到了週一下午4點鐘,李勃掃描大腦記憶中樞,發現主管副局長李福聚交辦的一個材料,上週六交到打字室,還冇有收到回復,連忙去二樓打探。
讓人無可奈何的是,材料還是原樣在那兒躺著。當時,李勃給打字員王嫻交件時,她說儘量打好的,看來也隻是說說而已。
將來的發展趨勢是辦公自動化。如果每個處都配上微機,誰的檔案誰列印,辦公室隻負責編號、油印,或者隻為局領導和自己的文字材料服務,似乎更科學一些。
行政管理是一門科學,但把它當科學對待的人畢竟太少。也許將來實現了計算機網路化,也用不著發檔案做指示,文字材料也不必列印這麼多了。
李勃想著這些事,到下班時分,大霧開始瀰漫,一直到週二早上,都冇有散。
霧大車難行,李勃騎車上班,也不得不打起十二分的精神,前後左右仔細觀察,慢慢往前行。
在沙口路到南陽路幾百米的路段,竟然出了大小三起事故:一輛豐田工具車車頭被撞癟;一輛玉河摩托車掛翻了一輛自行車,一名幼童被嚇得哇哇大哭;兩輛自行車相撞,騎車人吵起來,引得十幾人圍觀。
看到這一幕,李勃心有餘悸。好在到市區大霧有了消散之勢,能見度大為提高。為不耽誤上班,李勃加快了騎行速度。
李勃開啟微機,檢視產量報表資料,發現了許多不該有的難以識別的字元。此前,媒體刊發的計算機行業報告說,今天有可能出現計算機病毒大爆發,這是讓自己趕上了?
對於電腦中毒,李勃還不能獨立應對。於是,把計算機室的王守節從七樓請下來,想用他的防毒盤把病毒殺滅。
可是,王守節剛坐在李勃使用的計算機前,隻聽得「啪」的一聲,黑屏,燈滅,室暗,停電了。
王守節苦笑了一聲,說:「冇電,誰也冇脾氣。」
李勃疑惑地說:「是不是供電局使用的計算機,也中了病毒?」
王守節嗬嗬笑著說:「你倒會聯想,但也不是冇可能。」
電一停就是一天,這要是實現了辦公自動化,還辦啥公?
計算機病毒的發作,估計和人患了感冒一樣,也會自愈。李勃週三一上班,發現有電,就直接開啟了計算機,繼續處理報表,昨天產量報表上那一串難以識別的字元,莫名其妙地自然消失了。
報表的表頭原來已經改過的,但當李勃列印第三表時,螢幕提示表頭第一行有錯誤。
李勃用EDLIN命令欲行編輯,螢幕卻提示命令錯誤。而用TYPE命令開啟檔案,發現月份被病毒侵蝕,變成了不可識別的字元了。
隻可惜這一命令不能修改或編輯。無奈之下,李勃用軟盤拷貝備份資料,機器卻不認帳。最後,先從硬碟裡把這一檔案刪除,再拷貝才成功,但月份卻顯示是三月份的。列印成表格出來,用鋼筆改了月份,效果卻不好。
李勃原想再找王守節過來幫忙的,不料他家裡有事,提前走了,根本冇見到人。
中達公司的會計何巧賢這時給李勃打來電話,請他當老師,去為公司的計算機診病。
李勃苦笑回覆說:「我這自己的計算機還玩不轉,如何敢當老師?你還是另請高明吧!」
下午,再次重新開機,病毒無了蹤影,計算機執行正常了。
但印表機的色帶卡斷了,不得不更換新的。李勃有了先前的經驗,這回順利多了。換上新色帶,又把三張表重新列印一遍,效果很好。這回去打字室謄印,他們該冇有說辭了吧!
計算機病毒來無影去無蹤,真的很難捉摸。不能因為怕感染病毒,就讓計算機不工作。李勃還想著利用計算機做更多的事,更不應該懼怕它感染病毒。
原想利用聯想386機上的ucdos上的拚音輸入法,加上聯想片語輸入,會加快文字輸入速度。李勃就用軟盤拷貝下來,備份到那台長城機上。但拷貝進去以後,發現子目錄下的內容是一樣的,仍然是spdos,並不能實現聯想片語輸入。好在這台386微機上冇有發現病毒,不會有病毒感染風險,多少可以放下心來。
五筆字型輸入法是目前最快的漢字輸入法,但其字根太複雜,記住不易,規則也太多,隻有熟練掌握才能快速錄入。
李勃試著用五筆輸入法打了幾個字,感覺目前情況下,還是冇有用拚音輸入快,隻好改弦易轍,回到老路上。
在打《情況通報》時,李勃想,自己不是專職打字員,起草檔案直接在計算機上操作,邊想邊輸入,也不需要太快的打字速度,目前的拚音輸入法足夠用了,冇必要、也冇時間去學習五筆輸入法了。
忙到上午12點整,《情報通報》才列印好初稿。待處長修改定稿,可以在計算機上直接修改,也比過去重新抄寫一遍輕鬆多了。現代化的辦公手段,便利性還是無可比擬的。
李勃本想著週五把手頭的任務全部完成,下週全力以赴儘心操辦統計年會,免得到時手忙腳亂。然而,事不由己,急也是冇有任何用處的。
李副局長安排的那份統計材料,交給打字室已經一個多星期,至今還冇有打好。李勃著實擔心,等李副局長從三門峽出差歸來,再問自己要時,自己該如何回答?
對打字室有怨言的絕非李勃一人,說起來大家都有同感。不過,如果從對方的角度來看,打字室的人也頗為不易,整天坐下來就忙個不完,極易疲勞。如今的文山會海各種文字材料多如牛毛,就兩個人麵對,何時清閒過?
根本之計,還是要逐步實現辦公自動化,資訊網路化,少發檔案。並且,每個部門,甚至每個人,都配備一台微機,各自列印各自的材料,就可以解決目前檔案處理速度慢的問題了。
防計算機病毒的手段也必須跟上,自動化、資訊化,如果受到病毒的破壞,那將是災難性,應該未雨綢繆,提前預防。