第247章:舒總
1月12日。
9點35分。
聯鑫公司。
舒心儀正心不在焉的盯著一份檔案。
今天一上班,鹿旻月就找到她,給她安排到了一個新的辦公位置,距離總裁辦公室隻有兩米的距離。
早上8點多的時候,童總也找過她,詢問薑總昨天下午有沒有找過自己。
她有些失落的搖了搖頭。
作為總裁助理,薑總不應該要給自己宣導下工作方向,並佈置一些自己可以協助的事務嗎?
可薑鑫昨天非但沒有找她,甚至她連一條資訊都沒有等到。
本想著下午時間,等薑總從辦公室出來後,自己就主動上前過去詢問。
可一下午的時間,隻見到其他部門的人拿著檔案進去找他簽字,倒沒見他出來過。
一直到下午5點半,薑總從辦公室出來了。
她本想著過去詢問,卻被佔先金叫住,問自己要了一些客戶的資料。
等她再次看去時,薑總人已經下班了。
她想過打電話或者發訊息,可她糾結了半天,還是不敢。
雖說私下裏她和薑總童總曾一起釣魚,登山,遊玩。
但在工作中,除童總外,薑總基本上都很少與她說話。
舒心儀盯著檔案發著呆,一想到薑總昨天沒有找自己,心裏頓時開始質疑起來,自己助理的這個職位,是不是並非薑總主動要求的。
然後很快,她就肯定了這件事情。
因為,從始至終,都是童總在和自己溝通這件事,薑總完全沒有找過她。
隱約間,她聽到有人在喊誰。
直到左側有人碰了碰她的手臂,舒心儀這纔回過神。
她朝左側看去,有些茫然的看向熊浩然。
然後就見他笑著抬手衝著自己的右側指道:“薑總找你呢,喊你好幾聲了。”
舒心儀聞言,先是一愣,在連續眨了幾下眼皮後,緩緩扭頭順著熊浩然所指的方向看去。
然後就看到薑鑫站在辦公室門口正盯著自己,抬手敲了敲門框:“進來。”
舒心儀見狀,噌的一下站起身,心裏頓時開心極了,有些慌張的點頭道:“哦...好。”
薑鑫走進了辦公室,門半掩著沒有關。
舒心儀回頭盯著辦公桌,眸子裏激動又慌張的找著什麼東西。
“你在找什麼?”熊浩然問她。
“我的本子,哎呀,我的本子去哪了?”
熊浩然聞言愣住了,然後上前一步,將手指放在她麵前鍵盤下方貼著一個卡通圖片的本子上點了點:“是這個嘛?”
舒心儀定睛一看,小臉刷得一下紅了:“謝...謝謝。”
她有些不好意思的拿起記事本,伸手又從筆筒裡抽出一支筆,然後朝著辦公室走去。
臨近辦公室門口前,她用手拍打了幾下臉頰,長呼了幾口氣後,她盯著半開的門抬手敲了敲門框。
“進。”
舒心儀雙手抱著記事本走了進去。
辦公室內,薑鑫正坐在沙發上吃著早餐。
她站定喊了一聲:“薑總。”
薑鑫抬眼瞄了她身後一眼說道:“把門帶上。”
“哦好。”
薑鑫朝身側的單座沙發揚了揚下巴:“坐。”
“嗯。”舒心儀乖巧的坐下,低著頭緩緩的開啟了記事本。
“吃早餐了嗎?”薑鑫邊吃邊問。
“嗯,吃過了。”舒心儀點點頭。
薑鑫緩緩點了下頭,並沒有繼續說什麼。
過了好一會才說話。
“你對助理這個職位熟悉嗎?知道自己每天要做什麼嗎?”薑鑫抽出一張紙,一邊擦拭手上的油漬一邊問道。
“......”
舒心儀抿了抿嘴,沉思了幾秒後然後回道:“昨天鹿姐給我發了一份該職位的崗位職責和處理事項,目前我已經熟悉了。”
薑鑫看向她,點了點頭站起了身:“說說看有哪些。”
舒心儀見狀也忙站起身,緩緩合上了記事本:“負責對總裁日常事務的行程安排與協調...”
薑鑫抬手打斷道:“詳細說一下。”
舒心儀點了點頭:“根據總裁的工作需求和時間,精準規劃出差、會議、商務活動等行程,確保各項安排緊湊且合理。同時,要與相關人員或部門進行有效溝通,及時解決行程中的突發問題。”
說罷,舒心儀小心翼翼的抬眼看向薑鑫。
“繼續。”
“嗯。”舒心儀點頭繼續道:“負責對各類重要檔案進行標記分類,整理保管,方便總裁快速查閱,並篩選其中重要資訊,將關鍵內容摘要彙報給總裁,提高其工作效率,並負責跟進落實進度。”
“負責組織安排公司內部會議,外部商務會議等,提前準備會議資料,通知參會人員,預定會議場地。會議期間做好記錄,會後及時整理會議紀要,並跟進各項決議的執行情況。”
“內部協調,傳達總裁的工作指示和要求,同時將各部門的工作進展,問題和需求反饋給總裁。組織跨部門會議,協調部門間的工作關係,促進資訊流通與合作。”
......
“協助處理部分私人事務....”
“可以了。”薑鑫打斷道:“你現在去找鹿旻月領一台膝上型電腦,10點20分的時候專案那裏有一個新產品的試產會議,你提前去組織一下。”
“好的薑總。”舒心儀開心的回道。
10點15分。
專案部旁的會議室內。
陸續進來了許多相關部門的人員,他們有的帶著本子有的帶著膝上型電腦。
這些人中,舒心儀大多數都認識。
李文成進門前,對站在門外的舒心儀打趣道:“舒總高升了,什麼時候請吃飯啊。”
屋內的幾人聽後也都紛紛附和。
跟在李文成後麵的陳芳芳笑著伸手在舒心儀的肩膀上拍了拍:“心儀,恭喜啊。”
“嗯。”舒心儀苦笑著點點頭,雙手暗暗攥拳。
她再次看了下時間,然後走進會議室,沖石清輝問道:“石清輝,你看下還有哪些人沒到,我去通知他們。”
坐在位置上的石清輝聞言,用右手食指撐了撐鏡框,目光在會議室裡環視了一圈後開啟了手機。
在看過會議通知裏麵的相關人員後,回道:“還有蔣雲傑,許經理,詹主管三人還沒到,哦對了,還有薑總。”
話音剛落,就聽到詹一峰的聲音從門外響起:“瓜子飲料花生啤酒,讓一讓啊,讓一讓。”
然後就看到詹一峰扶著移動電視的支架後退著來到了會議室門口。
“不行,這門太窄了。”詹一峰沖扶著電視支架另一邊的蔣雲傑道:“你那邊掉個頭。”
詹一峰一邊後退著走,一邊扭頭朝身後看,在看到舒心儀時,欣喜道:“呦,舒總,改天請吃飯啊。”
“.......”
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