第895章學習和成長
當然,這是一種對能力和地位的嚮往,而非嫉妒。
她觀察到,陳默對林雨晴的信任是顯而易見的。
很多事務隻需林雨晴彙報要點,他就能快速決策;
一些重要的電話,他有時甚至會直接讓林雨晴旁聽並記錄;
林雨晴提出的建議,他大多會認真考慮。
這種信任,顯然是經過長期共事和無數關鍵時刻考驗後沉澱下來的。
以趙夢的聰明,她很快就想明白了關鍵。
她的大智慧在於,一來就擺正了自己的位置:
自己是林雨晴領導下的秘書團隊成員,是來輔助林雨晴、進而更好地服務陳總的,而不是來“爭寵”或試圖快速獲得與林雨晴平起平坐的影響力的。
她深刻地理解,在這個體係中,尊重層級和維護直接領導的權威,不僅是職業素養,更是確保團隊高效運轉、最終獲得老闆信任的基石。
一個試圖繞過直接領導、或者讓領導感到威脅的下屬,無論多有能力,都難以長久。
於是,她的高情商和向上管理能力體現在了方方麵麵:
事事彙報,絕不越級。
無論事情大小,隻要涉及車BG方向且需要陳默知曉或決策的,她一定會先向林雨晴彙報,由林雨晴判斷是直接處理、匯總上報還是單獨彙報。
她發給陳默的任何郵件,都會抄送林雨晴。
主動分擔,精確定位。
她會主動從林雨晴那裏接手一些車BG相關的、流程性更強的工作,讓林雨晴能更專註於更核心的戰略協調和跨部門溝通。
她清晰地認識到,林雨晴是“大腦”和“樞紐”,而自己目前階段更需要成為一把高效的“瑞士軍刀”。
虛心請教,絕不擅專。
即使是一些她認為自己能處理的事情,也會習慣性地問一句“林秘書,您看這樣處理是否合適?”
這不僅是一種尊重,更是學習和規避風險的最佳方式。
功勞歸於領導。
當她獨立完成一項不錯的工作時,在向陳默彙報時,會有意無意地提到“在林秘書的指導下”或者“按照林秘書之前梳理的流程”。
她明白,鞏固直接領導的地位,其實就是鞏固自己所在團隊的地位,最終自己也能受益。
這些細節,林雨晴都看在眼裏。
她欣賞趙夢的不僅是有能力,更是這份超越年齡的成熟、通透和懂得分寸。
她愈發覺得自己的推薦沒有錯,這是一個能真正融入團隊、共同提升的夥伴,而不是一個潛在的麻煩。
當然,對於趙夢來說,光觀察和羨慕是不夠的,真正的成長來自於實踐和壓力。
一天下午,林雨晴臨時被陳默安排去代替他參加一次集團IT的會議。
臨走前,她快速交代趙夢:
“盯著點Welink,車BG智慧車控產品線的馬總應該很快會發一份緊急報告過來,是關於‘啟界’車型某個控製器供應鏈風險的。
收到後立刻初步審核,格式、資料完整性、核心結論是否清晰,沒問題就立刻列印送進陳總辦公室,他正在等這份報告做決策。
有任何不確定,馬上打我電話。”
林雨晴剛走沒多久,趙夢的Welink果然急促地響了起來,正是馬於入。
他直接發了檔案,並附言:“趙秘,急!林秘電話打不通,麻煩立刻呈報陳總!”
趙夢點開檔案,心跳驟然加速。
這不再是被動地接收指示,而是需要她獨立做出判斷。
她深吸一口氣,強迫自己冷靜下來,快速回憶起林雨晴平時審核檔案的要點:
格式:標題、頁碼、密級、抄送列表齊全。√
核心結論:報告開頭有摘要,明確指出某海外供應商因故有斷供風險,建議啟動國內B方案供應商,但需要增加約5%的成本。√
資料支撐:有資料對比表,B方案供應商的產能、質量歷史資料、成本分析齊全。√
邏輯:風險分析、建議、後續步驟清晰。√
看起來沒問題。
但就在她準備點選列印的瞬間,一個細節抓住了她:
報告末尾提到“已與架構設計與整合部王總(王磊,也是趙夢老部門的領導)電話溝通”,但並沒有附上任何王磊部門的會簽意見或書麵評估。
這是一個灰色地帶。
嚴格來說,涉及技術方案切換和成本增加,最好有相關技術部門的書麵認可。
但報告裏說“已電話溝通”,而且事情緊急......
是嚴格按照流程要求補全會簽,可能耽誤時間?
還是相信馬總的判斷,直接報送?
如果因為等待會簽耽誤了決策,導致供應鏈真出了問題,責任更大。
趙夢隻猶豫了三秒。
她立刻做了兩件事:
在Welink上給馬於入發訊息:
“馬總,報告收到。
看到您已與王總電話溝通,為完備流程,能否請您或我立刻與王總秘書確認,補一個簡單的Welink文字確認或郵件?
我這邊同步準備列印。”
這話既點了問題,又把自己可以幫忙的解決方案拋了出去,不給對方推脫的藉口。
同時,她立刻打電話給王磊的秘書。
對方是她前同事,關係不錯。
“小芳,急事!馬總那邊報來個報告,提到和王總電話溝通了控製器切換方案,你方便立刻幫我跟王總確認一下嗎?
隻要一個‘知曉並無異議’的Welink回復就行,陳總急等!”
她的語氣急而不亂,條理清晰。
馬於入那邊幾乎秒回:“明白!我馬上讓秘書聯絡王總秘書。”
一分鐘後,王磊的秘書小芳直接給趙夢回了Welink:
“王總說知曉此事,技術層麵無異議,可按馬總方案推進。”
趙夢立刻將這兩條Welink記錄截圖,簡短地標註在報告首頁的角落:
“已同步確認架構部王總無異議。”
然後迅速列印,敲門送入陳默辦公室。
陳默接過報告,目光敏銳地掃過首頁她手寫的備註,又快速瀏覽了報告內容,沒有任何錶示,直接拿起筆簽字批準。
直到陳默簽完字,趙夢退出辦公室,才發現自己後背出了一層細汗。
下午林雨晴回來,趙夢主動彙報了這件事的處理過程。
林雨晴聽完,臉上露出讚許的神色:
“處理得很好。
既沒有死板地卡流程耽誤事,也想到了辦法給自己、給馬總、也給老闆留下了流程完備的依據。
遇到模糊地帶,主動往前一步,而不是退後等待,這就是總裁辦的工作方式。
你開始上手了。”
這次小小的“救火”經歷,讓趙夢真切地感受到了壓力下的決策和責任,也讓她獲得了來自林雨晴的真正認可,人物獲得了實質性的成長。
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