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第104章

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9點田明就組織專案組成員開會,開啟了PPT,進行了後續工作安排。

上線準備2周的時間,下個月1號,正式上線,這個上線時間,早就定下來的。

前麵主資料部分已經完成了,隻需要把最近這段時間新增的主資料,再匯入係統就行。

現在係統也也劃分成三套,一套係統配置、開發用,一套測試係統專業名稱DEV,這兩套都在同一個伺服器。

還有一套正式係統專業名稱PRD,這套是單獨的伺服器,硬體配置、效能都要比前麵的那台伺服器好幾個數量級。

最開始的所有動作,都是在第一台伺服器的兩套係統裡進行,這台正式伺服器,隻能用於匯入正式的資料,和做真實的業務。

所有匯入PRD的資料,都必須先匯入DEV係統,進行驗證後,確認無誤才能匯入RPD。

在DEV可以隨便修改,隨便調整,但是匯入PRD的資料,基本不能改,每改一次,就算一次,小的事故。

進入PRD的資料,過程非常的嚴謹,確保絕對的正確無誤!

上線時匯入PRD內容包括,開發的程式、SPRO的配置、各種主資料,最重要的是截止到本月底的時點數。

“啥叫截至本月底的時點數?”小燕問道。

張偉真的想給小燕,猛烈的鼓掌,自己也不知道啊。

此時,隻見田明、紅姐、峰哥、財務的小哥,當然也包括張偉,都看向了小燕,彷彿在說,這種簡單的財務知識不懂?

當然這個彷彿不包括張偉,張偉就是虛張聲勢,自己其實也不懂,哈哈!

“時點數,就是月底結賬,那一刻的資料,下一秒資料就變化了,所以隻有那一刻的資料是固定的。”田明解釋道。

“沒懂。”小燕還是有點迷茫。

“就好比,今天淩晨時刻,你總共有多少錢,包括微信餘額、支付寶餘額、所有銀行卡餘額,統計清楚;過了淩晨,你又在淘寶上購買了一件衣服,其實你的總餘額已經減少了,但是淩晨那一刻你的餘額已經是確定。”田明頓了頓接著說。

“第二天一大早,你又收到了工資,你的餘額其實又漲了一大截,但是你統計那一刻的餘額還是確定的。”

“也就是,我們隻需要在淩晨那一刻,你所有的餘額,各個賬號的餘額,之前,之後發生的都和這一刻沒關係......。”田明好像說完。

“我沒錢,我的餘額都是負的,還欠著一堆的信用卡了!別想要我的餘額!”小燕立刻說道,不過好像,有點不對,趕緊說,“懂了,懂了!”

“哈哈!”大家一陣禮貌性的笑了下,搞的小燕很是尷尬。

不過張偉,此時太感謝小燕了,自己一個財務顧問,肯定不能說這個不懂啊。

可是自己的本質是一個程式設計師,那是真不懂,哈哈,撿漏了!

但是,張偉此刻的理解,那是非常透徹啊,畢竟自己現在基礎可不是程式,是4邊形戰士啊。

還有自己在500強,也是經常陪同月底結賬的,甚至還參加過年結查賬,不過那個時候,就是走馬觀花,充人頭狐假虎威的。

現在終於懂了啊。

田明這個比喻非常的樸實無華,但是又精準無比。

在企業裡,就比這個複雜很多了。

為了獲取這個上線資料,給月底上線留出足夠的時間。

財務就的提前完成月結,整體月結時間提前了2周。

當然這個專案組早就有安排了,張偉不知道什麼時候安排下去的,估計是田明和馬總喝茶的時候,就談好的吧。

隻是提前月結,不是業務暫停,如果業務暫停,那可損失老大了,估計接近9千多萬,每天就是1千多萬。

一切行動的目的,必須確保獲得這個月底的時點數,之後一週發生的業務,物理時間、業務時間在當月,入賬時間,全部挪移到下一個月去。

這樣就可能造成,下個月,突然增加9千多萬的收入,增長了25%,因為上市公司,財務資料不正常波動,可能會去證監會解釋。

這個田明,和馬總喝茶時,都有說過了。

當然,有些牛叉的公司,直接放一週的假,或者五一節、國慶節、元旦節上線,就比較乾淨,湊齊了天時、地利、人和,皆大歡喜。

田明接著往下說。

當然,像峰哥、CPA、兩個開發顧問,完全是興趣缺缺,頭都不抬,任憑田明口若懸河,天花亂墜。

峰哥此時在心中腹誹“還股價波動,證監會解釋,這不是常有的事麼,有啥好大驚小怪的。”

峰哥、CPA是見慣不怪了這種,完全提不起興趣,開發顧問是這和自己沒關係,所以愛搭不理。

隻有張偉,那是聽的賊拉認真,筆記本都記錄了好幾頁了。

田明看著張偉這麼認真,那也是越講越起勁啊,心中暗想“小夥子很捧場啊,那必須得show戰力啊!你以為誰都可以和領導們“喝茶”的啊!”

隻有張偉自己知道,自己是真不懂啊,之前東莞、500強,都沒有經歷過,專案如何上線啊。

太激動了,張偉是開著自己的9層丹球、交付方**,還有筆記本,嘩嘩的鯨吞這些知識。

當然這些知識一進入張偉的腦海,被4邊形戰士的各種能力,快速的消化,吸收,並且還融匯貫通。

之前很多迷茫的地方,瞬間就敞亮了。

比如係統的第一次運作,如何保持係統總餘額是“0”的啊,當時自己推導財務係統構建框架時,整體是0.

可是這些公司都是中途上的係統,又不是一開始成立公司就用SAP,於是上線的時候就必須使用“~”10個科目用著上線過渡科目!

我靠!

“一開始成立公司就用SAP”!

“產品經理”能力小精靈,抓住了這句話!

直接丟入了張偉大腦!

張偉大腦猛的一個顫抖!

壓製!

現在是什麼時候,還瞎想這些有的沒的!

極限壓製!

還有,匯入係統時,那麼多明細項,如何確保明細分的那麼清楚的。

答案是,上線的時候,不分真實的明細,隻按照需要覈算維度進行統計這一時刻的匯總就行。

當然,PP、MM、SD相對上線比財務要簡單很多,首先業務提前幾個月就開始排產佈局,確保生產訂單、採購訂單、銷售訂單,在上線這一刻,盡量都完結了。

盡量減少在製狀態、在採購狀態、在銷售出貨狀態,新的,就直接把業務時間調整到下個月去,物理時間還是當月,不影響生產、業務進行就行。

“下麵講,上線資料收集。”田明翻到具體工作事項了。

這個檔案收集總賬,包括現金、銀行存款.....

這個檔案收集應收賬款,收集統計維度,按照客戶和科目,進行明細餘額統計,比如應收賬款、預收賬款......

這個檔案應付....

這個資產....

.....

田明安排好具體工作項後。

就把檔案分發給,紅姐、小燕、財務小哥了。

下麵就是峰哥,講內部銀行的上線各種操作。

這個要簡單很多,主要收集,銀行賬號、貸款餘額等。

畢竟隻能算是財務的一個小分支模組,隻是解決方案獨特,但是內容場景不多。

“FI,這邊就由張偉,負責跟進執行了。”田明安排道!

這個階段,其實張偉他們這些顧問反而不需要動太多係統了,相對輕鬆了。

而客戶這邊,就真的忙到飛起了,畢竟要提前一週結賬,而且還要確保業務不能停。

張偉他們現在在SAP係統裡做的事變少了,可是對接的問題,一點都不少!

“這幾個科目要如何填入檔案?”

“這幾個客戶,如何劃分科目?”

.....

反正就是這種,麻麻雜雜一堆的各種問題,客戶基本上完成本月結賬時,那幾個檔案的時點數也統計完了!

最終如何驗證,上線成功?

原係統在那一個時刻出具的資產負債表,和SAP係統在上線時刻,出具的資產負債表,資料一模一樣,分毫不差!

如果核對的更加細緻,兩邊的各種明細表,資料都一模一樣,分毫不差!

此時,最怕的是差一分錢。

這是要瘋了的節奏。

如果差10萬、100萬,反而是小問題。

差一分錢,將會成為大家真正的噩夢!

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