（編號:YC038）《保密資料簽收表》等等。
確保橫向豎向都形成脈絡能省不少事，畢竟綜合辦保管的資料是海量的。
但科室內“人帶著檔案跑”的問題還是挺嚴重，顧名思義就是辦事員們需要抱著檔案上門才能推進工作的衙門風氣。
這種工作方式的效率取決於個人而非製度，也就是說一個檔案能不能快一點，不取決於它有多緊急多重要，而是取決於經辦人會不會來事兒，甚至別的科室的領導心情是否愉悅。
由此就會導致糊塗賬的出現，一旦出了問題追究起來，個個都說那誰誰拿來科室我隻是看了一眼，皮球就踢起來了。
而且這種上趕著的工作方式給了某些手握蓋章權的同誌錯覺，彷彿他手裏拿著的是能掌握別人生死的玉璽，可不就裝上了。
唯一的辦法就是變成“檔案帶著任務跑”。
也就是通過設計標準化的工作流引擎全麵調動職工，比如一個裝置引進專案從立項開始，它就像一輛裝配中的汽車進入了流水線，每個環節的負責人要通過引擎在規定時間內自主地完成自己那道工序，誰拖延誰出錯一目瞭然。
外事司每年大大小小的專案太多了，引進技術裝置、援助社會主義國家、接待各種工業農業機械團等大型專案是不需要綜合辦牽頭的。
但小專案比如設計接待方案、製作相關物料等可就太多了。
慘的是，大專案科室領導都不敢拖著，這些雞零狗碎的專案連科員都敢拿喬。
這才沒多久她就受不了。
這年頭辦公室內最不缺的就是大白牆了，她選了麵路過綜合辦門口就能看到的牆，用毛線、回形針、辦公用紙將“綜合辦待辦專案科學管理牆”打造出來了。
科學管理牆很樸素，兩根粗毛線係在牆壁的釘子上形成兩排，上麵用回形針掛著辦公用紙，也就是《外事任務科學管理卡》，除非是保密性任務，否則都掛上牆了，來來往往最多也就司內同僚能看到。
下午剛上班科學管理牆就被圍住了，這牆是她和蔣文軍忙了一中午折騰出來的。
夏寶珠走過去拍了兩下手，等辦公室內安靜下來，她指了指牆壁提問：“有沒有看出什麼門道？”
“科長，這都是咱們手頭的工作。”
“對對，專案怎麼都掛上牆了。”
夏寶珠沒再賣關子，“同誌們，近期在學習著作和中央檔案精神時我一直在思考，如何在咱們綜合辦的具體工作中更好地反對官僚主義、落實大慶經驗和貫徹增產節約精神。
待辦專案科學管理牆是初步嘗試，核心目的就是......
下麵以接待緬甸農業機械考察團這個新專案為例展示《外事任務科學管理卡》怎麼使用。”
她拿筆指著已經提前寫好的管理卡語氣幹練地說：“咱們科接到任務後我和蔣科會分解任務，一旦管理卡上牆就相當於到了專案啟動位。
你們就要根據自己的小任務推進工作，在任務時效內完成打勾。
舉個例子，看這裏，外聯與日程擬定工作的負責人是白姐。
那麼你就要在和聯絡科溝通後將對方經辦同誌寫上去，這裏寫了任務內容，包括確認人員名單、抵離時間、考察需求等等，每完成一項要及時打勾。
我和蔣科看到心裏就有數了，其他同事看到也能做參考，其實本質就是增產節約。
再比如與專家科的溝通是文清負責，還是和剛才說的一樣完成一項就打勾一項，看這裏，你要注意移交標誌，技術資料和參觀路線圖等。
這裏有流程圖，你們可以直觀地把控進度，也能相互提醒紕漏。
總之，要和誰對接、要做什麼、時效是幾天、做完交給誰都清楚地體現在科學管理卡上了，通常我們科室是負責籌備期工作，倘若有執行期相關任務也是一個道理。
同誌們，這項舉措的核心思想就是落實大慶精神中的責任製，爭取在工作中做到忙而不亂，將更多的精力從內部周轉上抽出來投入到革命事業中去！希望大家積極配合。”
夏寶珠留心觀察了下，科室內的反應平平，這種工作方式對於他們來說還是很新奇的，需要時間適應。
她自然是不著急的，她繞一大圈彎子不止是為了監督專案進度。
首要的目的是讓那些拿著“玉璽”不配合工作的討厭鬼社死。
綜合辦三位科員三位辦事員，幾乎每一位都因為別的科室卡流程請她出麵溝通過。
可她出馬也是治標不治本，她又不是大領匯出麵一次就泰山壓頂了，實際情況是，她出麵管用，但並不影響辦事員們跑腿時被卡流程。
陽光是最好的消毒劑。
這管理卡雖說掛在綜合辦，也無異於掛在外事司了。
屆時在他們綜合辦的科學管理卡上打滿勾將是一種追求！
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