第二天上班,紅姐就通知專案組開會了!
張偉感覺,現場氣氛不是很好啊!
王主任,燕姐,紅姐都來了!
“大家稍等下,我們馬總馬上到!”紅姐說!
張偉覺得,這個馬總,感覺不一般!按照夏國的傳統,最後到的,官最大!
“這個馬總,是紅姐的主管,是上市主體的CFO首席財務官,全名叫馬德才!”張偉還有點迷茫,就收到田明發來的訊息!
張偉突然有種網路小說照進現實的既視感,打了小的,來了老的!
田明好像在和王主任私下溝通著什麼,目前張偉還不知道發生了什麼!
很快馬總就來了!
紅姐,馬上指著自己身邊的位置說!
“馬總,這裏!”
突然,張偉見,王主任,田明,都起身來迎接了!
張偉也是跟著站了起來!這個時候,你有沒有迎接不重要,但是坐著的那個人,一定會被記住!
“坐,大家坐,來晚啊,不好意思!”馬總滿臉堆笑!
張偉看對方,大概和王主任差不多,40~50歲的樣子,身材保持的很好,乾淨而幹練,裝束和張偉他們差不多,不過是那種中年人色係短袖襯衫!
“阿紅,開始吧!”馬總,對紅姐說!大家看馬總坐下後,陸陸續續坐下了!
“昨天說的那4條問題,讓我們用手工,匯入係統的事,我回去給馬總彙報了這個方案,我們財務部不同意這個方案!”紅姐第一句話就把,昨天說的那四個問題的方案,直接給推翻了!
張偉見,田明和王主任,在眼神交流,好像都在說,啥情況?不知道啊!
紅姐接著說!
主要原因有幾個,第一,這塊的資料量是最大的,我們全部手工做,是非常大的,我們昨天統計了下,每天有500~2000千條左右!
第二,科目不同,SAP的科目是單層的,金有浪科目是分層級的,這樣手工匹配的工作量很大的前提下,還很容易出錯,SAP科目,和這邊的科目存在多種匹配關係,1對多,或者多對1的情況,新的SAP科目我們又進行了相應的整理,兩邊的科目已經存在很大差異了,這點田顧問應該清楚的!
第三,及時性上,如果靠手工,月末匯入SAP係統,那麼在整個月中,隻有月末出報表那一刻,兩套係統賬是平的,其他時候,財務都無法獲得完整的資料!
完了!
這可是根本性,推翻這個專案根基的問題啊!
當然馬總,後麵沒有說更狠的話,比如“花了幾百萬,這點問題都解決不了,這個專案的意義在哪裏!”
當然馬總來了,就代表這句話,無形中已經被說出來了!
這個問題,理論上早就有了!隻是當初專案決策層,在啟動專案時,劃分成兩期了!
第一期,重點搞定財務,從專案的規劃來看,財務,內部銀行,合併報表!
那麼主要是搞定,把賬管理好,把錢管理好,把上市公司集團報表出好!
這應該是這個專案本期最重要的目標!
肯定當時,也考慮到上麵的問題了,規劃了二期的!二期是PP,MM,SD模組的!
應該是在預算有限的前提下,最終妥協後的專案規劃,先管錢、管賬、出合併報表,然後二期再管業務賬!
這個業務賬,何時啟動,其實是一個未知數,畢竟一個完整的SAP專案,按照田明的說法,是上千萬,這個專案,小幾百萬,肯定是錢不夠啊,否則怎麼會按照搞兩期的規劃啊!
這些資訊,也是昨天田明和張偉吃烤魚時,大概夾雜各種資訊中斷斷續續透露的,張偉現在聽紅姐說的,根據自己的認知,和邏輯推理能力,大概整理出來的資訊,張偉覺得,離實際情況,應該也差不了多少!
馬總,基本上沒說什麼話,全程都是紅姐,在說,當然表達的意思非常明顯,我來了,那麼就是我的意思,隻是給彼此留一些空間!
其實後麵的話已經不重要了!
馬總和紅姐走之後,王主任和田明,一前一後臉色肅穆的離開了會議室!
今天週五了,趕緊搞,自己那18個問題,張偉也是劃了優先順序的!
張偉的策略是,先搞定工作量!
張偉把這18個問題先把簡單的,可以快速搞定的,畫成第一優先順序,大概有11個,稍微難點的,有4個,還有3個,以前沒有碰到過,但是相對技術成熟!
其實張偉前麵的11個已經搞定了!
這樣安排有一個好處,主管首先問你搞定了多少,你彙報18個搞定了11個,聽起來,好NB啊!
從數量上來說完成了61%!當然張偉如果用這個時間,可以搞定3個難問題中的1個!那麼完成率,就是5%!
在IT行業有一個鐵律,二八原則,你花20%的時間可以搞定80%的事情,剩下的20%的問題,你要用另外的80%時間去搞定!
可是在彙報工作時,或者說,實際團隊合作中,你就要合理利用二八原則了!永遠要先搞定工作量!就是用20%的時間,搞定80%的問題,這樣整個專案不會因為你而耽誤專案進度,畢竟你已經搞定了80%的問題了!
也許到最後剩下最難的10%的問題,根本就不重要,你卻因為去攻堅那最難的問題,浪費了時間,工作量的大頭沒有完成,讓所有人在等你!
雖然你搞定了那個最難的問題,可是那隻是18分之1啊,不能解決根本性問題!
這點是張偉在500強,通過觀察,和自己總結,得到的,二八定律的最佳使用辦法!
張偉以前就是傻傻的,按照順序一個一個解決,偶爾第一個就碰到超級難的問題,卡了很多天!工作量沒有完成,把自己糗大了!
後麵學乖了,倒反天罡的使用二八定律,那摸魚摸的爽翻了,有些時候,通過這個辦法,直接可以賴掉一些工作項,畢竟真的不是每個問題都必須解決,過段時間後,發現這個問題,使用者根本不在乎!
也就是使用者那邊也存在二八定理!
時間過了1天多點,18個問題,張偉還剩下7個,計劃是2周14天10個工作日!
實際時間隻過去了7%,問題卻解決了61%!
這樣算來,張偉自己都覺得,自己牛B上天了!
中午,田明沒有回來!畢竟這個問題,很棘手如果解決不好,這個專案的根基,就會出問題!
財務的專案,最多的財務資料,卻不在係統裡!不管前期如何決策的,但是現在就是這麼個結果了!
張偉自己拿著卡,去食堂吃飯的時候思考了下,撇開所有商務問題,隻是從解決問題的角度,要搞定這個問題,隻能用開發來搞定了,但是過程設計,和工程難度,可不小哦!
下午專案組其他人都回自己工位辦公了,隻剩下張偉了!
下午3點多,田顧問回來了!
“田顧問,情況如何!”張偉看田顧問坐定後問!
“有點棘手啊,王主任,再想辦法!”田明說!
畫風有點不對啊,以前田顧問,在隻有他們兩人在時,都是稱呼,老王!老王!
現在居然稱呼王主任?昨天吃烤魚的時候,談到王主任時,還咬牙切齒!
現在,感覺田明和王主任,好像是沆瀣一氣!聽語氣感覺是一個戰壕無比親密的戰友一樣!這才過去了幾個小時啊!變化就這麼大?
“這個問題要解決,要麼提前啟動第二期,其次就得開發!否則就完不成馬總的需求!”
田顧問好像極不情願的說出個判斷“如果搞不定這個問題,這個專案可能會暫停啊!”
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